盤點(diǎn)你的會(huì)議成本(ppt)
盤點(diǎn)你的會(huì)議成本
算算看，你一周內(nèi)總共：
開了幾個(gè)會(huì)？
為會(huì)議花掉多少時(shí)間？
因?yàn)殚_會(huì)達(dá)成幾項(xiàng)共識(shí)？
因?yàn)殚_會(huì)完成幾個(gè)結(jié)論？
因?yàn)殚_會(huì)加了多久的班？
因?yàn)殚_會(huì)失去多少關(guān)鍵時(shí)刻？
因?yàn)殚_會(huì)Delay多少工作？
為什么要開會(huì)？

開會(huì)讓你…
小組面對面溝通
眾多訊息一次交流
融合意見凝聚共識(shí)
分派工作，公平合理

但開會(huì)也讓你…
工作時(shí)間被分割
人多口雜，討論耗時(shí)
晚上加班
特殊問題還是個(gè)別溝通
沒有產(chǎn)能
別人發(fā)言比自己開口多
Delay重要工作或客戶
開會(huì)有什么意義？
一家公司的開會(huì)效率與執(zhí)行
　　　決定了企業(yè)的競爭力

每個(gè)人都在開會(huì)，
但如何才能開好會(huì)？
為什么有這么多會(huì)要開？
現(xiàn)代企業(yè)隨時(shí)編織、任務(wù)導(dǎo)向，因此會(huì)議愈來愈重要
但會(huì)議卻占據(jù)了企業(yè)活動(dòng)大部分的精華時(shí)間
臺(tái)灣人工作時(shí)數(shù)全世界最長，開好會(huì)對臺(tái)灣企業(yè)更顯重要
靠開會(huì)也可以賺錢
日產(chǎn)汽車靠著有效的會(huì)議革命，省下了六十億日圓成本，
未來三年預(yù)計(jì)還可省下三百億日圓
所以，有效開會(huì)，穩(wěn)賺不賠！

精準(zhǔn)計(jì)算會(huì)議成本：
會(huì) 議 成 本=人數(shù) x 時(shí)間 x 薪資單價(jià)
會(huì)議報(bào)酬率=會(huì)議成本：會(huì)議效益
現(xiàn)在最Hot 的開會(huì)方式
產(chǎn)品周期愈來愈短，開會(huì)需求也愈來愈隨機(jī)~~

主流一：行動(dòng)會(huì)議
只要有需要，到處都可以開會(huì)
辦公家具可隨時(shí)調(diào)整成會(huì)議場合以滿足會(huì)議需求

主流二：虛擬會(huì)議
利用電話進(jìn)行跨國會(huì)議
利用虛擬視訊，打破會(huì)議的時(shí)空限制
現(xiàn)在最I(lǐng)n的動(dòng)腦會(huì)議守則
『因?yàn)闆]有人像每一個(gè)人一樣聰明』，所以：

一、不要想過頭
二、腦袋大接力
三、給自己海闊天空的發(fā)想
四、保持動(dòng)腦不斷電


※貼在惠普動(dòng)腦會(huì)議墻上的動(dòng)腦原則
別人怎么開會(huì)？
IBM怎么開會(huì)？
實(shí)例：IBM
網(wǎng)上預(yù)約會(huì)議室
與會(huì)人士先想清楚討論題綱、要開多久
正式會(huì)議
會(huì)議時(shí)間延長，會(huì)出現(xiàn)警示音提醒


在全球化的競爭下，一家公司會(huì)不會(huì)開會(huì)，
決定了公司的競爭優(yōu)勢
CEO怎么開會(huì)？
鴻海精密˙郭臺(tái)銘：
會(huì)議條列，會(huì)后貫徹執(zhí)行
會(huì)議法寶：白報(bào)紙+海報(bào)架
會(huì)議要訣：一條一條寫下再明確
不過，更不會(huì)有模糊的爭議空間。
CEO怎么開會(huì)？
聯(lián)強(qiáng)國際總裁˙杜書伍：
利用視訊隨時(shí)參與國內(nèi)外正在舉行的會(huì)議
中國商銀總經(jīng)理˙蔡友才：
不預(yù)設(shè)立場鼓勵(lì)發(fā)言，會(huì)議結(jié)束前總結(jié)并決議
奧美廣告前董事長˙莊淑芬：
大人吃糖閉嘴，避免扼殺創(chuàng)意
智邦科技副總經(jīng)理˙林子超：
圓形會(huì)議室，鼓勵(lì)「沒大沒小」
麥肯錫副董事˙林紹婷
每一位員工都有表達(dá)不同意見的義務(wù)
運(yùn)籌廣告怎么開會(huì)？
『問一個(gè)好問題，勝過想好的答案』~運(yùn)籌廣告副董葉明桂

