逆向思考·嶄新嘗試——業(yè)務(wù)員的100戒

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

逆向思考·嶄新嘗試——業(yè)務(wù)員的100戒
逆向思考,
是一種全新的嘗試;
慣用正向思考模式的您,
是否也愿轉(zhuǎn)換心情,
不難找出許多平日疏忽的小漏洞。
如果細(xì)心觀察,您或許可以發(fā)現(xiàn):在我們整個(gè)社會(huì)中,保險(xiǎn)觀念雖已日漸普及,然而一般人對(duì)保險(xiǎn)的專業(yè)知識(shí)仍嫌不足,購(gòu)買保險(xiǎn)的取決因素,60%以上是緣自于「業(yè)務(wù)員」本身。業(yè)務(wù)員的專業(yè)知識(shí)、形象、說(shuō)服技巧,在在影響著準(zhǔn)客戶的決定。
因此,外商進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),無(wú)不強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)員的素質(zhì),要求高學(xué)歷、訓(xùn)練時(shí)間長(zhǎng),以「人才,為公司最大資本」為理念,不計(jì)成本的長(zhǎng)期投資在職前教育、在職訓(xùn)練方面。因?yàn)樗麄兩钚?,高素質(zhì)的專業(yè)保險(xiǎn)行銷人員,將是后進(jìn)市場(chǎng)者后來(lái)居上的關(guān)鍵。
包括職前教育、在職訓(xùn)練及個(gè)別單位不定期的教育活動(dòng)研討會(huì)、座談會(huì)、演講中,可以歸納出其間經(jīng)營(yíng)中提及的內(nèi)容,多半采用正向思考的模式,告知保險(xiǎn)伙伴「要切記如何如何……」、「要注意什么……」,較少采用反向思考,告誡業(yè)務(wù)員不可犯的錯(cuò)誤。
重要的是,其中最多的戒律并非接觸客戶,也非與主管、同事相處時(shí)的注意事項(xiàng),而是「面對(duì)自我、面對(duì)工作」時(shí),竟然多達(dá)31個(gè)戒律!最大的敵人就是自己,惡魔不在遠(yuǎn)處,竟在自己的心中,細(xì)心的業(yè)務(wù)員自當(dāng)有一番體悟。
服務(wù)業(yè)在未來(lái),絕對(duì)擁有舉足輕重的地位,這是毋庸置疑的事實(shí);而保險(xiǎn)業(yè)在金融服務(wù)業(yè)中,地位逐漸提升。雖離保險(xiǎn)發(fā)達(dá)國(guó)家仍有一番長(zhǎng)距,然較過(guò)去已經(jīng)有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
值得一提的是,業(yè)務(wù)員的戒律絕不僅止于一百條,只要用心體會(huì),相信自有二倍、三倍以上的戒律;只是這100戒,是大多數(shù)保險(xiǎn)從業(yè)人員較常犯的錯(cuò)誤。無(wú)論在工作上、與客戶面談、與主管及同事、家人相處五方面,盡可能去修正昔日已身常犯的錯(cuò)誤。雖然不可能立刻達(dá)到完美的境界,至少能日有進(jìn)境、趨向完美,就是最大的進(jìn)步。

業(yè)務(wù)員的100戒之一:面對(duì)客戶30戒
身為一位保險(xiǎn)行銷人員,客戶的評(píng)價(jià),關(guān)系著日后事業(yè)生涯能否持續(xù)穩(wěn)固的重要因素。面對(duì)客戶,是業(yè)務(wù)員最高層次的表現(xiàn),能否促成的關(guān)鍵,往往就在于第一印象的良莠。掌握與客戶見面的每一個(gè)細(xì)節(jié),才能緊抓住成功的契機(jī)。
