溝通技巧寶典
溝通技巧寶典-成功的經(jīng)理人，掌握有效表達(dá)的藝術(shù)(doc 55)
目 錄
目 錄 1
引言 3
第1章 學(xué)習(xí)基本技巧 3
1.1改進(jìn)溝通 3
1.2理解身體語言 6
1.3理解和運(yùn)用手勢 7
1.4學(xué)會聆聽 9
1.5提問 12
1.6高效率閱讀 14
1.7作好記錄 16
第2章 交流信息 17
2.1進(jìn)行接觸 17
2.2傳遞信息 19
2.3使用電話 20
2.4運(yùn)用信息技術(shù) 22
2.5書寫信件 24
第3章 掌握更多技巧 26
3.1有效地下達(dá)指示 27
3.2單獨(dú)溝通 28
3.3成功地主持會議 29
3.4與聽眾溝通 31
3.5銷售中的溝通 35
3.6成功談判 37
3.7編寫報(bào)告 38
3.8撰寫提議 40
3.9創(chuàng)造視覺效果 42
第4章 為成功而溝通 43
4.1公司形象設(shè)計(jì) 44
4.2注重公關(guān) 45
4.3廣告宣傳 48
4.4工作中的溝通 50
測評你的溝通技巧 54

溝通技巧

引言
要想成為一名成功的經(jīng)理，掌握有效表達(dá)的藝術(shù)，無疑非常重要。無論你想信心十足地演講，還是想輕輕松松地談判，《溝通技巧》都將助你一臂之力。從理解身體語言到撰寫報(bào)告和提議等商務(wù)溝通的所有重要方面，本書都進(jìn)行了清晰的闡述。此外，利用公共關(guān)系、廣告、信息技術(shù)和傳媒的一些實(shí)用建議也融于其中。散見于全書中的101個(gè)小提示將為你提供更重要的信息。最后，自我測評練習(xí)將使你了解自己的溝通能力。當(dāng)你開始順暢地進(jìn)行溝通時(shí)，本書將助你鞏固所學(xué)內(nèi)容，提高溝通技巧。
第1章 學(xué)習(xí)基本技巧
每個(gè)人都以一定方式進(jìn)行溝通，可是能恰如其分地表達(dá)信息的經(jīng)理卻不多，學(xué)習(xí)一些基本技巧可以使你的表達(dá)更加清晰，
1.1改進(jìn)溝通
良好的溝通之于機(jī)構(gòu)猶如血液之于生命。雖然溝通的最終目的是把信息傳遞給接收者，它卻有著諸如說、寫、聽等多種表達(dá)方式。溝通旨在處理信息和改善關(guān)系。
小提示1：鼓勵(lì)你的同事改進(jìn)各種類型的溝通。
小提示2：注意：善于溝通的人更善于管理。

1.1.1講求效率
能否成功地溝通并做成生意，取決于他人是否理解你的意思，是否能用促進(jìn)交流（使它朝你所希望的方向發(fā)展）的語言加以回應(yīng)。溝通總是一個(gè)雙向過程。在管理中，通過溝通可以處理事務(wù)、傳遞和獲取信息、制定決策、促進(jìn)相互理解并發(fā)展關(guān)系。

1.1.2識別障礙
任何溝通都至少有兩方參加。各方可能有著不同的愿望、需求和態(tài)度。如果一方的愿望和需求與另一方相沖突，就會形成障礙，這可能導(dǎo)致你不能正確地表達(dá)或接收信息。任何溝通若要成功，都須克服這些障礙?？朔系K的第一步就是正視它們的存在。

1.1.3積極溝通
實(shí)現(xiàn)良好溝通的第一步是消除障礙。保持目光接觸，聆聽他人講話并模仿其身體語言，這一切都將助你成功地溝通。
面向?qū)Ψ揭员砻髂銓λㄋ┑脑挷⒉挥X得害怕。
微微側(cè)頭，表明你在聆聽。
正視對方的眼睛。
采用與對方相似的姿態(tài)和動(dòng)作以消除障礙

