公司重要文件保管處理規(guī)定
第一條 范圍
本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規(guī)定擬明事件執(zhí)行。
第二條 種類
重要文件分為以下四種，分別處理。
1最重要文件(日常用)。
2最重要文件(非日常用)。
3一般重要文件(日常用)。
4一般重要文件(非日常用)。
其中最重要文件是指該文件的丟失，將給工作造成重大影響的文件；一般重要文件是指其重 要程度輕于前者的文件。
日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務(wù)中需要經(jīng)常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文 件是指除特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件。
第三條 保管場所
在緊急情況下，重要文件的收藏、保管場所應(yīng)按照如下規(guī)定加以保管，但根據(jù)文件的性質(zhì)、 數(shù)量及處理方法的不同亦可作適當變更。
1地下室內(nèi)貴重物品庫應(yīng)存在對于公司特別重要的材料。
2各業(yè)務(wù)部門保險柜存放各部、室的最重要文件。
3地下室倉庫存放以上文件之外的最 重要文件和一般重要文件中日常用部分。
4各分公司保險柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。
5現(xiàn)場保管(在各部、室的辦公地點以適當?shù)姆椒ㄕ肀９?。上級對現(xiàn)場保管有特 別指示的時候， 保管人員應(yīng)根據(jù)上級指示采用相應(yīng)的方法保管。
公司重要文件保管處理規(guī)定