時(shí)間管理課程體系

《高效時(shí)間管理》   課時(shí):6H

【課程提綱】(1天)一、時(shí)間管理的一般概念1.現(xiàn)代企業(yè)工作的一般流程2.誰偷走了你的時(shí)間3.基本的時(shí)間管理知識二、了解你自己,了解你的工作1.自我性格分析2.你一天的工作“周期”3.一般的工作流程4.區(qū)分一下每項(xiàng)工作的性質(zhì)三、目標(biāo)計(jì)劃和管控1.如何分解你的工作目標(biāo)2.工作“身份證”(提供工具表)3.怎樣制定你的計(jì)劃4.目標(biāo)分解和計(jì)劃工具5.計(jì)劃的進(jìn)度控制及工

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時(shí)間管理與會議管理   課時(shí):1H

一、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則1、明確目標(biāo)1)目標(biāo)重要性2)如何制定目標(biāo)(SMART原則)2、有計(jì)劃有組織進(jìn)行工作1)有計(jì)劃有組織的五個體現(xiàn)a將由聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理b將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列c按排列順序進(jìn)行處理D為制定上述方案需要安排一個考慮的時(shí)間D由于工作能夠有計(jì)劃進(jìn)行,自然也就能看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行,有哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作

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第Ⅰ單元:認(rèn)識時(shí)間及其價(jià)值到底是什么?培訓(xùn)內(nèi)容:1)時(shí)間是人生大的資本案例:由成功人士的時(shí)間管理方法案例,“你”想到什么?2)時(shí)間所具有的特點(diǎn)說明案例:不可再生、不可儲存的特點(diǎn)對“你”意味著什么?3)時(shí)間損失分析清單與因素分析案例:算一算“你”的時(shí)間價(jià)值到底是多少?4)時(shí)間管理發(fā)展進(jìn)程:、第二、第三和第四代時(shí)間管理案例:做備忘錄、排時(shí)間進(jìn)程、按輕重緩急、提前

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一、時(shí)間管理的意義(小游戲、影片欣賞)1.時(shí)間的價(jià)值與浪費(fèi)2.時(shí)間管理的三要素二、時(shí)間管理的步驟1、制訂目標(biāo)(分組練習(xí)、影片欣賞)(1)目標(biāo)管理的原則制訂目標(biāo)的意義(2)多個目標(biāo)的平衡(3)將工作目標(biāo)可視化(4)制訂關(guān)鍵目標(biāo)的具體步驟(5)目標(biāo)的分解2、分類事務(wù)(影片欣賞)(1)任務(wù)的分類與本質(zhì)分析(2)艾森豪威爾時(shí)間管理矩陣(3)事務(wù)分類與人物角色的關(guān)系3

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導(dǎo)語:時(shí)間、人生與管理篇認(rèn)識時(shí)間與時(shí)間管理節(jié):時(shí)間的定義與特征1.什么是時(shí)間2.時(shí)間的重要特征3.時(shí)間的價(jià)值分析4.人生的時(shí)間軌跡第二節(jié):時(shí)間生產(chǎn)率障礙分析1.時(shí)間殺手及分類2.個人時(shí)間掌控測試3.個人時(shí)間生產(chǎn)率障礙分析第三節(jié):時(shí)間管理的切入點(diǎn)1.個人與組織時(shí)間價(jià)值2.時(shí)間的絕對度量性3.時(shí)間的管理杠桿4.時(shí)間管理不是什么5.時(shí)間管理是什么6.時(shí)間管理的4D

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課程大綱:  一、從管理看“時(shí)間”  1、什么是時(shí)間  2、什么是時(shí)間管理  3、時(shí)間浪費(fèi)到哪里去了  @情景演示,案例分析  二、高效的時(shí)間管理  1、時(shí)間分配原則  2、時(shí)間分類原則  3、小心“末期效應(yīng)”  4、時(shí)間的ABC管理  5、決策時(shí)間  6、分段管理與自適應(yīng)周期  7、倒計(jì)時(shí)管理  @情景演示,案例分析  三、突發(fā)事件處理  1、制定《工作時(shí)

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部分時(shí)間管理的內(nèi)涵與時(shí)間管理的法則一、時(shí)間管理1.時(shí)間管理的內(nèi)涵2.時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理的四象限掌握重點(diǎn)的原則時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理演進(jìn)的四代論3.浪費(fèi)時(shí)間的因素分析4.時(shí)間管理矩陣分析的結(jié)論上午二、時(shí)間管理的14條法則1.明確目標(biāo)2.分清輕重緩急3.制訂計(jì)劃,寫成清單4.遇事馬上做,現(xiàn)在就做5.次做好,次次做好6.專心致志,不要有頭無尾7.珍惜今天,當(dāng)日事當(dāng)

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課程大綱:一、時(shí)間管理的概論1、時(shí)間管理的概念2、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理3、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的4、時(shí)間的特性5、時(shí)間殺手的分類案例:老王的故事二、時(shí)間管理的工具1、如何管理好你的時(shí)間2、制定計(jì)劃的一般過程3、工作計(jì)劃與執(zhí)行步驟4、WBS(工作任務(wù)分解)5、工作矩陣圖6、如何分清輕重緩急三、時(shí)間管理的十二法則忙碌的小馬   (討論)四、時(shí)間管理的十大技巧五、測測

