2004年全球通VIP高爾夫俱樂部策劃案

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2004年全球通VIP高爾夫俱樂部策劃案
2004年全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽總策劃案
一、 比賽計劃
2004年全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽擬分為各省決賽和全國總決賽。其中各省決賽于5月—9月份在全國已經(jīng)建立全球通VIP高爾夫俱樂部的26個省份舉行(未建立高爾夫俱樂部的省份可以組織本省會員就近參加鄰省的比賽,具體組織形式由雙方自行商定);全國總決賽于10月份在深圳舉行。各省決賽的具體時間由各省根據(jù)本地實際情況自行安排,有條件的省份還可以安排地市公司先舉行會員選拔賽。
會員賽要統(tǒng)一名稱、標識和比賽規(guī)程,地市公司舉辦的會員賽命名為“XX省XX市XX杯全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽”;省公司舉辦的會員賽命名為“XX省XX杯全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽”(“XX杯”如果屬于贊助商冠名,需報批集團公司)。

二、 具體工作
1、 籌備工作
(1) 省公司根據(jù)本省會員發(fā)展情況安排本年度賽事,會員較多的省份可以安排地市公司先舉行會員選拔賽。
(2) 作為主辦單位的省公司/地市公司先選定承辦單位,籌備比賽。
(3) 地市公司對大客戶經(jīng)理進行業(yè)務培訓,由大客戶經(jīng)理接受客戶報名。
2、 宣傳工作
(1) 比賽宣傳中,由地市公司向當?shù)馗郀柗蚓銟凡繒T發(fā)送短信息,邀請會員參加比賽。
(2) 對于曾經(jīng)參加過高爾夫球賽的客戶、個性化資料有高爾夫愛好的客戶和重要集團客戶領導等重點客戶,地市公司可安排客戶經(jīng)理進行電話邀請。
3、 組織工作
(1) 會員有意參加比賽只需撥打客戶經(jīng)理電話,由客戶經(jīng)理代為登記報名。在報名之前,客戶經(jīng)理必須先跟客戶說明比賽的有關(guān)情況。
(2) 由于客戶實際到場率往往低于報名人數(shù),接受報名的名額應該略高于計劃的參賽名額(具體比率由主辦單位擬定)。報名額滿后,遲到報名的客戶可登記為候補名額,同時客戶經(jīng)理要做好客戶解釋工作。
(3) 比賽開始之前(三天左右),客戶經(jīng)理要跟名下客戶確認是否能夠依時參賽。若此時出現(xiàn)能到場人數(shù)低于計劃的參賽名額,可邀請候補名額的客戶補齊名額。
4、 接待工作
(1) 主辦單位要提前召集有關(guān)責任部門開會,做好比賽現(xiàn)場的工作安排,明確職責分工。
(2) 承辦單位提前布置好賽場,安排工作人員。
(3) 比賽當天客戶經(jīng)理要提前進行客戶提醒,告知比賽開始的時間和報到地點。

三、 贊助計劃
各省市在組織會員賽的時候,可以爭取社會知名商家的贊助,提高比賽的參與性,擴大社會影響力。具體的贊助邀請,可以交由第三方公司進行組織,但應將贊助方案、合作意向書、目標商家名單等有關(guān)材料交由移動公司審核。在接受贊助的過程中,應給予商家適度的承諾,達到共贏的效果,不得承諾移動公司規(guī)定允許范圍之外的條件。
省公司可根據(jù)贊助商的力度,酌情給予以下各項權(quán)益:
1、 場地廣告
贊助商可在比賽場地中放置廣告牌。
2、 指定贊助展覽攤位
贊助商可在比賽期間于球會大堂設立展覽攤位。
3、 平面廣告
贊助商的名稱和標識可以出現(xiàn)在比賽宣傳海報、賽事執(zhí)行手冊和比賽紀念冊中。
4、 賽事期間的社交活動
贊助商代表可獲邀出席各場比賽的頒獎晚會,參加該省市比賽和全國總決賽。

四、 最佳組織獎評選
1、 意義
通過評比提高省公司全球通VIP高爾夫俱樂部對賽事組織的積極性,促進全球通VIP高爾夫俱樂部活動向規(guī)范化和公開化方向發(fā)展。
2、 評選范圍和名額
主辦2004年度會員賽的各省公司全球通VIP高爾夫俱樂部均在評選范圍內(nèi)。最終評選出最佳組織獎五名。
3、 評選辦法
(1) 評選工作于2004年11月上半月開始,于11月底公布結(jié)果。
(2) 本著公平、公正、公開的原則,本次評選由集團公司組織評委,嚴格按照《2004年度全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽最佳組織獎評選細則》(見附件)規(guī)定的標準進行評選。
(3) 評選標準由計劃、執(zhí)行和總結(jié)三個階段的多個細項組成,每個階段的分值由基本分、加分項和減分項組成,最后總分由三個階段的基本分+加分項-減分項得到??偡峙徘拔迕邔@得最佳組織獎。
4、 參選要求
希望省公司按照本工作安排和《2004年度全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽最佳組織獎評選細則》認真組織本年度的會員賽,力爭在評選中取得好的成績。
評選過程中有相當一部分工作需要省公司配合完成,要求各省公司堅持實事求是的原則,如實上報各項情況。如有弄虛作假行為,一經(jīng)查實即取消評選資格并通報批評。
5、 獎勵
入選最佳組織獎的省公司全球通VIP高爾夫俱樂部將由集團公司通報表彰,并頒發(fā)錦旗。

