公司通訊事務(wù)處理規(guī)定

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公司通訊事務(wù)處理規(guī)定
第一條 目的
為了確保公司通訊工作的有效運行,對公司必要的通訊業(yè)務(wù),以及管理或處置基準(zhǔn)作出規(guī)定。
第二條 定義
公司中的通訊業(yè)務(wù),指電傳或圖文傳真、電話、電報和郵寄等業(yè)務(wù)工作。
第三條 通訊設(shè)備
各事業(yè)部門的通訊業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常注意通訊設(shè)備的完好;確保通訊工作的正常運行。在此基礎(chǔ)上,為提高業(yè)務(wù)效率,努力使通訊設(shè)備實現(xiàn)現(xiàn)代化。
第四條 注意事項
在利用通訊設(shè)備或從事通訊工作時,必須注意:
1.注意通訊的必要性、效果、安全性與經(jīng)濟性。
2.注意根據(jù)通訊的目的,選擇必要的通訊手段與方式。
3.重要或重大業(yè)務(wù)工作,必須考慮同時采用幾種通訊方式,并注意追蹤,以確保信息傳遞的準(zhǔn)確、及時與完整性。
第五條 禁止私用
本公司的通訊設(shè)備與手段,一律禁止用于私事。
第六條 責(zé)任者
公司的通訊工作必須責(zé)任到人,責(zé)任者必須注意以下事項。
1.必須了解通訊設(shè)施的結(jié)構(gòu)、性能;必須熟練掌握設(shè)備的使用方法;努力提高通訊技能。
2.嚴(yán)格遵守各種法規(guī)以及公司的各種規(guī)章制度;掌握通訊工作的一般規(guī)律,有機地把各種設(shè)備的各種關(guān)系聯(lián)系起來,以保證有效地運用通訊手段,順利地開展通訊工作。
3.注意愛惜各種設(shè)備與設(shè)施,小心地使用與保管,使設(shè)施始終處于完好的狀態(tài)。
4.注意通訊事務(wù)上的保密工作,防止泄密或被私人所利用。
公司通訊事務(wù)處理規(guī)定
 

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