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會議室、培訓(xùn)室鑰匙使用管理規(guī)定
總則
第一條 為提高會議室、培訓(xùn)室管理水平，使公司及各部門的會議秩序和培訓(xùn)環(huán)境得到良好的改善，妥善和統(tǒng)一地安排會議室和培訓(xùn)室的使用順序，使其使用更趨于合理化，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司。
細(xì)則
第三條 會議室及培訓(xùn)室鑰匙由總經(jīng)理辦公室派專人負(fù)責(zé)。
第四條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)編制“會議室及培訓(xùn)室鑰匙使用申請單”。
第五條 會議室的全部用具維護(hù)、更新及日常清潔衛(wèi)生工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第六條 各部門在會議和培訓(xùn)期間如有損壞和丟失用具情況，應(yīng)及時通知總經(jīng)理辦公室，并說明原因。如屬于人為造成，則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，賠償費(fèi)交到總經(jīng)理辦公室，并由總經(jīng)理辦公室根據(jù)情節(jié)提出警告、罰款、記過、記大過處分建議，報其直接上級批準(zhǔn)執(zhí)行。
第七條 各部門在會議或培訓(xùn)工作完畢后，由主持人或培訓(xùn)者清點全部用具，打掃衛(wèi)生，保持干凈，并將鑰匙歸還總經(jīng)理辦公室。
第八條 總經(jīng)理辦公室在收回鑰匙后，要立即對全部用具和室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備及衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查。
第九條 會議室和培訓(xùn)室的使用和管理責(zé)任在使用時由使用部門負(fù)責(zé)，不使用時由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十條 會議室、培訓(xùn)室鑰匙必須當(dāng)天借當(dāng)天還，否則出現(xiàn)物品丟失情況不但追究當(dāng)事人責(zé)任，同時追究總經(jīng)理辦公室主任責(zé)任。
第十一條 會議室、培訓(xùn)室鑰匙丟失由總辦承擔(dān)責(zé)任。
附則
第十二條 本規(guī)定經(jīng)行政管理部核準(zhǔn)通過后施行，修改時亦同。
本規(guī)定如有未盡事宜得隨時修改。
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