修己三要

 作者:曾仕強(qiáng)    396

西方文化,以科學(xué)、法律和宗教為三大支柱。他們的法律和宗教,都受科學(xué)精神的支配。同樣地,西方管理亦以科學(xué)的活動(dòng)為主,十分重視明晰的定義,清楚的規(guī)定,和正確的數(shù)據(jù)。西方管理,顯然比較偏重科學(xué)化。 我國(guó)文化的精神形態(tài),則以道德和藝術(shù)為其基石。而我國(guó)的道德,可以說(shuō)相當(dāng)藝術(shù)。因此,我國(guó)管理自然免不了濃厚的藝術(shù)精神。高階層管理者的直覺(jué)判斷,往往在制度面前表現(xiàn)出獨(dú)特的「例外」。用人「破格」; 用錢「如果報(bào)銷有問(wèn)題,我就自己掏腰包」;對(duì)事「你們說(shuō)的都有道理,但我總覺(jué)得不對(duì)勁」;口口聲聲「法」重于一切,自己卻經(jīng)常洋溢著純「情」。中階層人員,善于揣摩上司的心態(tài),適時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù),彈性解釋事實(shí),而又奉迎得好像沒(méi)有在奉迎一般。基層員工,大多心存「你說(shuō)你的,我做我的」,摹擬作業(yè),并不一定遵從作業(yè)規(guī)范。上下都相當(dāng)藝術(shù),使得整個(gè)管理,也無(wú)法不偏重藝術(shù)化。 藝術(shù)化的管理,彈性顯然比較大。管理者的作為,影響力也比較大。不容諱言,同樣是總經(jīng)理,中國(guó)公司的總經(jīng)理,必然比美國(guó)公司總經(jīng)理要來(lái)得自由自在,少受許多規(guī)律的束縛,即使是掛名的,開(kāi)口要一些例外,也比較容易獲得通融。因此,自古以來(lái),我們就十分重視「上梁不正下梁歪」的道理,非常強(qiáng)調(diào)「修己」,認(rèn)為管理者必須以修身為本。我國(guó)先哲看見(jiàn)宇宙萬(wàn)物都充滿生命,對(duì)管理的探討亦以生命的觀照來(lái)了解,老早洞察企業(yè)內(nèi)外情境無(wú)時(shí)無(wú)刻不在變遷,若以客觀呆定的典章制度來(lái)管理,必然僵化而難能適時(shí)應(yīng)變,因此主張「不要緊的地方,講清楚一些!真正要緊處,保持彈性,反而要講得模棱兩可」,認(rèn)為果能配合賢明的主管,適時(shí)當(dāng)機(jī)立斷,即能立于不敗之地。
只要大家重視修己,彈性管理也就有利無(wú)弊,或者利大于弊,我們害怕什么?單憑法管不了中國(guó)人,因?yàn)橹袊?guó)人不違法,卻經(jīng)常要做法以外的事情。你規(guī)定不能這樣,他立即不這樣,馬上接著做那樣。你一看不對(duì),規(guī)定不能那樣,他也就不那樣,可是緊接著又做另外一樣。法不是不好,而是永遠(yuǎn)不夠用,累壞了立法的人,急壞了執(zhí)法的人,卻笑得避法人彎不下腰來(lái)。古圣先賢,勸告我們修己,實(shí)在才是正本清源的方法。我們舍本逐未,受苦受罪,又能怪誰(shuí)? 再說(shuō),任何主管剛一就職,所有同仁都會(huì)張大眼睛靜默地看著他,看什么?「看你變什么花樣!」要看好久?大抵不出三、五天,話就出來(lái)了:「唉呀!沒(méi)有什么兩樣,變來(lái)變?nèi)ミ€是那一套!」中國(guó)人烏黑的眼睛,是世界上最獨(dú)特的,一位在湖南大學(xué)擔(dān)任教職的德國(guó)人說(shuō)過(guò):「中國(guó)人深黑而似乎毫無(wú)表情的眼光是安靜的、客觀而又毫不留情的。用這個(gè)眼光,中國(guó)人比任何別人都更快地知道,站在他前面的是怎樣的一個(gè)人;他自己也不知道究竟是怎么一回事,干脆稱為是一種天賦?!怪Z特羅帕也肯定此一天賦,他說(shuō):「我懷疑是否還有第二?」中國(guó)人一樣的本領(lǐng):中國(guó)人一與另外一個(gè)民族相處,很快就會(huì)直觀到這個(gè)民族的文化與心靈生活?!乖谂_(tái)的若干美商公司比較希望美國(guó)主管直接負(fù)責(zé),害怕中國(guó)主管的原因,即在中國(guó)主管往往會(huì)比美國(guó)主管更表現(xiàn)出典型的美國(guó)作風(fēng),令他們消受不了。
