公司企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書
目 錄

SAP公司概況 …………………………………………………………….3
深圳太太藥業(yè)ERP項(xiàng)目功能………………………………………………5
SAP系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)…………………………………………………………43
軟件系統(tǒng)報(bào)價(jià)………………………… ………………………………….57

SAP公司概況
1．1 SAP 軟件系統(tǒng)有限公司簡介
SAP是世界上首屈一指的集成化商品軟件公司，1972年創(chuàng)建于德國，是目前世界上第四大獨(dú)立軟件供應(yīng)商和全球最大的管理軟件供應(yīng)商。MySAP.com系統(tǒng)是SAP總結(jié)多年來實(shí)施成功的經(jīng)驗(yàn)，投入大量人員和資金開發(fā)完成的面向不同規(guī)模，不同類型企業(yè)的一體化解決方案。SAP的業(yè)務(wù)遍布全世界50多個(gè)國家和地區(qū)，在歐洲、北美、南非、亞洲太平洋地區(qū)都設(shè)有分公司。目前SAP的用戶有30000多家，《財(cái)富500強(qiáng)》的前十名公司里有九家使用SAP軟件，且500強(qiáng)中80%是SAP的用戶。在過去幾年里，SAP員工的數(shù)量不斷增長，其中三分之一以上從事研究與開發(fā)。SAP把百分之三十的銷售額投資于這些面向未來的工作，迄今為止已超過40億美元的研究與開發(fā)投入。SAP在總結(jié)多年來眾多客戶的行業(yè)特點(diǎn)及實(shí)施成功的經(jīng)驗(yàn)，在不斷完善的基礎(chǔ)上，不僅向客戶提供最先進(jìn)的產(chǎn)品和管理思想還通過第一流的實(shí)施服務(wù)，與客戶共同努力全力投入以保證項(xiàng)目的實(shí)施順利，使客戶取得競爭上的優(yōu)勢。

SAP提供的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)應(yīng)用軟件綜合了生產(chǎn)、分銷、人事以及財(cái)務(wù)會計(jì)過程。它精簡了業(yè)務(wù)過程，提供快速存取操作數(shù)據(jù)并且使公司活動的計(jì)劃與控制能夠精確。客戶可以從SAP提供的廣泛使用產(chǎn)品的范圍中挑選滿足自己特殊需要的模塊,并通過定制功能來滿足他們自己的特殊需求。在必要時(shí)還可以通過SAP開發(fā)環(huán)境擴(kuò)充或修改程序。SAP的軟件不特定于某一行業(yè)，但卻涉及一個(gè)公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化和完善。

1994年底SAP在中國設(shè)立辦事處，1995年成立SAP北京軟件系統(tǒng)有限公司，1996年成立上海分公司。1997年7月1日隨著香港回歸中國，SAP大中國區(qū)正式成立，并于1997年末在廣州成立分公司。SAP大中國區(qū)擁有180多位員工，尤其廣州分公司在成立僅一年的時(shí)間里已擁有26位員工，為華南地區(qū)的廣大客戶提供良好的本地支持。
SAP中國自1995年推出2.2D、2.2F漢化版本后,全部漢化的3.0D、3.0F版本于1997年全面推向市場。3.0中文版支持其它雙字節(jié),如日文、韓文，以及可以和西文版如英、德、法等文兼容?？膳cInternet連接的R/33.1中文版已于1997年年底推出。此外，用戶手冊和培訓(xùn)資料等也已翻譯成中文。今天，由于R/3系統(tǒng)4.0，4.5,4.6版問世，包含了大量創(chuàng)新功能以增強(qiáng)價(jià)值鏈管理和進(jìn)入市場的先機(jī)。在日新月異的IT/S的市場上,SAP首先提出了完全的E-commerce與傳統(tǒng)的ERP的組合理念,并首先于99年9月推出了其最新產(chǎn)品:mysap.com,將有助于商家把握住最新的機(jī)會,在internet上大展鴻圖。

SAP公司的系統(tǒng)是一個(gè)開放式的系統(tǒng)，它擁有一批世界著名的軟硬件及數(shù)據(jù)庫合作伙伴，其中包括HP,IBM,SNI,COMPAQ,SUN，LOTUS，INFORMIX，ORACLE，DB2，SQL SERVER等，對他們的產(chǎn)品都有很好的兼容性。

SAP大中國區(qū)已在北京，上海，廣州，香港建立了一支強(qiáng)大的咨詢和技術(shù)支持隊(duì)伍和SAP在中國的咨詢合作伙伴，如普華永道、歐亞咨詢、高維信誠、安達(dá)信、IBM、德勤等一起為客戶提供全方位的實(shí)施支持服務(wù)。

目前，SAP在中國擁有近200家客戶，包括深圳三九藥業(yè)、廣州羊城藥業(yè)、西安揚(yáng)森、輝瑞制藥、羅氏制藥、中華電力、浙江電力、上海貝爾公司、NOKIA中國公司、愛立信中國公司、西門子、深圳康佳集團(tuán)、惠陽聯(lián)想及聯(lián)想集團(tuán)、COMPAQ、GKI，美晨股份有限公司、長春一汽－大眾、上海三菱電梯、上海通用汽車、三星集團(tuán)、中山今日集團(tuán)、東莞美時(shí)集團(tuán)、青島海爾集團(tuán)等等。SAP正是以強(qiáng)大的客戶群及一流的產(chǎn)品確保我們的顧客支持他們的全球戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標(biāo)。
為解除廣大客戶的后顧之憂，作為SAP全球技術(shù)服務(wù)體系的一部分，SAP Great China（SAP大中國）已于1997年8月1日起，正式向包括大陸、香港、臺灣在內(nèi)的華語地區(qū)提供熱線支持服務(wù)(Hotline)。目前大中國地區(qū)的顧問及技術(shù)支持人員已超過350多人。
深圳太太藥業(yè)ERP項(xiàng)目功能

