會(huì)議的籌劃與管理(ppt)
會(huì)議的籌劃與管理
說 明
為了便于掌握會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)流程，更好地為公司會(huì)議做好服務(wù)保障工作，特制作本講義供大家參考，講義內(nèi)容主要包含組織會(huì)議中所應(yīng)做好的各項(xiàng)工作（會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后）及注意事項(xiàng)。

望隨時(shí)提出修改意見 ，謝謝！

會(huì)議的意義
會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道
會(huì)議是一種群體溝通的方式

會(huì)議的目的
開展有效的溝通
傳達(dá)資訊
達(dá)成協(xié)議與解決問題
資源共享
開發(fā)創(chuàng)意
激勵(lì)士氣

會(huì)議問題的管理原理
為什么要管理？
管理
在特定的環(huán)境下，對(duì)組織所擁有的資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制，以便達(dá)到特定的組織目標(biāo)的過程

管理
提高效率 — 誰來負(fù)責(zé)？
達(dá)到效果 — 誰來負(fù)責(zé)？

會(huì)議的籌劃與管理
流程圖
會(huì)前準(zhǔn)備工作 （按順序）
議題及參會(huì)人員范圍的確定
會(huì)議場所的選定
會(huì)議通知的起草
申報(bào)會(huì)議預(yù)算
人員確認(rèn)
設(shè)備準(zhǔn)備
預(yù)定
車輛安排
會(huì)務(wù)通知起草
議程PPT制作
食品的采買
指導(dǎo)服務(wù)員工作
會(huì)議場地布置與熟悉
會(huì)中工作 （按順序）
會(huì)議室保障
匯報(bào)人員的保障
用餐的保障
娛樂的保障
住宿的保障
會(huì)后中工作 （按順序）
離會(huì)車輛安排
退房
設(shè)備整理
結(jié)帳
設(shè)備歸還
費(fèi)用報(bào)銷
會(huì)務(wù)總結(jié)
費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)
1、場地費(fèi)
2、住宿費(fèi)
3、餐費(fèi)
4、娛樂
5、食品
6、交通費(fèi)
7、不可預(yù)見費(fèi)

會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)表
會(huì)間的組織服務(wù)
1、 簽到
2、 安排就座
3、 做好會(huì)議記錄和錄音
4、 會(huì)場服務(wù)

會(huì)場服務(wù)
轉(zhuǎn)接電話
突發(fā)狀況
建議休息
協(xié)助上司掌握、控制會(huì)議進(jìn)程
會(huì)議的善后處理
1、會(huì)場清理
2、印發(fā)會(huì)議記錄
3、資金
4、會(huì)議的總結(jié)工作
會(huì)場清理
安排與會(huì)人員的離會(huì)

會(huì)議文件的回收、立卷、歸檔

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