●不守時(shí)
拜訪客戶,最忌諱的是不守時(shí)。身為忙碌的現(xiàn)代人,分秒必爭(zhēng)、時(shí)間就是金錢,因此,要排開種種可能形成遲到的因素,如塞車、找不到路,必先要提前出門,寧可早到后以一種悠然的心情,整理好服裝儀容再前去拜訪客戶。
另外,也要切記,不要安排在離會(huì)議前后太近的時(shí)間,以免耽誤彼此的時(shí)間。而事先打通電話,再次確定時(shí)間,亦可提醒客戶,并予其守時(shí)守信的良好印象。
●不守信
與客戶約好時(shí)間碰面,必須經(jīng)過(guò)再三思量,安排妥當(dāng);除非萬(wàn)不得已,絕不可更改時(shí)間。即使欲更改時(shí)間、地點(diǎn),也要盡早詢求其同意,否則屆時(shí)無(wú)法守信出席,成交的比例大大降低不少。
答應(yīng)客戶的事情,必定要做到「一言既出、駟馬難追?!梗@才是現(xiàn)代業(yè)務(wù)員應(yīng)有的態(tài)度。
●儀容不整
拜訪客戶,首先必要給客戶留下一個(gè)深刻而正面的印象。在服裝儀容方面,要注意穿著合宜,女性不妨穿套裝、略施脂粉,男性以西裝較為正式。得體的穿著,不僅可建立其形象,更可見諸業(yè)務(wù)員對(duì)此次約會(huì)的重視程度,令客戶有倍受禮遇的感覺(jué)。
而不合時(shí)宜的穿著,則容易有懶散、不負(fù)責(zé)任、不重視客戶的種種聯(lián)想,身為一位現(xiàn)代的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員,不可不切記!
●穿金戴銀
什么樣的場(chǎng)合,該有什么樣的穿著,是禮儀的最高境界。在拜訪客戶時(shí),宜以素雅清新的穿著為宜,切勿將金銀珠寶全部配戴在身上;易給客戶有「暴發(fā)戶」的聯(lián)想,甚至誤認(rèn)為保險(xiǎn)業(yè)傭金太高,有剝奪消費(fèi)者權(quán)益的嫌疑。
因此,一、二樣簡(jiǎn)單的首飾,甚至小小的別針、袖扣,確實(shí)會(huì)令衣著有劃龍點(diǎn)睛之妙;若無(wú)法掌握得宜,還不如簡(jiǎn)單素雅來(lái)得實(shí)惠。
●掛一漏萬(wàn)
當(dāng)您登堂入室,與客戶面對(duì)面時(shí),無(wú)論是見過(guò)面的客戶或是首次謀面的準(zhǔn)客戶,您必定有許多相關(guān)的資料,如保單條款、保單簡(jiǎn)介或是印章、文件等甚至名片,都是必備的文件。出門前,必先仔細(xì)的檢查一遍,千萬(wàn)不能給客戶一種「辦事雜亂無(wú)章、沒(méi)有效率」的印象。如此一來(lái),必?fù)p折損您專業(yè)的形象。
另外,遞名片也是一種學(xué)問(wèn),女性業(yè)務(wù)員不妨將名片置于皮包外夾中,而男性則放在上衣口袋為宜;遞名片宜正面朝向客戶,以示敬重。
●喋喋不休唱獨(dú)腳戲
開始與客戶溝通時(shí),可以扮演聽眾的角色,傾聽客戶的心聲,無(wú)論是否與保險(xiǎn)有關(guān)系,讓他覺(jué)得您并不現(xiàn)實(shí);最忌諱一坐下就開門見山的切入正題,并且喋喋不休的表達(dá)自己的意見,從不給客戶發(fā)言的機(jī)會(huì)。如此,讓客戶覺(jué)得沒(méi)有受到足夠尊敬,再想要改善彼此的關(guān)系,可說(shuō)是難上加難。
●中途打斷談話
