倉庫管理系統(tǒng)單據(jù)講解(ppt)
倉庫管理系統(tǒng)單據(jù)講解
目 錄
（1）系統(tǒng)主界面介紹（6）生產(chǎn)領(lǐng)料單
（2）采購入庫單 （7）其他出庫單
（3）生產(chǎn)入庫單 （8）出入庫流水帳
（4）其他入庫單（9）庫存月報表三欄帳
（5）銷售出庫單 （10）出入庫匯總表
庫存
系統(tǒng)初始
■ 系統(tǒng)參數(shù)：由用戶根據(jù)自己的需要建立庫存業(yè)務(wù)應(yīng)用環(huán)境，將宏正【庫存管理】變成適合本單位實際需
要的專用系統(tǒng)。
編碼方案：自由定義存貨產(chǎn)品分類、地區(qū)分類、客戶分類、產(chǎn)品目錄、部門等編碼。
數(shù)據(jù)精度：自由定義存貨的數(shù)量、單價小數(shù)位數(shù)。
■ 自定義項：在存貨檔案、客戶檔案和單據(jù)中可以自行新增項目，符合您的實際需要。
■ 分類體系：建立存貨、地區(qū)、客戶、供應(yīng)商的分類體系。
■ 編碼檔案：建立倉庫、存貨、部門、職員、供應(yīng)商、客戶等基本檔案。
■ 期初數(shù)據(jù)：錄入使用庫存系統(tǒng)之前各存貨的結(jié)存數(shù)據(jù)。
■ 結(jié)轉(zhuǎn)上年：在新年度建賬后，通過本功能將上年賬套中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和存貨結(jié)存數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至本年的賬套中。
日常業(yè)務(wù)
■ 采購入庫：管理采購入庫、退貨業(yè)務(wù)。
■ 銷售出庫：管理銷售出庫、退庫業(yè)務(wù)。
■ 其他入庫：管理采購入庫以外的，調(diào)撥入庫等其他入庫業(yè)務(wù)。
■ 其他出庫：管理銷售出庫以外的，調(diào)撥出庫等其他出庫業(yè)務(wù)。
■產(chǎn)成品入庫：管理工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)成品入庫、退回業(yè)務(wù)。
■ 材料出庫：管理工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)料、退料業(yè)務(wù)，可實現(xiàn)配比出庫。
■ 調(diào)撥：管理倉庫間的實物移動倉庫分配、調(diào)撥業(yè)務(wù)。
■ 盤點：可按倉庫、批次進(jìn)行盤點，并根據(jù)盤點表生成盤盈入庫單、盤虧出庫單調(diào)整庫存賬。

庫存系統(tǒng)主界面
界面包括菜單欄、工具欄、單據(jù)欄、消息欄、目錄欄、報表欄、導(dǎo)航欄。


下面先來了解一下系統(tǒng)界面:

【菜單欄】：各項操作功能的羅列，如下：

文件：單據(jù)的新建、保存、取消、刪除；打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印

編輯：單據(jù)的記錄移動、查找、過濾、刷新

庫存管理： 與出入庫有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)： 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括：物料信息、往來信息、倉庫等等

系統(tǒng)管理：用戶及用戶權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)月末結(jié)轉(zhuǎn)等等

窗口：用戶口令修改、計算器

幫助：幫助：使用戶可以更詳細(xì)了解軟件的相關(guān)事項

【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執(zhí)行菜單每一項功能

【目錄欄】：分為業(yè)務(wù)操作、最近常用單據(jù)（使用者點擊之后會自動保存單據(jù)）和收葳夾三項內(nèi)容

【報表欄】:以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己想要看的報表

1、采購入庫單
對于工業(yè)企業(yè)，采購入庫單一般指采購原材料驗收入庫時，所填制的入庫單據(jù)；對于商業(yè)企業(yè)，一般指商品進(jìn)貨入庫時，填制的入庫單。無論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)，采購入庫單是企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，采購入庫單也是日常業(yè)務(wù)的主要原始單據(jù)之一。
采購入庫單是采購人員在采購系統(tǒng)錄入的，庫管員只需在庫存管理系統(tǒng)中對采購入庫單進(jìn)行審核即可，不需再錄入采購入庫單；如果庫存管理系統(tǒng)沒有和采購系統(tǒng)集成使用，采購入庫單就需由庫管員在此錄入。

采購入庫各欄目說明

如何新增采購入庫單？

1.用鼠標(biāo)單擊【業(yè)務(wù)】下的【采購入庫單】。
2.用鼠標(biāo)單擊工具條上的〖新增〗按鈕或使用快捷鍵[Ctrl+A]，系統(tǒng)自動新增一張空白的采購入庫單。