會(huì)議前置：
測試簡報(bào)系統(tǒng)運(yùn)作
會(huì)議開始：
報(bào)告背景 (Briefing)
動(dòng)腦時(shí)間 (40分鐘是腦力激蕩的上限)
中場休息(整理并挑出幾個(gè)值得討論的idea)
最后討論，去蕪存菁
會(huì)議結(jié)束
寶僑家品怎么開會(huì)？
「議后速?zèng)Q，決后速行」~P&G
事前議程規(guī)劃清楚
利用資訊系統(tǒng)開跨國會(huì)議
會(huì)議主持人開宗明義說明結(jié)論與議程
把事情說清楚，Alliance！
申請一個(gè)專案網(wǎng)路空間，將資料歸檔
開設(shè)「會(huì)議」檔，決議內(nèi)容、執(zhí)行人、執(zhí)行日清清楚楚
事后紀(jì)錄明白，會(huì)議記錄成為行動(dòng)方案
日本人怎么開會(huì)？
日本大肆展開會(huì)議革命
會(huì)議目的：節(jié)省成本、加快決策速度、更有創(chuàng)意
會(huì)議革命：
1. 廢除不必要的會(huì)議
2. 排除不需與會(huì)的主管
3. 強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開始、結(jié)束
4. 重視開會(huì)結(jié)論
5. 提高會(huì)議生產(chǎn)力，強(qiáng)化企業(yè)競爭力
開會(huì)要有實(shí)際效果
豐田汽車辦公室標(biāo)題：


只開有實(shí)際效果的會(huì)議

準(zhǔn)時(shí)開始，最好一小時(shí)內(nèi)結(jié)束

重點(diǎn)在實(shí)際行動(dòng)
日產(chǎn)營收大躍進(jìn)
強(qiáng)調(diào)「Value First 」+「Value Up」的跨部門會(huì)議
不請決策者參加，以免影響討論方向
時(shí)間以「分」為單位清楚劃分
會(huì)議有「保密協(xié)定」，不分職位高低暢所欲言
讓員工接受「會(huì)議召集人」的專業(yè)訓(xùn)練
會(huì)議召集人保持立場中立，全力協(xié)助會(huì)議順利進(jìn)行

「日產(chǎn)亮麗的成績背后，是成功的會(huì)議」~日經(jīng)商業(yè)周刊指出
日本企業(yè)開會(huì)訣竅
Watamt Feed Service：速會(huì)、速?zèng)Q、速做
花王企業(yè)：開放空間開會(huì)
有機(jī)動(dòng)性、資訊快速共享、即時(shí)決策
２１眼鏡聯(lián)鎖店：不開會(huì)代替開會(huì)
以電子會(huì)議節(jié)省會(huì)議時(shí)間
日本甲骨文：雙色會(huì)議室，兩種使命感
紅色房間通知加級(jí)、升官；青色房間作為討論與訓(xùn)話場所
葛利佛國際：透明會(huì)議室，效率無障礙
透明會(huì)議室就是落實(shí)公開精神，無形中也提升會(huì)議效率
你該怎么開會(huì)？

開會(huì)前 6 項(xiàng)準(zhǔn)備
開會(huì)前的重要步驟有哪些？

1. 先決定會(huì)議希望達(dá)成的結(jié)果
2. 想想會(huì)議是否有必要召開
3. 邀請適當(dāng)?shù)娜顺鱿?
4. 準(zhǔn)備背景資料
5. 設(shè)定會(huì)議綱領(lǐng)及時(shí)間表
6. 預(yù)先設(shè)想可能的沖突

開會(huì)中 3 大陷阱
開會(huì)時(shí)要克服哪些狀況？

1.一進(jìn)會(huì)場士氣散漫，沒有參與感

2. 偏離主題

3. 點(diǎn)子干枯，鴉雀無聲

開會(huì)后 3 項(xiàng)追蹤
開會(huì)結(jié)束時(shí)要回顧哪些重點(diǎn)？


1. 行動(dòng)項(xiàng)目

2. 決議

3. 開放議題

日本人鉆研開會(huì)的戰(zhàn)略
教你怎么開會(huì)開出競爭力
參考一：會(huì)議規(guī)則
仔細(xì)傾　聽　他人發(fā)言
主動(dòng)　思考　問題在哪里
為他人打氣并　提案
貢獻(xiàn)如何『打勝仗』的　智慧
互相　咨詢討論
根據(jù)　事實(shí)
先做　做　看
參考二：改革會(huì)議重點(diǎn)
改革會(huì)議三大重點(diǎn)

緊張感：沒有緊張感就不是會(huì)議
溝通：拿出一決勝負(fù)的態(tài)度唇槍舌戰(zhàn)的討論
決定未來發(fā)展的『創(chuàng)造性』
參考三：改革會(huì)議項(xiàng)目
領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)
掌握會(huì)議重要決策的關(guān)鍵時(shí)刻
借思考法、基礎(chǔ)技術(shù)、工具等活化組織，提升思考性會(huì)議
3思考：從零出發(fā)思考法、綱要思考法、選擇思考法
3基礎(chǔ)：參與態(tài)度、結(jié)構(gòu)化、本質(zhì)化
3工具：邏輯樹、矩陣排列、過程分析
只要改革會(huì)議，企業(yè)就能變革
只要開好會(huì)議，個(gè)人就有競爭力

盤點(diǎn)你的會(huì)議成本(ppt)