當(dāng)客戶正興高采烈的表達(dá)自己對(duì)某件事的看法時(shí),盡管您有再多不同的意見,或是認(rèn)為他的觀念有待修正,也要耐下性子,靜靜的讓客戶把話說(shuō)完。絕不能中途打斷,以一種極高的姿態(tài)、說(shuō)教式的大肆批評(píng);而是要給客戶一種感覺(jué):彼此是作觀念上的溝通,而非刻意的針鋒相對(duì)。
●喜怒形于色
如果碰到一位較難應(yīng)付的客戶,無(wú)論自己是否受到足夠的尊敬,也要喜怒不形于色,表現(xiàn)出應(yīng)有的風(fēng)度。放寬胸懷、始終表現(xiàn)出誠(chéng)懇的心意,必能贏得多方的稱許。
●任意批評(píng)
以一種嚴(yán)苛的批評(píng)口吻,包括批評(píng)客戶原來(lái)投保的保單,或是其他同業(yè),都是最忌諱的作法。批評(píng)的結(jié)果,不僅無(wú)法提高自己的身價(jià),更對(duì)公司有極大的損傷。例如在比較同業(yè)間保單差異時(shí),可客觀的指出各家的長(zhǎng)處,并強(qiáng)調(diào)所屬公司的優(yōu)點(diǎn)、特色,而毋須以負(fù)面的攻擊作為手段。
●吱唔其詞、一問(wèn)三不知
面對(duì)客戶詢問(wèn)有關(guān)保單方面的專業(yè)知識(shí),此時(shí),正是壽險(xiǎn)伙伴們表現(xiàn)專業(yè)的最佳時(shí)機(jī)。除了依靠平日自我充實(shí)外,行前的充分準(zhǔn)備也是重點(diǎn)。事前可將客戶可能提及的問(wèn)題一一列出成表,模擬回答的內(nèi)容及技巧,才可表現(xiàn)得宜。但若遲遲無(wú)法作答,或是無(wú)法給客戶滿意的答復(fù),想要促成,可說(shuō)是難上加難。
●神情冷漠
業(yè)務(wù)員最忌諱予人現(xiàn)實(shí)、一切只向錢看的印象。拜訪客戶,要注意須時(shí)時(shí)表露出和藹的笑容,盡管談及不關(guān)正題的事情,也要細(xì)細(xì)聆聽;不妨坐在客戶身邊適當(dāng)?shù)木嚯x位子,免得顯示過(guò)于冷漠及生疏。
●交淺言深、過(guò)于熱情
壽險(xiǎn)工作是屬于對(duì)人的一種服務(wù)工作,必須要掌握客戶家中的經(jīng)濟(jì)狀況、人員組成的種種詳情,以有助于設(shè)計(jì)更合適的保單。但切莫予客戶挖人隱私、交淺言深之感,不妨可以等到成為正式的客戶,彼此更加熟稔后,方能進(jìn)一步論及交情。
●雜亂無(wú)章法
事先的準(zhǔn)備工作絕不能輕忽,更不能有「碰運(yùn)氣」的僥幸心理?,F(xiàn)代人的時(shí)間都十分寶貴,如何在短短時(shí)間內(nèi),達(dá)到此行的目的,如:建立良好印象、達(dá)成共識(shí),甚至促成、增員乃至介紹客戶,行前要先訂好自己的目標(biāo),構(gòu)思自己此行該做、該說(shuō)、該表達(dá)的種種,免得一場(chǎng)約會(huì)下來(lái),浪費(fèi)了彼此的時(shí)間,想要再有一次機(jī)會(huì),恐怕是困難重重了。
●油腔滑調(diào)
相信許多人都有這樣的成見:總覺(jué)得許多業(yè)務(wù)員是油腔滑調(diào),不達(dá)目的不肯罷休。因此,身為保險(xiǎn)尖兵的您,莫忘予客戶誠(chéng)懇的印象,油腔滑調(diào)將是最失敗的。伶牙俐齒,得理不饒人,都無(wú)法給人信賴感,唯有「踏實(shí)坦誠(chéng)」,才是客戶衷心期盼的業(yè)務(wù)員特質(zhì)。
●心不在焉
與人談話,首重專心,業(yè)務(wù)員更不可例外。拜訪客戶,聆聽客戶談話,一定要心無(wú)旁鶩、專心致志,方能進(jìn)一步了解客戶的個(gè)性及其實(shí)際的需要。心不在焉,只會(huì)令事情功虧一簣。