實(shí)際上,中國(guó)人請(qǐng)求修己,并不是希望當(dāng)圣人。我們只是身處「十日所視、十手所指」的境地,別無(wú)他法,可以說(shuō)是被逼走出的唯一路徑。既然中國(guó)人不好騙,也不可欺,倒不如自覺(jué)地修身,由被動(dòng)而自動(dòng),當(dāng)能獲得更多的樂(lè)趣。管理者修已,有三要目,分別說(shuō)明如下:一、認(rèn)識(shí)自己 孔子說(shuō):「即使不見(jiàn)知于人而心里毫不怨恨。」他比較重視認(rèn)識(shí)自己。一個(gè)人不必憂慮別人不知道自己,只須當(dāng)心自己不能知道別人,而在知道別人之先,必須認(rèn)識(shí)自己。因?yàn)橹旱娜耍拍軌蛘_地知人。管理者重在知人,所以要由認(rèn)識(shí)自己開(kāi)始。1、經(jīng)由性向測(cè)驗(yàn),了解自己的傾向或潛在能力。對(duì)于自己所能勝任的活動(dòng),切記不可大意,以免「陰溝里翻船」;對(duì)于自己所不能勝任的活動(dòng),務(wù)須多多尊重他人,但要加強(qiáng)自己在這些方面的判斷力,以免誤判害事。2、經(jīng)由智力測(cè)驗(yàn),明白自己的一般智力或特殊智力。不過(guò),我們建議管理者把智力測(cè)驗(yàn)的功能放在「知道自己的智力有多低」而不是「知道自己的智力有多高」,因?yàn)椤溉松嫌腥恕?,高低是比較的結(jié)果,謙虛才是美德。3、由定期健康檢查,了解自己的健康狀況,使自己知所警惕,歲月量?jī)翰火埲?,一方面要把工作做好,一方面也要珍惜自己,這才會(huì)重視正確方法的選用及調(diào)整,形成「輕松愉快把工作做好」的中國(guó)式管理氣氛,以取代「緊張忙碌把工作做好」的美國(guó)式管理或「辛苦勞累把工作做好」的日本式管理。
人反省自己,以了解自己的價(jià)值取向。是視員工為機(jī)器呢?還是視部屬如同手足?是績(jī)效高于一切呢?抑或是盡人事以聽(tīng)天命?是「把一輩子的錢二年內(nèi)賺完」呢?還是「細(xì)水長(zhǎng)流」,年年有得賺總比「暴起暴落」好?管理者所作所為,系于他的價(jià)值取向,不可不知。二、控制自己
認(rèn)識(shí)自己是為了自我發(fā)展,自我要發(fā)展為正為大,必須謹(jǐn)慎控制自己。管理者各有所長(zhǎng),亦難免各有所短,如何避其短處,發(fā)揮長(zhǎng)處,便是良好的控制。起碼有五種原則,屬于共通性的,分述如下:1、管理者自己「無(wú)知」,才能使部屬有機(jī)會(huì)表現(xiàn)其所知。部屬大多不希望自己的知和上司的知有所抵觸或沖突,主管表現(xiàn)自己的「知」,多半會(huì)壓抑往部屬的知,不愿當(dāng)面敘述,卻在背后批評(píng)一大堆。許多人只知道指責(zé)部屬這種態(tài)度不對(duì),并沒(méi)有指稱主管也有欠缺之處,其實(shí)和部屬不敢或不愿意頂撞上司,是同一心理。2、管理者自己「無(wú)能」,部屬才有表現(xiàn)「能」的機(jī)會(huì),部屬盡其所能,管理者又何必逞能?眾佬比獨(dú)龍的佬量應(yīng)該大些,管理者千萬(wàn)不要為了題不己能而阻塞了眾能的源頭,自己的成就建立在部屬的眾多挫折感上面,未必是真正的成就。3、管理者懂得「無(wú)為」,部屬才能夠大有為,這是無(wú)為無(wú)不為的道理。主管什么事都親自做,加上精力充沛,以致什么事都做光了,部屬只好無(wú)所事事,無(wú)可為了。管理者退讓步,讓部屬也能有所作為,可能更符合管理本來(lái)的用意。4、管理者必須「有所不為」,才能恰到好處地「為所應(yīng)為」。以有所不為做根本,璦生為所應(yīng)為的作用,使一切作為,都能夠切合實(shí)際需要,并且從容中道。