高效的會議管理

  培訓講師:周力之

講師背景:
周力之(RichardZhou)資深職業(yè)培訓師、企業(yè)管理顧問,國內(nèi)服務營銷、新生代管理方面最受歡迎的培訓師之一,年度受邀培訓超過1200小時。曾擔任五百強企業(yè)(中國太保、東方航空)運營管理中心副總經(jīng)理、電話營銷中心運營負責人、客戶服務處長等 詳細>>

周力之
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高效的會議管理詳細內(nèi)容

高效的會議管理

第1講 影響會議效率的若干因素及會議準備

1.1 視頻分析:

l 這樣的會議,你作何評價?

1.2 需要開會嗎?

l 不需要,如果……

l 一定要開會,如果……

l 會議的“務虛“與”務實平衡“

l 正式會議VS非正式會議

1.3 會議管理的格局與細節(jié)

l 建立會議規(guī)范,把控會議關(guān)鍵節(jié)點

l 關(guān)注會議細節(jié),及時做好會議糾偏

l 會議之前的十個要素

l 6W1H的會議應用案例

第2講 高效會議的議程

2.1 高效會議對主持人的要求 

l 主持人聽到“九環(huán)十環(huán)”及“電梯原則”的應用

l 主持人的感覺VS事實;引導思考VS發(fā)散思維

l 主持人“怎么啦”與“還有嗎”的深層跟進

2.2 開場白的三步曲

l 定義、內(nèi)容、程序

2.3 如何分配發(fā)言時間—

l 演練100分鐘的會議

2.4 如何掌握議事進度

l 語言、非語言、極好爭辯、跑題、頑固份子

l 過分健談、詢問你的觀點、沉默不語……

2.5 處理會議沖突的大忌

l 競爭、協(xié)作、回避、遷就的四象限分析及演練

2.6 會議中的集體決策方法

l 頭腦風暴法

l 德爾菲法

l 易地思考法

l 思路轉(zhuǎn)換法

l 知名決策、少數(shù)服從多數(shù)決策

l 共識決策、無異議決策

第3講 如何圓滿結(jié)束會議

3.1 會議紀要   

l 誰能勝任做會議紀要

l 對會議紀要的十大建議

3.2 會后跟進   

l 作為參會者

l 作為主持人

l 如何提高下次會議的質(zhì)量


 

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