改進(jìn)頭腦風(fēng)暴的七個(gè)步驟
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老板的出現(xiàn)通常會(huì)使得人們?cè)诒磉_(dá)未經(jīng)證實(shí)的創(chuàng)意時(shí)變得猶豫不決,如果參與者來自多個(gè)不同的組織層面,會(huì)使情況變得尤其糟糕(“在我老板的老板面前發(fā)表講話?別,還是算了吧!”)。“大嘴巴”則會(huì)占用會(huì)議時(shí)間,對(duì)信心不足者造成恐懼,并使得所有其他人都有理由不發(fā)言。主題專家會(huì)扼殺新的創(chuàng)意,因?yàn)槊總€(gè)人都認(rèn)為他們具有更高人一籌的智慧,即便他們對(duì)眼前的問題存有偏見或認(rèn)識(shí)不足。
通過隔離創(chuàng)意扼殺者——并且拋棄“由不同人物構(gòu)成的熔爐是理想的組合”這一古老的頭腦風(fēng)暴訓(xùn)誡——您將能讓其他小組解放思想,更具創(chuàng)造性地思考。您的創(chuàng)意扼殺者仍將有用武之地,他們畢竟不會(huì)彼此阻止對(duì)方發(fā)表觀點(diǎn)。
最后,把您早已準(zhǔn)備好的15~20個(gè)問題在小組間進(jìn)行分配——每個(gè)小組大約5個(gè)問題,因?yàn)樽屗行〗M回答每一個(gè)問題不僅沒有效率,而且過于費(fèi)時(shí)。只要可能,將某一特定的問題分配給您認(rèn)為最適合解決這個(gè)問題的小組。
5. 各就各位,預(yù)備,開始!
在參與者到達(dá)以后,在將其劃分為小組之前,請(qǐng)先對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo),這樣,您就會(huì)對(duì)他們將會(huì)完成什么——以及完不成什么——有了明確的預(yù)期。請(qǐng)牢記:您的團(tuán)隊(duì)習(xí)慣于傳統(tǒng)的頭腦風(fēng)暴,其中思想的流動(dòng)快速而狂亂,最終難免膚淺?! ?
然而,今天每一小組都將用半個(gè)小時(shí)的時(shí)間全面思考并討論一個(gè)唯一的問題。在小組單獨(dú)召開會(huì)議期間,不要提及來自任何來源的其他創(chuàng)意——不論這個(gè)創(chuàng)意有多么的好。告訴參與者,如果任何人想到超出討論范圍的“無往不利”的解決方案,那么,他們應(yīng)把它記下來,留待以后分享。
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