功能概要 主要流程 功能詳解
1. 財(cái)務(wù)會計(jì)
1.1 總分類帳
主數(shù)據(jù) 用來定義科目功能，控制會計(jì)交易的過帳和相關(guān)流程。
帳戶余額和行
項(xiàng)目 憑證過帳后，系統(tǒng)自動更新科目余額。另外系統(tǒng)提供行項(xiàng)目對總帳科目進(jìn)行管理。
憑證過帳 標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)功能。同時(shí)對總帳和明細(xì)帳進(jìn)行過帳，并提供快速輸入，循環(huán)過帳，樣本過帳，及跨公司過帳等多種方式。
清帳 針對往來科目，系統(tǒng)同時(shí)提供過帳和清帳功能，對往來科目進(jìn)行分級分類管理。
信息系統(tǒng) 提供所有總帳相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表，損益表等，并提供下載，2D/3D圖形，下拉式報(bào)表。
1.2 應(yīng)付帳款
供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 針對每一個(gè)供應(yīng)商建立相應(yīng)主數(shù)據(jù)，用來控制和記錄業(yè)務(wù)交易。支持自動付款，可建立授權(quán)機(jī)制防止未授權(quán)人員訪問主數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)是集成式的，此主數(shù)據(jù)可同時(shí)用于應(yīng)付帳款和采購模塊。
付款 付款程序處理手工和批量付款。靈活的定義付款方式 (現(xiàn)金，支票，轉(zhuǎn)帳等) 付款形式，針對每一個(gè)國家有各自不同的方式，如美國的鎖箱方式，瑞士的返還后付款方式等。
特殊交易：預(yù)付款 針對特殊的付款要求，可生成只影響供應(yīng)商科目的預(yù)付款項(xiàng)目（即單邊憑證），不影響資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目，但對供應(yīng)商付款時(shí)，自動抵消預(yù)付款。
信息系統(tǒng) 支持所有的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，付款歷史清單，現(xiàn)金折扣表，匯率折算表及客戶和供應(yīng)商的帳齡分析
1.3 應(yīng)收帳款
客戶主數(shù)據(jù) 用來控制客戶的業(yè)務(wù)交易和管理客戶的信息。可同時(shí)用于應(yīng)收帳款和銷售模塊。避免相同數(shù)據(jù)多次輸入，主數(shù)據(jù)包括客戶的地址，電話，傳真，收款方式，貨運(yùn)方式，發(fā)票，定單流程及催款信息等。
催款程序 系統(tǒng)自動搜索所有未收款的項(xiàng)目，按照金額，時(shí)間自動設(shè)定催款級別，生成催款通知書并發(fā)給客戶。并可設(shè)定催款次數(shù)，嚴(yán)重程度（包括采取法律行動）。
特殊交易：匯
票 支持匯票收款方式。匯票方式作為特殊的方式獨(dú)立于其他交易之外，即在顯示業(yè)務(wù)交易時(shí)，可選擇顯示/不顯示匯票方式。
信息系統(tǒng) 見1.2 應(yīng)付帳款
1.4 資產(chǎn)會計(jì)
組織要素和結(jié)
構(gòu) 用資產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu)反映企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，每一個(gè)資產(chǎn)都清楚地被分配到相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)中。另外可根據(jù)相應(yīng)要素將資產(chǎn)進(jìn)行分類以便支持管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的需求
資產(chǎn)評估的基
本功能 可根據(jù)指定的要求進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值的評估。既可根據(jù)本國政府的要求，又可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需求，或是行業(yè)的需求。
集成 作為總帳的明細(xì)帳－資產(chǎn)會計(jì)是管理和描述相關(guān)固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)交易的。除了記錄折舊和價(jià)值變化外，所有相關(guān)總帳的變化都會同時(shí)更新總帳，和在成本會計(jì)中進(jìn)行成本分配。
折舊 支持多種方式的折舊：普通折舊（直線折舊，余額遞減，）特殊折舊，計(jì)劃外折舊等。可以用戶自定義折舊方法。
維護(hù)主數(shù)據(jù) 記錄每個(gè)資產(chǎn)的所有記錄，包括一般信息，時(shí)間相關(guān)信息，維護(hù)信息，稅務(wù)信息，保險(xiǎn)信息，物理庫存等。
交易 執(zhí)行所有資產(chǎn)交易，購置，資本化，后資本化，轉(zhuǎn)移，報(bào)廢，等等。
資產(chǎn)生命周 期的其他交易 包括在建工程的預(yù)付款，在建工程的結(jié)算，關(guān)聯(lián)公司轉(zhuǎn)移，等。
信息系統(tǒng) 包括一系列資產(chǎn)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，資產(chǎn)余額表，資產(chǎn)庫存清單等。另提供修改功能使資產(chǎn)報(bào)表符合用戶需求。
公司企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書