1.1.4力求明晰
促成良好溝通的三條原則均與明晰相關(guān)：
對想表達(dá)的內(nèi)容了然于心；
簡潔地表達(dá)信息；
確認(rèn)信息已被清楚、正確地理解。
良好的溝通意味著說出你心中之所想，并充分理解所有的反饋。
小提示3: 在努力克服與他人之間的障礙時(shí)要力求客觀。

1.1.5選擇溝通方式
慎重選擇溝通媒介是信息溝通的基礎(chǔ)。對許多人而言，這種選擇不外乎口頭語言和書面語言。如果你追求的是快速和便利，不妨選擇口頭語言；如果你追求的是像打印的文件那樣持久和有序，不妨選擇書面語言，它將使對方經(jīng)反復(fù)思考后做出答復(fù)。
電子媒介創(chuàng)造了一種介于口頭語言與書面語言之間的溝通方式，為信息溝通提供了新的選擇。電子郵件既有電話交談時(shí)的那種即時(shí)和非正式的特點(diǎn)，又能以信件的形式存在并存檔。溝通方式的選擇決定于信息溝通的目的。請你先確定要溝通的信息，然后選擇最適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?，前提是要確保你已掌握了運(yùn)用這種方式的技巧。
小提示4：盡量使溝通媒介與信息內(nèi)容相配。

1.1.6文化差異
正如不同民族有不同的烹飪方式一樣，不同的溝通風(fēng)格在語言和手勢上也有很大差異。比起歐洲人來，日本人和其他亞洲人更愛保持沉默；德國人、北歐人和英國人不像拉丁語國家的人那樣善于辭令，他們的手勢也趨于保守；英國人不愿直接道明自己的用意；澳大利亞人的實(shí)話實(shí)說往往使別人感到不習(xí)慣；美國人則喜歡通過集會或視覺效果強(qiáng)烈的標(biāo)語進(jìn)行溝通。

1.1.7各種方式相結(jié)合
溝通方式可分為五種：書面語言、口頭語言、身體語言、圖像語言以及各種方式的結(jié)合。盡管前四種方式獨(dú)立運(yùn)用效果也不錯(cuò)，但兩種或多種方式結(jié)合使用可以增加趣味性、促進(jìn)理解并且具有更持久的效果。因此，多種方式結(jié)合使用，溝通效果更佳。
通過商業(yè)傳媒與電子技術(shù)相結(jié)合，如多媒體、電視會議，進(jìn)行溝通，是多種方式結(jié)合使用的實(shí)例。多媒體使用權(quán)我們能更好地利用視象材料。當(dāng)與許多人，尤其是與大型組織的員工進(jìn)行溝通時(shí)，多媒體越來越受青睞。
小提示5：盡可能利用視象材料進(jìn)行溝通

1.1.8選擇溝通方式
溝通方式 舉例 功用
書面語言
在任何一種語言和各種媒體中，書面語言都是文明社會的基礎(chǔ)。 信函、備忘錄、報(bào)告、提議、記錄、合約、指示、議程、通知、規(guī)章、筆記、計(jì)劃、討論文件。 書面語言是組織間進(jìn)行溝通的基礎(chǔ)。因?yàn)樗哂邢鄬Τ志眯郧冶阌谑褂枚粡V泛使用。
口頭語言
這種溝通只有被目標(biāo)接收者聽到才有效。 訪談、會議、電話、辯論、提出請求、聽取匯報(bào)、通告、演說。 面對面的交談與電話中的交談因其具有即時(shí)性而被采用，它是組織機(jī)構(gòu)處理日常工作的主要溝通方式。
身體語言
任何能被目標(biāo)接收者接收到的積極或消極行為。 手勢、面部表情、動(dòng)作、行為、語氣、沉默、站姿、體態(tài)、活動(dòng)、靜止、出席、缺席。 動(dòng)作和身體語言在無意中給他人以深刻影響。要想對積極和消極姿勢加以控制。
圖像語言
能夠被目標(biāo)接收者看到的圖像。 幻燈片、照片、圖畫、插圖、圖表、漫畫、表格、錄像、商標(biāo)、電影、隨意涂抹、美術(shù)拼貼、色彩配置。 圖像語言因其生動(dòng)地傳達(dá)著有意識或無意識的信息而被使用。
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