會(huì)議管理課程體系
會(huì)議管理 課時(shí)：3H
會(huì)議管理培訓(xùn)對(duì)象：經(jīng)常需要召開(kāi)各種會(huì)議的主持人課程目標(biāo)：通常召開(kāi)會(huì)議有四大目的：情況通報(bào)解決問(wèn)題制定決策團(tuán)隊(duì)共識(shí)本培訓(xùn)課程從實(shí)用角度出發(fā)，重點(diǎn)講解會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段中會(huì)議主持人需要掌握的技能，同時(shí)給學(xué)員提供機(jī)會(huì)進(jìn)行自己召開(kāi)會(huì)議的練習(xí)。課程時(shí)間：半天課程大綱：召集會(huì)議的優(yōu)缺點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：集合了口頭及面對(duì)面溝通的優(yōu)點(diǎn)，可以充分交流信息缺點(diǎn)：對(duì)資源的耗費(fèi)也是最高
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時(shí)間與高效會(huì)議管理 課時(shí)：6H
時(shí)間與高效會(huì)議管理講師:任景鋒【課程介紹】什么是時(shí)間管理？為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？為什么要開(kāi)會(huì)？什么又是會(huì)議管理？本課程就時(shí)間與會(huì)議管理的概念、方法、工具的使用，自我時(shí)間管理測(cè)評(píng)、案例分析、實(shí)際工作中時(shí)間管理的誤區(qū)、會(huì)議管理的要點(diǎn)等有關(guān)理論知識(shí)進(jìn)行深度剖析。為今后學(xué)會(huì)時(shí)間管與會(huì)議理打下良好理論基礎(chǔ)，提升自我、團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效?！菊n程目標(biāo)】1.了解時(shí)間管理的概念，
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靶子清晰 組織有力 精準(zhǔn)精益——高效的會(huì)議管理 課時(shí)：1H
第1講影響會(huì)議效率的若干因素及會(huì)議準(zhǔn)備1.1視頻分析：l這樣的會(huì)議，你作何評(píng)價(jià)？1.2需要開(kāi)會(huì)嗎l不需要，如果……l一定要開(kāi)會(huì)，如果……l會(huì)議的“務(wù)虛“與”務(wù)實(shí)平衡“l(fā)正式會(huì)議VS非正式會(huì)議1.3會(huì)議管理的格局與細(xì)節(jié)l建立會(huì)議規(guī)范，把控會(huì)議關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)l關(guān)注會(huì)議細(xì)節(jié)，及時(shí)做好會(huì)議糾偏l會(huì)議之前的十個(gè)要素l6W1H的會(huì)議應(yīng)用案例第2講高效會(huì)議的議程2.1高效會(huì)議對(duì)
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忙亂的中層管理時(shí)間的特質(zhì)個(gè)人時(shí)間觀念的測(cè)試耗時(shí)因素分析時(shí)間管理在團(tuán)隊(duì)管理上的運(yùn)用會(huì)議管理會(huì)議為什么沒(méi)有效率？為什么浪費(fèi)時(shí)間？小組討論：請(qǐng)各小組寫一份會(huì)議通知有效會(huì)議通知會(huì)議管理的幾大原則時(shí)間哪兒去了？——對(duì)時(shí)間的分析時(shí)間管理的總體水平測(cè)試計(jì)算您的時(shí)間價(jià)值您能支配自己的時(shí)間嗎？時(shí)間清單分析工作清單分析工作分項(xiàng)分析每周時(shí)間分析工作分析工作緊急性分析工作重要性分析
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部分時(shí)間管理單元一：認(rèn)識(shí)時(shí)間游戲：什么對(duì)你重要-繪制你的時(shí)間地圖-時(shí)間管理對(duì)于個(gè)人及部門管理的重要性單元二：時(shí)間管理的意識(shí)和基本法則-自我意識(shí)-目標(biāo)意識(shí)-行動(dòng)意識(shí)-工作質(zhì)量意識(shí)-5S意識(shí)-時(shí)間管理的幾個(gè)基本法則單元三：時(shí)間管理的常見(jiàn)工具和要點(diǎn)-時(shí)間管理的常見(jiàn)工具及運(yùn)用-時(shí)間管理的幾個(gè)要點(diǎn)第二部分會(huì)議管理單元四：有關(guān)會(huì)議的重要概念-工作會(huì)議的種類及功能-會(huì)議的