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導(dǎo)言互動游戲:剪時(shí)間單元時(shí)間管理之“道”篇一、為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理?二、時(shí)間管理不是什么三、時(shí)間管理是什么四、時(shí)間管理的誤區(qū)1.工作缺乏計(jì)劃2.組織工作不當(dāng)3.時(shí)間控制不夠4.整理整頓不足5.進(jìn)取意識不強(qiáng)6.忙了就好7.時(shí)間管理能有多大用8.身不由己9.江山易改、習(xí)慣難移五、人為何安于現(xiàn)狀?六、時(shí)間價(jià)值分析七、時(shí)間大盜八、時(shí)間管理的演進(jìn)九、時(shí)間管理平衡模型圖

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  一、掌握時(shí)間管理基本知識:何謂時(shí)間管理;時(shí)間管理的作用;時(shí)間管理的關(guān)鍵;時(shí)間的特性;時(shí)間管理的自我測試;明白自己的時(shí)間的價(jià)值;時(shí)間管理的工具  二、掌握常見的影響時(shí)間效率的22個原因及解決的辦法:電話干擾;不速之客;用人不當(dāng);溝通不暢;危機(jī)應(yīng)付;計(jì)劃欠妥;完美主義;事必躬親;行事優(yōu)先級錯誤;會議太多;拖延;不善于拒絕;文件雜亂;出差太多;上司找麻煩;不善

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單元:時(shí)間管理的概念1、時(shí)間的概念 2、時(shí)間的獨(dú)特性:3、什么是“時(shí)間管理”?第二單元:時(shí)間管理的誤區(qū)1、工作缺乏計(jì)劃2、組織工作不當(dāng)3、時(shí)間控制不夠4、整理整頓不足5、進(jìn)取意識不強(qiáng)第三單元:時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則1、明確目標(biāo)2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作3、分清工作的輕重緩急4、合理地分配時(shí)間5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律   第四單元:分析

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互動分享:職業(yè)生命模塊一、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?1、真正認(rèn)識一下時(shí)間2、了解時(shí)間具有哪些特性3、充分認(rèn)識時(shí)間的重要性模塊二、時(shí)間管理的現(xiàn)狀1.剖析:人們?yōu)槭裁锤杏X時(shí)間不夠用而且疲憊不堪?2、剖析時(shí)間到底去哪里了3、發(fā)掘時(shí)間管理的三個誤區(qū)4、重新認(rèn)知時(shí)間價(jià)值模塊三、高效管理時(shí)間的五大原則與策略1、不是什么事都是重要的事2、四象限時(shí)間管理技巧3、一次就把事情做好

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導(dǎo)言互動游戲:你的時(shí)間掌握如何?單元時(shí)間管理之壓力篇一、壓力時(shí)是這樣才生的嗎?1.外部壓力?2.內(nèi)部緊張?二、工作中的壓力清單1.工作本身2.職業(yè)發(fā)展3.工作中的關(guān)系4.組織結(jié)構(gòu)和氛圍三、誘發(fā)工作壓力的因素1.時(shí)間壓力2.人際壓力3.情景壓力4.預(yù)期壓力四、高工作壓力的心理癥狀五、高工作壓力的身體癥狀六、高工作壓力的行為癥狀七、壓力與業(yè)績的關(guān)系第二單元時(shí)間管

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時(shí)間管理(一天)   課時(shí):6H

時(shí)間管理(一天)單元成為時(shí)間的主人練習(xí):假如生命只剩下三天,你準(zhǔn)備怎么度過?1、時(shí)間管理的內(nèi)涵2、時(shí)間管理的贏家與輸家3、成為時(shí)間的主人-第二單元時(shí)間管理及其發(fā)展1、時(shí)間管理理論的演變2、便簽和備忘錄3、日歷與預(yù)約表4、定優(yōu)先順序5、自我管理第三單元高效的時(shí)間管理1、明確愿景工作中常見的浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象與解決方法不會拒絕不速之客的打擾習(xí)慣拖延電話干擾文件滿桌2、

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思考:1.作為管理層的我們,在時(shí)間管理方面的困惑有哪些?2.產(chǎn)生這些困惑的原因分別是什么?部分:時(shí)間管理呈現(xiàn)職場價(jià)值一、時(shí)間管理究竟為了什么?視頻:后十年你想怎么過?調(diào)查對比:衛(wèi)計(jì)委的新倡議互動:你的時(shí)間去了哪里?診斷目前時(shí)間管理現(xiàn)狀視頻:忙人(思考:忙碌的員工是優(yōu)秀的員工嗎?)討論:“時(shí)間管理”與“事件管理”的區(qū)別時(shí)間管理的實(shí)質(zhì):激發(fā)對于時(shí)間主動管理的強(qiáng)烈

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班
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