[聯(lián)強(qiáng)EMBA]懶而美的文明

 作者:杜書伍    131

對(duì)于很多名詞,人往往都存有根深柢固的觀念,不自覺用二分法來界定。事實(shí)上,任何一個(gè)名詞,都是中性的,決定點(diǎn)在于它用在什么地方、在什么事情上、和什么搭配。每種個(gè)性也都有好的一面,和它壞的一面,重點(diǎn)是看它和其它什么個(gè)性配合。有太多人相信勤快是好的,相信勤能補(bǔ)拙,用這些字眼把自己綁住,我想破除這樣的傳統(tǒng)迷思。當(dāng)勤快不能帶來改善和效率,勤快不見得是好的;懶惰如果能激發(fā)改善變革的心,反而有時(shí)候是好的。

  一般人都對(duì)懶惰的個(gè)性持負(fù)面看法,其實(shí)如果懶惰能夠加上企圖心、責(zé)任感和毅力,可以造就出摩登現(xiàn)代人的風(fēng)格。   

  社會(huì)的進(jìn)步都因?yàn)槿讼胍祽?、想要改善,才?huì)引發(fā)動(dòng)腦,思考如何用有效的方法或發(fā)明有用的工具,來減輕人的負(fù)擔(dān)。一個(gè)人如果太過勤勞,遇到事情全部撿起來努力投入,對(duì)于繁瑣的事務(wù)也不惜花大筆時(shí)間勉力完成,用勤勞來克服所有事情的進(jìn)度,就很可能在做事的章法上,原地踏步,忽略了思考在方法或流程上尋求改善的空間。  

  懶人因?yàn)椴辉敢鈩?dòng),反而會(huì)想出很多必須改善的項(xiàng)目,但是懶人必須要有企圖心,想要成功;他必須有責(zé)任感,想要成事;由于很多事情的改善不易,他還必須有毅力,能夠花長(zhǎng)時(shí)間研究思考,想出改善的方法,并且在建立新方法的過程中,貫徹執(zhí)行。經(jīng)由想要偷懶,而對(duì)任何事物引發(fā)改善的念頭,達(dá)到偷懶的目的,也促成事務(wù)的作業(yè)流暢,以及組織或社會(huì)的效率提升,懶惰因此勝過了勤快?! ?

  舉個(gè)例子,職業(yè)婦女在職場(chǎng)奔忙之后,如何管理家務(wù),把家事效率化,我有幾個(gè)懶人哲學(xué)衍生的基本方法。拿整理衣物來說,最好買洗衣、脫水雙槽合一的洗衣機(jī)和烘干機(jī),省下洗衣服換水槽和晾衣服的時(shí)間。最好讓先生買一樣的黑襪子和白襯衫,解決了折衣服時(shí)最頭痛的襪子配對(duì)問題,以及襯衫和西裝的搭配問題。要多準(zhǔn)備衣架的夾子,回家換衣服后,一夾立即歸定位。為避免臟亂,家中到處都要放置垃圾桶,一次放數(shù)個(gè)垃圾袋,垃圾可以隨手丟進(jìn)桶里,垃圾袋可以隔數(shù)天再更換。省下來的時(shí)間,就可以安排休閑或閱讀。

  在企業(yè)組織里,也是一樣。勤勞的主管在應(yīng)該授權(quán)的時(shí)候,要充分授權(quán);勤勞的員工,要停下來思考如何有效率地簡(jiǎn)化工作。當(dāng)你持續(xù)感覺自己很忙的時(shí)候,這就是改善效率的征兆。不要用“勤快”逆來順受,要回過頭來檢視自己的工作內(nèi)容,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有些事情可以簡(jiǎn)化,有些事情可以整合而效率化,有些事情則是被重復(fù)操作,應(yīng)該刪減。

  另一種情形是,當(dāng)你做一件事情的方法超過半年是一樣的,也要主動(dòng)尋求變通,不要十年如一日,依樣畫葫蘆。這樣的思維,看似微不足道,但是當(dāng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)益趨激烈,一般人只看到醒目的事情,對(duì)于不醒目的地方,不求改善,效率就只能達(dá)到一半,這時(shí)如果能注意到細(xì)微的事情,提升效率,就是保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要關(guān)鍵,也是頂尖企業(yè)精致化管理的一環(huán)。

  作者簡(jiǎn)介:杜書伍先生現(xiàn)任聯(lián)強(qiáng)國(guó)際集團(tuán)總裁兼執(zhí)行長(zhǎng)。杜先生首創(chuàng)銷售、配送、維修三合一的創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式,在杜先生的領(lǐng)導(dǎo)下,聯(lián)強(qiáng)國(guó)際集團(tuán)已成長(zhǎng)為亞太最大3C通路商,被入選美國(guó)《商業(yè)周刊》評(píng)選的全球IT百?gòu)?qiáng),并獲“臺(tái)灣十大國(guó)際品牌”、“臺(tái)灣最佳管理企業(yè)”等殊譽(yù),杜先生個(gè)人也被推選為“臺(tái)灣信息產(chǎn)業(yè)開拓史十大關(guān)鍵人物”。
 文明

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