●衛(wèi)生習(xí)慣不佳
個(gè)人不良的習(xí)慣或動(dòng)作,有時(shí)會(huì)不經(jīng)意,或在緊張時(shí)流露出來(lái)。拜訪客戶尤應(yīng)避免,如亂吐痰、挖鼻孔、脫鞋等;至于口臭等涉及個(gè)人衛(wèi)生問(wèn)題,尤應(yīng)特別留意。
●兩串蕉、空手到
這里所指的「空手到」戒律,并非一定要業(yè)務(wù)員每次都破費(fèi),大肆鋪張的采購(gòu)禮品給客戶。而是運(yùn)用巧思,惠而不費(fèi)的送「實(shí)用」的小禮,如公司印制的年歷、隨手剪貼的資料,都會(huì)讓客戶體會(huì)到您的細(xì)心。更重要的是,要有充足的資料佐證、充實(shí)的準(zhǔn)備,方能向準(zhǔn)客戶提出約訪時(shí)間,而非僅憑一張利嘴,就急急想要促成。
●退傭
一份真正合適客戶的保單,是真心誠(chéng)意站在客戶的立場(chǎng)為其設(shè)計(jì),要與客戶作充分溝通,沒(méi)有絲毫勉強(qiáng)的意味。因此,要改進(jìn)昔日保險(xiǎn)業(yè)的陋規(guī),就要先從自己做起——不退傭,更能獲致客戶的敬重,也為自己贏得自信。
●夸大其詞、甚至說(shuō)謊
交易首重誠(chéng)實(shí),尤其在如今服務(wù)業(yè)盛行的年代,業(yè)務(wù)員的良莠,與產(chǎn)品的生命力息息相關(guān)。保險(xiǎn)業(yè)昔日予人不佳的印象,或與浮夸的廣告詞及夸大的推銷話術(shù),有密切的關(guān)系。為了促成一張保單,不惜夸大、說(shuō)謊、報(bào)喜不報(bào)憂的話術(shù)已經(jīng)不合時(shí)宜,而是要將心比心,設(shè)身處地為客戶設(shè)計(jì)更合適的商品,才是今日方興未艾的風(fēng)潮。
●無(wú)精打采
業(yè)務(wù)員除了專業(yè)素養(yǎng)外,也要講求飽滿的精神。面對(duì)一個(gè)神情萎靡、精神懶散的人,往往令人退避三舍。尤其保險(xiǎn)行銷人員每天必須面臨不同的挑戰(zhàn),拜訪不同的客戶,一定要能神清氣爽,才能進(jìn)一步論及績(jī)效。
●自視過(guò)高
身為保險(xiǎn)行銷人員,必須要自信自己是這個(gè)行業(yè)的人才,但也要適度尊重客戶,盡管他們提出不成熟、甚至以篇概全、似是而非的看法,也要能委婉的將以澄清,而非自認(rèn)是專家,就以說(shuō)教式的口吻。
●搪塞拖延
對(duì)于已然成交的客戶,業(yè)務(wù)員更不能現(xiàn)實(shí)的降低原來(lái)承諾的服務(wù)品質(zhì)。遇到客戶申請(qǐng)理賠,不可借故拖延、打電話不回、拖延時(shí)間,這些不良的做事態(tài)度,都將打斷客戶間建立準(zhǔn)客戶名單的熱誠(chéng)。口碑,將勝于一切。
●強(qiáng)迫、咄咄逼人
在促成的階段,適時(shí)的提醒客戶是必要的工作;但在初次,甚或非至成熟的階段,僅有一面之緣,即想要快快促成,會(huì)令客戶產(chǎn)生退縮,甚至當(dāng)面拒絕。所謂欲速則不達(dá),掌握時(shí)機(jī)十分重要,切莫操之過(guò)急,時(shí)時(shí)想要客戶下決定,反會(huì)有反效果出現(xiàn)。
●時(shí)間冗長(zhǎng)
前述廿三項(xiàng)的戒律,如果在拜訪客戶時(shí)均能一一避免,可說(shuō)您已成功了一大半;然而,訪談時(shí)間過(guò)于冗長(zhǎng),令客戶
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