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召集會(huì)議的優(yōu)缺點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：集合了口頭及面對(duì)面溝通的優(yōu)點(diǎn)，可以充分交流信息缺點(diǎn)：對(duì)資源的耗費(fèi)也是高的原則：人數(shù)越少越好，議題越集中越好會(huì)議主持人的素質(zhì)要求：·冰山理論告訴我們什么？召集會(huì)議通常的四大目的：·情況通報(bào)·解決問(wèn)題·制定決策·團(tuán)隊(duì)共識(shí)主持人在會(huì)前、會(huì)中與會(huì)后需具備什么技能:·會(huì)前–如何做好資源規(guī)劃與人員通知工作·會(huì)中–如何掌控會(huì)議的進(jìn)程與議題，如何處理
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講、會(huì)議面面觀u會(huì)議的意義u會(huì)議的目的u會(huì)議的種類u會(huì)議的頻率u會(huì)議成本的計(jì)算第二講、會(huì)議中常見(jiàn)問(wèn)題的分析與解決方法u會(huì)議的通病——效率不高u會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn)u高效會(huì)議的特征u會(huì)議規(guī)范會(huì)議前-精心準(zhǔn)備會(huì)議中-嚴(yán)密組織會(huì)議后-抓緊落實(shí)第三講、會(huì)議的準(zhǔn)備與組織u開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作核算會(huì)議成本確定地點(diǎn)準(zhǔn)備議程邀請(qǐng)與會(huì)者研究出席者準(zhǔn)備會(huì)議用品等u會(huì)議開(kāi)始前
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1.概論 會(huì)議議事是人類的傳統(tǒng) 為什么要開(kāi)會(huì) 會(huì)議的性質(zhì) 會(huì)議的種類 會(huì)議的作用 2.會(huì)議的必要性判斷 如何判斷事件的型態(tài) 如何分析會(huì)議招開(kāi)的必要性 招開(kāi)與不招開(kāi)會(huì)議的效益分析 3.會(huì)議的種類與功能分析 例行性會(huì)議的招開(kāi)方式 突發(fā)性會(huì)議的招開(kāi)方式 問(wèn)題性會(huì)議的招開(kāi)方式 4.高效能會(huì)議的認(rèn)知與定義 高效能會(huì)議的定義 劣質(zhì)會(huì)議
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高效的會(huì)議管理 課時(shí)：1H
第1講影響會(huì)議效率的若干因素及會(huì)議準(zhǔn)備1.1視頻分析：l這樣的會(huì)議，你作何評(píng)價(jià)？1.2需要開(kāi)會(huì)嗎l不需要，如果……l一定要開(kāi)會(huì)，如果……l會(huì)議的“務(wù)虛“與”務(wù)實(shí)平衡“l(fā)正式會(huì)議VS非正式會(huì)議1.3會(huì)議管理的格局與細(xì)節(jié)l建立會(huì)議規(guī)范，把控會(huì)議關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)l關(guān)注會(huì)議細(xì)節(jié)，及時(shí)做好會(huì)議糾偏l會(huì)議之前的十個(gè)要素l6W1H的會(huì)議應(yīng)用案例第2講高效會(huì)議的議程2.1高效會(huì)議對(duì)
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高效會(huì)議管理講、會(huì)議面面觀會(huì)議的意義會(huì)議的目的會(huì)議的種類會(huì)議的頻率會(huì)議成本的計(jì)算第二講、會(huì)議中常見(jiàn)問(wèn)題的分析與解決方法會(huì)議的通病——效率不高會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn)高效會(huì)議的特征會(huì)議規(guī)范會(huì)議前-精心準(zhǔn)備會(huì)議中-嚴(yán)密組織會(huì)議后-抓緊落實(shí)第三講、會(huì)議的準(zhǔn)備與組織開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作核算會(huì)議成本確定地點(diǎn)準(zhǔn)備議程邀請(qǐng)與會(huì)者研究出席者準(zhǔn)備會(huì)議用品等會(huì)議開(kāi)始前的工作如何
