時間管理重要性與認識時間管理(ppt)
時間的重要性
時間的重要性
時間的重要性
認識時間管理
認識時間管理
認識時間管理
時間管理的基本信念
時間管理的12個訣竅
時間管理的12個訣竅
工作時間管理的十大守則
擬定年度目標
分割目標
不斷思考達成方法
每月行動計劃
每天工作事項 (To Do List)
制定每天15分鐘日程表
考慮時間特性
利用零碎時間
避免干擾
每天回顧工作進度
擬定年度目標
不要怕太大（只要有人曾經(jīng)做得到）
不要馬上想如何達成
只要你非常確定喜歡
不要隨意改變
不斷提醒自己，也讓同事、朋友都知道

目標分析 SMART
1. 明確 (Specific)
2. 可以量度 (Measurable)
3. 可以完成 (Achievable)
4. 實際可行 (Realistic)
5. 有時間限制 (Timed)
成功計劃的六大元素
1. 結(jié)果 – 目標
2. 行動
3. 次序
4. 時間估計
5. 時間表
6. 靈活性
分割目標
一口是吃不下一頭象
兩套有效分配方式
2 : 8 理論
常態(tài)分配
不斷思考達成方法
目標不能變，但方法要常更新
多看、多聽、多問
模仿并不可恥
止于至善
每月行動計劃
注意個別月份的特性
把各工作細分安排在每月的每天中
每天工作事項 (To Do List)
每天計劃工作表 (To Do List)
- 運用Time Sheet
柏金森定律 (Parkinson’s Law)
- 每項工作都可以無限期地霸占你的時間

莫非定律 (Murphy’s Law)
- 每項工作所花的時間都會比你想象中的長
權(quán)衡輕重 界定緩急
職責 (Duties)和事務(Tasks)
意大利著名經(jīng)濟學家巴雷德 (Vilfredo Pareto)的 [八二定律] (80 - 20 Rule)
權(quán)衡輕重 界定緩急
制定每天15分鐘日程表
從起床到睡覺
每15分鐘作一單位
安排事情要考慮時間特性與流程
零碎時間也要充分利用
15分鐘日程表時間管理方法
考慮時間特性
個人在不同時間的狀態(tài)
同事的作業(yè)時態(tài)
客戶的作業(yè)時態(tài)
外在環(huán)境的時態(tài)變遷
利用零碎時間
隨時運用零碎時間做零碎工作
主要零碎時間
等待客戶、開會
通勤
午休
思考
聊天
善用交通/出差時間
與運動並行 - 走路
避開交通繁忙時段
在車上觀察構(gòu)思
預設手表/手機的鬧鐘
《解體》書本
收集情報
計劃草案構(gòu)思
寓工作于娛樂，寓娛樂于工作
日常時間
就O< - 每天工作清??
起床 - 預設音樂鬧鐘
盥洗, 穿衣服, 吃早餐
善忘 - 帶大袋子, 帶所有必需的名片等雜物
閱讀書報 - 獲取最新信息
看電視 - 錄象
避免干擾
不要害怕告知別人你需要專心工作
電話管理
找個適當?shù)胤綄Ｐ墓ぷ?
利用身體語言暗示你在忙
每天回顧工作進度
比對計劃與實際結(jié)果
思考檢討改進方法
決心明天就實行
總 結(jié)










一切由“自律”開始 (15重點)
有清楚的目標, 知道自己想要做什么 和必須要做什么
分辨事情的先後次序和輕重緩急
知道自己是否朝著目標前進
選擇做對的事, 而不是只惦著把事情做對
講求效率, 以最少的資源追求最大的成效
一切由“自律”開始 (15重點)
一切由“自律”開始 (15重點)





時間管理重要性與認識時間管理(ppt)