自我管理之高效時(shí)間管理
 

第Ⅰ單元：認(rèn)識(shí)時(shí)間及其價(jià)值到底是什么？                               

培訓(xùn)內(nèi)容：1）時(shí)間是人生大的資本                             

案例：由成功人士的時(shí)間管理方法案例，“你”想到什么？                              

2）時(shí)間所具有的特點(diǎn)說明                                         

案例：不可再生、不可儲(chǔ)存的特點(diǎn)對(duì)“你”意味著什么？                   

3）時(shí)間損失分析清單與因素分析                                   

案例：算一算“你”的時(shí)間價(jià)值到底是多少？                     

4）時(shí)間管理發(fā)展進(jìn)程：**、第二、第三和第四代時(shí)間管理                   

案例：做備忘錄、排時(shí)間進(jìn)程、按輕重緩急、提前預(yù)防不同形式說明  

5）時(shí)間管理的核心是價(jià)值管理和習(xí)慣管理                           

案例：價(jià)值觀的意義和習(xí)慣的力量                                                  

互動(dòng)環(huán)節(jié)：1）引入生命時(shí)間的游戲，算算你還有多少時(shí)間去工作？               

         2）各小組列出我們平常工作中時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象有哪些？                 

大約時(shí)間：1.5小時(shí)

第Ⅱ單元：時(shí)間管理不好的原因是什么？？

1）懶惰、沒進(jìn)取意識(shí)                                              

  案例：一個(gè)打工女孩的人生經(jīng)歷。。。。。。                            

2）日常整理、整頓做不好                                                    

  案例：機(jī)器為何這么久沒修好？。。。。。。                           

3）工作缺乏計(jì)劃性                                                 

  案例：張總為何這么晚打電話給王經(jīng)理。。。。。。。                    

4）團(tuán)隊(duì)分工不合理                                               

  案例：工期快到了，王經(jīng)理動(dòng)員大家?guī)椭黄鹜瓿扇蝿?wù)。。。。。。       

互動(dòng)環(huán)節(jié)：1、小組討論“計(jì)劃不如變化快”時(shí)該怎么辦？                       

         2、小組討論”組織分工不合理”會(huì)出現(xiàn)什么弊端？                                               

大約時(shí)間：1.5小時(shí)     

第Ⅲ單元：時(shí)間管理策略：四象限工作法則                                    

1）學(xué)會(huì)對(duì)工作進(jìn)行分類，以便進(jìn)行管理                              

  案例：某營(yíng)銷經(jīng)理的一天工作。。。。。。                             

2）如何區(qū)分重要和緊急性的四種不同的工作性質(zhì)？                    

   案例：價(jià)值分析和時(shí)間期限分析。。。。。。                          

3）處理四種不同象限工作的幾種不同策略                                                

  案例：緊急但不重要的工作該怎么辦？。。。。。。。                    

互動(dòng)環(huán)節(jié)：1、案例分析“為何我總有那么多既重要又緊急的事情”呢？                             

         2、小組發(fā)言。。。。。。                                                             

大約時(shí)間：1小時(shí)

第Ⅲ單元：別讓“猴子”跳回你的背上                                        

1）為什么管理者沒時(shí)間，而下屬?zèng)]事情做？                                      

  案例：張經(jīng)理經(jīng)常遇到的煩惱。。。。。。                              

2）責(zé)任是一只“猴子”，弄不好會(huì)到處亂跳                           

  案例：某公司一次會(huì)上發(fā)生的事。。。。。。。                          

3）讓員工照顧好自己的“猴子”                                                

  案例：1#機(jī)器是誰(shuí)負(fù)責(zé)的？。。。。。。                              

4）不要讓“猴子”累死或者是餓死                                  

  案例：管理上的空白所帶來(lái)的后果。。。。。。                         

5）養(yǎng)“猴子”也需要快樂                                           

  案例：給員工激勵(lì)有什么作用？。。。。。。                            

互動(dòng)環(huán)節(jié)：1、案例討論“下屬說我不會(huì)時(shí)，你該怎么辦”？                                       

         2、小組發(fā)言。。。。。。                                              

大約時(shí)間：1小時(shí)

第IV單元：培養(yǎng)良好的習(xí)慣，做自己時(shí)間的主人                           

1）理解時(shí)間的價(jià)值與意義，遵循80/20原理                                      

  案例：正確的觀念帶來(lái)的好處。。。。。。                                

2）改變習(xí)慣，減少不必要的電話干擾                                

  案例：多年養(yǎng)成的壞習(xí)慣，改起來(lái)比較難。。。。。。                   

3）明確目標(biāo)，列出清單，做好工作計(jì)劃                                                  

  案例：工作計(jì)劃的制定。。。。。。                                   

4）學(xué)會(huì)有效授權(quán)，做好會(huì)議管理                                       

  案例：A放風(fēng)箏和授權(quán)；B會(huì)議的流程。。。。。。                     

5）今日事，今日畢——嚴(yán)格執(zhí)行工作完成期限                          

  案例：《明日歌》出現(xiàn)的作用與意義。。。。。。                            

互動(dòng)環(huán)節(jié)：1、算一算：每年會(huì)議占用你的時(shí)間有多少？。。。。。。                  

         2、小組發(fā)言。。。。。。                                             

大約時(shí)間：1小時(shí)

課后作業(yè)：寫一份關(guān)于自己在工作中時(shí)間浪費(fèi)的分析書，列舉第二象限的工作有哪些？                       

         并制定出工作計(jì)劃表                                                   

課后工具包：1、工作計(jì)劃表范例。                                              

           2、列舉清單表模版                                                              

           3、時(shí)間管理四象限的運(yùn)用                                                               

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