辦公物資采購及發(fā)放襔定
辦公物資采購及發(fā)放規(guī)定

第一條 為使公司辦公物資采購及發(fā)放工作規(guī)范化，依據(jù)公司《預(yù)算計(jì)劃制度》和《倉儲(chǔ)管理制度》特制訂本規(guī)定。
第二條 辦公物資的采購及發(fā)放須遵從“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支”的原則。采購要從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要珍惜愛護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。
第三條 本規(guī)定所指辦公物資是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等家俱器具，電話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家電設(shè)備。
第四條 各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計(jì)劃。
第五條 辦公物資的采購及發(fā)放實(shí)行集中管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下：
（一） 辦公物資的月度采購。
各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合本部門的實(shí)際需要，填寫“月度采購申請(qǐng)單”，將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月30日?qǐng)?bào)至管理會(huì)計(jì)部，管理會(huì)計(jì)部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。如在預(yù)算外，管理會(huì)計(jì)部要求各部門重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，管理會(huì)計(jì)部簽署意見后轉(zhuǎn)總務(wù)部后勤組，后勤組根據(jù)庫存情況和各部門的緩急需要編制“月度采購計(jì)劃”，報(bào)總務(wù)部經(jīng)理審核和行政總監(jiān)審批后，由采購員實(shí)施采購，同時(shí)“月度采購計(jì)劃”報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部一份，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)采購資金的準(zhǔn)備。
（二） 辦公物資的臨時(shí)采購。
各部門因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請(qǐng)采購時(shí)，應(yīng)填寫“采購申請(qǐng)單”（本單一式四聯(lián)，一聯(lián)本部門留存，一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部，一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交物資管理員。），經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，然后視采購所需金額報(bào)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)采購資金的準(zhǔn)備及對(duì)某些物品的比價(jià)工作。
辦公物資采購及發(fā)放襔定