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節(jié)管理思維與角色管理者如何思考問(wèn)題，是一切管理技能的根源和基礎(chǔ)，管理問(wèn)題沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案，因此如何思考這個(gè)管理問(wèn)題的過(guò)程，就顯得格外重要。1.從管理者的職責(zé)談起…2.打破思維定式和經(jīng)驗(yàn)程式化3.管理者的全腦思維修煉4.剖析管理者權(quán)力的構(gòu)成：5.管理的核心是發(fā)信號(hào)和講故事6.結(jié)果導(dǎo)向的思維模式7.管理者的全局意識(shí)修煉8.管理者的四項(xiàng)思維能力：管理者的角色認(rèn)知與角色
講師：韓超在線咨詢下載需求表
一、你對(duì)會(huì)議知多少1、會(huì)議的意義2、會(huì)議的目的3、會(huì)議的種類4、會(huì)議的要素5、會(huì)議的成本有哪些二、會(huì)議管理從效率開(kāi)始1、正確評(píng)估會(huì)議的價(jià)值2、明確會(huì)議的目的3、明確會(huì)議的要求4、盡量壓縮正式會(huì)議5、會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策【情景演練】開(kāi)好高效早會(huì)三、高效會(huì)議的準(zhǔn)備1、準(zhǔn)確的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員2、會(huì)議所需的相關(guān)設(shè)備3、會(huì)議組織的明確分工4、清晰的會(huì)議目的和議
講師：張劍在線咨詢下載需求表
講會(huì)議的作用及企業(yè)會(huì)議設(shè)置一、會(huì)議的目的與作用二、了解企業(yè)會(huì)議的種類1、根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)劃分2、根據(jù)會(huì)議的形式劃分3、根據(jù)會(huì)議的功能劃分第二講有效會(huì)議的時(shí)間管理一、企業(yè)會(huì)議的現(xiàn)狀：二、失敗會(huì)議的具體表現(xiàn)三、失敗會(huì)議的深層原因分析四、會(huì)議時(shí)間管理的重要一環(huán)1、認(rèn)識(shí)會(huì)議的成本⑴因?yàn)闀?huì)議造成效率損失的費(fèi)用——效率損失的費(fèi)用（可能的3種情況）⑵會(huì)議成本的計(jì)算公式經(jīng)典案
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單元：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理一、關(guān)于時(shí)間管理1、時(shí)間有哪些特性2、時(shí)間管理的內(nèi)涵3、時(shí)間管理的目的4、時(shí)間管理的價(jià)值5、找出時(shí)間管理的陷阱二、理解時(shí)間管理1、體會(huì)與珍惜時(shí)間的價(jià)值2、時(shí)間對(duì)人生與工作所產(chǎn)生的意義3、浪費(fèi)時(shí)間的主要原因與分析4、妨礙時(shí)間管理的四個(gè)觀念5、對(duì)時(shí)間的態(tài)度情緒VS時(shí)間思考VS時(shí)間人際VS時(shí)間課堂活動(dòng)：游戲互動(dòng)第二單元：時(shí)間管理的發(fā)展與作法一、時(shí)
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一、高效能會(huì)議的前提1、開(kāi)會(huì)前要解決的問(wèn)題1）效率與效能2）問(wèn)參會(huì)者的幾個(gè)問(wèn)題3）問(wèn)召集者的幾個(gè)問(wèn)題2、您需要開(kāi)會(huì)嗎？1）會(huì)議的十大目的2）內(nèi)部會(huì)議的八大類型3）選擇與會(huì)者——七種會(huì)議參加人3、會(huì)議準(zhǔn)備與組織安排1）場(chǎng)地選擇與設(shè)施準(zhǔn)備2）準(zhǔn)備議程與分發(fā)議程3）準(zhǔn)備會(huì)議用品4）安排座位的策略5）會(huì)議通知4、參會(huì)的秘訣——如何出席會(huì)議1）參會(huì)應(yīng)有的態(tài)度——十種不
