要事第一的時間管理(ppt)
要事第一的時間管理
2005年8月
培訓(xùn)內(nèi)容
你的時間管理有問題嗎？
時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?
如何高效管理自我的時間
時間管理的兩個有效工具
如何高效管理他人的時間
時間管理的八大要決
制定個人行動計劃


培訓(xùn)內(nèi)容
你的時間管理有問題嗎？
時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?
如何高效管理自我的時間
時間管理的兩個有效工具
如何高效管理他人的時間
時間管理的八大要決
制定個人行動計劃


為什么我們在這里?
時間管理的原因：
1、時間是企業(yè)最稀缺的資源之一；
2、有效的時間管理能夠以最高的效率完成重要的事情；
3、有效的時間管理可以減少加班時間，提高個人生活品質(zhì)。
認識時間管理
時間是什么?

時間管理中最根本的要素?

時間管理的實質(zhì)是什么?
培訓(xùn)內(nèi)容
你的時間管理有問題嗎？
時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?
如何高效管理自我的時間
時間管理的兩個有效工具
如何高效管理他人的時間
時間管理的八大要決
制定個人行動計劃


錄像片段1: 10分鐘
要求:觀看錄像時請盡量多地找出這個經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到要點及時記錄下來
研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題有哪些?

全球調(diào)查結(jié)果：時間管理無效的原因
1.優(yōu)先順序不明確
2.電話打擾
3.缺乏目標(biāo)計劃
4.貪多嚼不爛
5.不速之客
6.無效授權(quán)
7.桌面雜亂無章/找不到東西
8.缺乏自律/拖延
9.不會說“不”
10.低效的會議

錄像片段2: 10分鐘
要求:觀看錄像時請盡量找出這個經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到要點及時記錄下來
小組研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題還有哪些?

培訓(xùn)內(nèi)容
你的時間管理有問題嗎？
時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?
如何高效管理自我的時間
時間管理的兩個有效工具
如何高效管理他人的時間
時間管理的八大要決
制定個人行動計劃


錄像片段3: 10分鐘
要求:觀看錄像時，請觀察這個經(jīng)理是如何管理自我的時間,將要點及時記錄下來
小組討論:管理自我的時間的要點是什么？


時間管理的核心步驟
定角色和職責(zé)(明確價值觀)
列出事件清單
排定事件次序
制定時間計劃表
言行一致地執(zhí)行
調(diào)整和改善
時間管理的核心步驟—第一步
1、定角色和職責(zé)(明確價值觀)
公私兼顧：工作+家庭
價值為先：以價值觀為依據(jù)

時間管理的核心步驟—第二步
2、列出事件清單
主動性任務(wù)
--幫你實現(xiàn)工作目標(biāo)
應(yīng)對性任務(wù)
--不太重要卻不可缺少

時間管理的核心步驟—第三步
3、排定事件次序
根據(jù)工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理）
工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）
時間管理矩陣圖


為第二象限預(yù)留時間
花更多時間在第二象限，來創(chuàng)造機會和保護資源
為第一象限活動做預(yù)測并將它們移入第二象限
預(yù)防或為第一象限活動做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度
確認和消除不能幫助實現(xiàn)目標(biāo)的活動
小組作業(yè):給張經(jīng)理安排一天的任務(wù)



時間管理的核心步驟—第四步
4、制定時間計劃表
計算事件時間長度
保證為重要工作預(yù)留整塊時間
適當(dāng)預(yù)留彈性



時間管理的核心步驟—第五步
5、言行一致地執(zhí)行
排除干擾
有效授權(quán)
如何對付影響工作的打擾者
先打斷他的話；
站起來；
把握好時間；
把握好談話內(nèi)容；
態(tài)度要友善。
要做到：對待他人，時間上要苛刻，態(tài)度上要和氣
時間管理的核心步驟--第六步
6、調(diào)整和持續(xù)改善
每日調(diào)整與應(yīng)變
階段自我評估與改善
時間管理的核心六步驟
定角色和職責(zé)(明確價值觀)
公私兼顧,價值為先
列出事件清單
按照主動性與應(yīng)對性分類
排定事件優(yōu)先次序
以重要性和緊急性來排定
制定時間計劃表
預(yù)留彈性,保證重點
言行一致地執(zhí)行
排除干擾,有效授權(quán)
調(diào)整和改善
自我評估,持續(xù)改善


要事第一的時間管理(ppt)