業(yè)務(wù)員收款守則

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

業(yè)務(wù)員收款守則
帳單分發(fā)
第一條 財(cái)務(wù)部帳款組依業(yè)務(wù)員類別整理帳單,定期匯集編制帳單清表一式三份,將帳單清表二份連同帳單寄交業(yè)務(wù)人員簽收。
第二條 業(yè)務(wù)人員收到帳單清表時(shí),一份自行留存,另一份應(yīng)盡速簽還財(cái)務(wù)部帳款組,如發(fā)現(xiàn)有不屬本身的帳單,應(yīng)立即以掛號(hào)寄回。
第三條 客戶要求寄存帳單時(shí),應(yīng)填寫“寄存帳單證明單”一份,詳列筆數(shù)金額等交由客戶簽認(rèn),收款時(shí)才交還予客戶。如因寄存帳單未取得客戶簽認(rèn)致不能收款時(shí),由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)賠償。
第四條 收到公司寄來(lái)的帳單后,于訪問(wèn)時(shí)如未能立即收款,則應(yīng)取得客戶于帳單上的簽認(rèn),若未能取得客戶的簽認(rèn),則應(yīng)盡速于發(fā)貨日起三個(gè)月內(nèi),向總務(wù)部申請(qǐng)取得郵局包裹追蹤執(zhí)據(jù),執(zhí)憑收款。逾期不辦致無(wú)法收取貨款時(shí),由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)賠償。

□ 收款處理程序
第五條 業(yè)務(wù)人員于每日收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫收款日?qǐng)?bào)表一式四份(一份自留,三份寄交公司財(cái)務(wù)部出納組)。
第六條 屬于本市的直接將現(xiàn)金或支票連同收款日?qǐng)?bào)表第一、二、三聯(lián)親交出納并取得簽認(rèn)。
第七條 外埠地區(qū)的應(yīng)將現(xiàn)金部分填寫××銀行送款單或郵政劃撥儲(chǔ)金通知單,存入附近××銀行分行或郵局。
次日上午將支票,××銀行送款單存根或郵政劃撥單存根,用回紋針別于收款日?qǐng)?bào)表第一、二、三聯(lián),以掛號(hào)寄交財(cái)務(wù)部出納組。
業(yè)務(wù)人員應(yīng)將掛號(hào)收?qǐng)?zhí)貼于自存的收款日?qǐng)?bào)表左下角備查。

□ 收款票期規(guī)定
第八條 依客戶的區(qū)別規(guī)定如下:
(一)直接客戶:以貨到收款為條件者,由送貨員收取現(xiàn)金。簽收的客戶,則為銷貨日起一個(gè)月內(nèi)的支票或現(xiàn)金。
(二)一般商店:自銷貨日期起三個(gè)月內(nèi)的票期。
第九條 收款票期超過(guò)公司的規(guī)定時(shí),依下列方式計(jì)算收款成績(jī)。
(一)超過(guò)1~30時(shí),扣該票金額20%的成績(jī)。
(二)超過(guò)31~60天時(shí),扣該票金額40%的金額。
(三)超過(guò)61~90天時(shí),扣該票金額60%的成績(jī)。
(四)超過(guò)91~120天時(shí),扣該票金額80%的成績(jī)。
(五)超過(guò)121天以上時(shí),扣該票金額100%的成績(jī)。

□ 收取票據(jù)須知
第十條 法定支票記載的金額、發(fā)票人圖章、發(fā)票年月日、付款地,均應(yīng)齊全,大寫金額絕對(duì)不可更改,否則蓋章仍屬無(wú)效,其他有更改之處,務(wù)必加蓋負(fù)責(zé)人印章。
第十一條 支票的抬頭請(qǐng)寫上“××股份有限公司”全銜。
第十二條 跨年度時(shí),日期易生筆誤,應(yīng)特別注意。
第十三條 字跡模糊不清時(shí),應(yīng)予退回重新開(kāi)立。
第十四條 收取客票時(shí),應(yīng)請(qǐng)客戶背書,并且寫上“背書人××股份有限公司”,千萬(wàn)不可代客戶簽名背書。
第十五條 “禁止背書轉(zhuǎn)讓”字樣的客票,一律不予收取。
第十六條 收取客戶客票大于應(yīng)收帳款時(shí),不應(yīng)以現(xiàn)金或其他客戶的款項(xiàng)找錢,應(yīng)依下列方式處理。
(一)支票到期后,由公司以現(xiàn)金找還。
(二)另行訂購(gòu)抵帳,或抵交未付帳款中的一部分。
第十七條 本公司無(wú)銷貨折讓的辦法,如因發(fā)票金額誤開(kāi),需將原開(kāi)統(tǒng)一發(fā)票收回,寄交公司更改或重新開(kāi)立發(fā)票。
如無(wú)法收回而不得已需抵扣時(shí),則于下次向公司訂貨時(shí),以備忘錄說(shuō)明,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后扣除,不得于收款時(shí),扣除貨款或以銷貨折讓

業(yè)務(wù)員收款守則
 

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