5、管理者更進(jìn)一步,勿以惡小而為之,同時(shí)知其不可而為之,那就是有膽識(shí)、能擔(dān)當(dāng)?shù)闹鞴?,部屬既敬又畏,?nèi)心卻是誠(chéng)悅服從,因而無(wú)住而不利。三、自成就自己 控制自己的結(jié)果,便要成就自己,達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)的境界。管理者能夠把握下述六個(gè)重點(diǎn),做到恰到好處,即是最大的成就。1、知人善任。管理者主要責(zé)任在得人,得人之先,要能知人,辨識(shí)人的誠(chéng)偽、善惡、智愚、賢不肖。知人之后,還要能善任。否則知人而不善任,等于不知。若是知人而故意不善任,那就更為可怕,不是嫉才,便是私心作祟,終必貽害組織。2、有容乃大。器小易盈的管理者,最容易剛愎自用、驕矜自大。管理者如能體認(rèn)中國(guó)藝術(shù)「虛空能容」的精神,充份了解「耳朵中空,即是要我們能聽(tīng)」的道理,度量寬廣,胸襟能容能大,自能兔于剛愎驕矜。一方面能欣賞部屬的表現(xiàn),成功不必在我。,一方面又能夠功成不居,反而更受大家的崇敬。3、真誠(chéng)服務(wù)。服務(wù)代替領(lǐng)導(dǎo),乃是中國(guó)人所歡迎的「關(guān)懷導(dǎo)向」,與西方「工作導(dǎo)向」不同。然而服務(wù)必須真誠(chéng),否則員工很容易看穿西洋鏡,從此失去信心。真誠(chéng)與否,光憑曰頭宣稱,員工并不會(huì)信。要實(shí)質(zhì)上有所表現(xiàn),處處站在員工立場(chǎng)考慮,求得合理,員工自然心里有數(shù),因而深信不疑。4、仁愛(ài)為懷。中山先生主張「不獨(dú)要求其根據(jù)法律行事,且勉其以道德立身」,管理者除了依法從事之外,還要以道德立身,亦即懷抱仁愛(ài)之心。任何人如果不能真正了解仁愛(ài),便不可能有真誠(chéng)的服務(wù),卻極可能假藉服務(wù)的美名,來(lái)遂其私欲。凡是希望他人給他一個(gè)服務(wù)機(jī)會(huì)的人,很可能不明白仁愛(ài)的真義。服務(wù)機(jī)會(huì)不是別人給的,而是要以仁愛(ài)的心靈體會(huì)別人真正的需要而提供。5、信義為重。管理者不可言而無(wú)信,因?yàn)橐坏┦庞诓繉?,從此難獲大家信任。管理者不輕言,言必有信,時(shí)時(shí)保持自己的信用度,方為上策。但是管理者究竟不是神,有說(shuō)出而做不到的,或決定后而改變的,必須適時(shí)委婉向有關(guān)人員說(shuō)明,使其了解真正的困難,給予諒解。6、知命樂(lè)天。命是存在的,不可不知??鬃铀氖换?,五十才知天命,可見(jiàn)知命比不惑尤難。知命的管理者,才能夠盡人事以聽(tīng)天命,凡事盡心盡力,卻不斤斤計(jì)較利害得失。該做的便全心全力以赴,成不成功在命。這種態(tài)度,叫做「知命而不認(rèn)命」。亦惟有如此,才能樂(lè)觀奮斗。樂(lè)天不是嘻嘻哈哈過(guò)日子,而是「只間耕耘,不問(wèn)收獲」,以不怨天、不尤人的態(tài)度,努力奮斗。中國(guó)人普遍希望長(zhǎng)命,樂(lè)天便是以不損及壽命的心態(tài)來(lái)進(jìn)行緊張忙碌和辛苦勞累的工作。 修己安人是管理的歷程,修己又是安人的起點(diǎn),所以修己是整個(gè)管理歷程的出發(fā)點(diǎn)。修是修治,把原本欠缺的地方修好,使原本優(yōu)良的地方加強(qiáng),讓管理者以正己的面目出現(xiàn)在部屬的面前,樹(shù)立良好的形象。部屬十目所視,自然很快有所知悉,起初會(huì)懷疑、試探,甚至考驗(yàn),然后信心逐漸增強(qiáng),產(chǎn)生良好感應(yīng),盡力在安的氣氛中把工作做好??鬃诱f(shuō)修己以安人,即是仁道管理的感應(yīng)歷程。 曾仕強(qiáng)
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