6、 第三方合作公司
(1) 與省公司協(xié)商做好比賽的費用預算;
(2) 根據(jù)省公司的比賽計劃籌備賽事(各種物資的準備);
(3) 贊助商、媒體和嘉賓的邀請;
(4) 賽事的執(zhí)行工作。



附件一:
全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽執(zhí)行手冊

一、 比賽方法
1、 各省決賽
(1) 比賽方法是個人比桿賽,分總桿組和凈桿組;
(2) 比賽男子的最高差點是30,女子的最高差點是36;
(3) 比賽成績的計算方法是:總桿數(shù)-差點=凈桿成績;
(4) 比賽差點選用新貝利亞計分方式,參賽者被選取球洞的最高成績3桿洞是5桿、4桿洞是7桿、5桿洞是9桿;
(5) 比賽將頒發(fā)總桿組和凈桿組前五名的各個獎項;
(6) 比賽總桿前五名的會員將獲得參加全國總決賽的資格。如這五位會員因故不能出席全國總決賽,空缺將由總桿組按排名順序由后面的會員填補。
2、 全國總決賽
(1) 各省決賽的總桿前五名會員獲參賽資格;
(2) 比賽方法是個人比桿賽,分總桿組和凈桿組;
(3) 比賽男子的最高差點是30,女子的最高差點是36;
(4) 比賽成績的計算方法是:總桿數(shù)-差點=凈桿成績;
(5) 比賽差點選用新貝利亞計分方式,參賽者被選取球洞的最高成績3桿洞是5桿、4桿洞是7桿、5桿洞是9桿;
(6) 比賽將評選出個人賽和團體賽成績,個人賽將頒發(fā)總桿組和凈桿組前五名的各個獎項;團體賽是以省為單位,根據(jù)各省代表隊的累計總桿總和,桿數(shù)少者名次列前;
(7) 只有由各省決賽的總桿前五名會員組成的代表隊可參加團體賽評獎,其他代表隊只評出參賽會員的個人成績,不參加團體賽評獎。

二、 比賽規(guī)則
1、 參賽的球員必須是符合2000版中國高協(xié)審定的高爾夫球規(guī)則中業(yè)余身份規(guī)則的業(yè)余球員;
2、 男子選手在藍色發(fā)球臺發(fā)球,女子選手在紅色發(fā)球臺發(fā)球;
3、 比賽將根據(jù)2000版中國高協(xié)審定的高爾夫球規(guī)則和印制在記分卡上的本地規(guī)則;
4、 比賽中球在果嶺上必須推球進洞;
5、 比賽OB球和遺失球必須回原位補打,加罰1桿;
6、 比賽落至排水口、噴淋器、距離標志樁、排水渠及道路上的球,在落球點2桿范圍內(nèi)拋球補救,不受處罰;
7、 比賽除上述因素以外的球位,一律不許私自移動球,凡私自移動球,每私自移動1次加罰2桿,私自移動2次以上者取消比賽資格;
8、 比賽落至水障礙區(qū)的球,黃柱樁為正面水障礙,紅柱樁為側(cè)面水障礙;
9、 比賽須按組委會安排的記分順序進行記分,在比賽結(jié)束后雙方選手確認簽名后則記分成績有效;
10、 比賽平局將用2000版中國高協(xié)審定的高爾夫球規(guī)則決定勝負,總桿數(shù)少者名次列前。例如:根據(jù)最后9洞成績決定勝負;如仍然平局,則計算最后6洞成績;如仍然平局,則計算最后3洞成績;如仍然平局,則計算最后1洞的成績;如仍然平局,則差點低者獲勝;
11、 比賽委員會有最終裁決權(quán)和解釋權(quán)。

三、 比賽球場保養(yǎng)及修剪要求
1. 應提前至少八周開始注意維護剪草,特別是果嶺區(qū);
2. 用于會員賽的發(fā)球臺,應在賽事前數(shù)周開始注意保養(yǎng),預留比賽用發(fā)球區(qū)并重點養(yǎng)護;
3. 球道區(qū)草應剪平,以便球落在同等高度的草坪中,一般低差點的選手喜歡低草、堅硬的球道;
4. 果嶺推桿區(qū)表面是球場的關(guān)鍵部分,十八個果嶺表面應保持一致,理想的剪草高度為1/8英寸;
5. 出界標志應按照按圣.安德魯斯高爾夫球規(guī)則標出,確定參賽選手對此概念清楚,如有非常規(guī)邊界,須用白線標出并在當?shù)匾?guī)則相應部分中指出;
6. 在距離球洞2-3英尺的區(qū)域內(nèi)地面應盡量保持平坦;
7. 當?shù)匾?guī)則中一定要說明拋球區(qū)(如果有)和裝飾花壇的分類。

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