要訣：
如果用戶新填制的單據(jù)為采購?fù)素洺鰩靻危拒浖ｉT設(shè)置了一個模塊來使行這個單據(jù)。
3.輸入單據(jù)頭的各項內(nèi)容。參見【表頭欄目說明】
4.可想增行/刪行右擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)自動在單據(jù)體新增一條空白記錄，輸入單據(jù)體的各項內(nèi)容。參見【表體欄目說
明】
5.如采購入庫單填制完畢，發(fā)現(xiàn)有錯，可直接進(jìn)行修改。
6.該張采購入庫單被確認(rèn)正確后，用鼠標(biāo)單擊工具條上的〖保存〗按鈕或使用快捷鍵[Ctrl+S]，保存該入庫單。
如果不想保存該單據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊工具條上的〖取消〗，則放棄當(dāng)前新增的單據(jù)。

2、銷售出庫單
對于工業(yè)企業(yè)，銷售出庫單一般指產(chǎn)成品銷售出庫時，所填制的出庫單據(jù)；對于商業(yè)企業(yè)，一般指商品銷
售出庫時，填制的出庫單。無論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)，銷售出庫單都是企業(yè)出庫單據(jù)的主要部分，因
此在本系統(tǒng)中，銷售出庫單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記賬的主要原始單據(jù)之一

填制單據(jù)前應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作？

單據(jù)模塊是庫存管理系統(tǒng)的核心，因為您的所有日常業(yè)務(wù)如采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、
限額領(lǐng)料、其他出入庫及轉(zhuǎn)庫、盤點等業(yè)務(wù)均是通過該功能完成的，其后的所有查詢也是基于此模塊實現(xiàn)
的。此模塊是您在庫存管理系統(tǒng)中主要的錄入口，因此為了使您錄入更方便，操作更得心應(yīng)手，您填制單
據(jù)之前應(yīng)做好以下幾項工作：

■ 為了提高單據(jù)錄入的準(zhǔn)確性及速度，您應(yīng)在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【產(chǎn)品分類】、【產(chǎn)品目錄】、
【往來單位檔案】、【其他設(shè)置】中，設(shè)置單據(jù)中所有用到的檔案目錄，如倉庫、部門、職員、收發(fā)
類別等。
■ 在【初始化】下的【倉庫初始化】中，錄入使用本系統(tǒng)前各存貨的結(jié)存數(shù)，在確認(rèn)期初數(shù)據(jù)完全正
確后，進(jìn)行期初數(shù)據(jù)記賬操作。
3、生產(chǎn)入庫單
產(chǎn)品入庫單應(yīng)用于企業(yè)本單位生產(chǎn)完工的產(chǎn)品或半成品入庫。
案例：

生產(chǎn)部王正于2000/5/15日入庫產(chǎn)品C001茶杯300個
生產(chǎn)部王正于2000/5/28日入庫產(chǎn)品C002茶杯200個，
批號為0001。

注意要點：
單位成本由“存貨核算”系統(tǒng)提供
4、生產(chǎn)領(lǐng)料單（出庫）
生產(chǎn)領(lǐng)料單用于企業(yè)生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料。
案例：

生產(chǎn)部王正于2000/5/5日向倉庫領(lǐng)用原材料

Y001杯蓋200個，Y002杯身200個， Y003內(nèi)膽200個；

于2000/5/17日向倉庫領(lǐng)用半成品C001茶杯200個。

注意要點：
不同倉庫的物料不能制作在同一張領(lǐng)料單上。
5、其他出入庫
接受存貨投資、捐贈等
投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出
其他入庫單如圖：
查詢報表
1、  出入庫流水帳
作用：出庫/入庫單據(jù)列表，雙擊可進(jìn)入原始表單
條件：操作日期起始、操作日期結(jié)束、[倉庫名稱]、[部門名稱]、[物品編碼]、 [往來單位]、[包含未審核
記錄]
內(nèi)容：操作日期、單據(jù)編號、倉庫名稱、部門名稱、往來單位、物品編碼、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單
價、金額、折扣、實際金額、摘要

2、  倉庫月報表三欄式
作用：每月倉庫出庫入庫匯總
條件：會計期間、[倉庫名稱]、[產(chǎn)品類別]、[顯示為零數(shù)據(jù)]
內(nèi)容：類別、物品編碼、品名規(guī)格、單位、倉庫名稱、上月結(jié)存數(shù)、上月結(jié)存額、本月入庫數(shù)、本月入
庫額、本月出庫數(shù)、本月出庫額、本月結(jié)存數(shù)、本月結(jié)存額
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