[聯(lián)強(qiáng)EMBA]職涯成長的認(rèn)知與突破

 作者:杜書伍    163

工作生涯的成長過程,與一個(gè)人的求學(xué)過程頗有相似之處。求學(xué)過程中,必須從小培養(yǎng)良好的讀書習(xí)慣與方法,并且打好基礎(chǔ),就像小學(xué)的加減乘除、中學(xué)的代數(shù),到大學(xué)的微積分,循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)更高深的知識(shí),如果基礎(chǔ)沒打好,將無法順利升學(xué)。職涯成長過程亦雷同,工作能力的成長與職位的提升均有一定的條件。

  職涯成長的特性,在于職位的提升或能力的增長并非與時(shí)間成直線性關(guān)系,而是呈現(xiàn)S型曲線。一名剛從學(xué)校畢業(yè)、進(jìn)入社會(huì)工作的年輕人,在一家公司中從基層做起,針對(duì)其初接觸的工作內(nèi)容,從完全不懂到了解,接著熟悉工作內(nèi)容而進(jìn)入狀況,此時(shí)尚不足以構(gòu)成在工作職位上升級(jí)的條件,必須在熟練之后,進(jìn)一步對(duì)工作內(nèi)容的本質(zhì)與意義有更深入、全面的了解,達(dá)到精通的程度,亦即對(duì)工作項(xiàng)目并非個(gè)別、單一地了解,而是通盤的掌握與貫通,其能力才得以明顯升級(jí),并反映在工作職位上的提升,擔(dān)任基層主管。這段能力升級(jí)的過程,通常需要二至四年的時(shí)間。

  升任為基層主管之后,必須統(tǒng)籌整個(gè)單位的資源,開始接觸到領(lǐng)導(dǎo)與管理的工作性質(zhì)。針對(duì)此一新的范疇,又必須重新學(xué)習(xí),從不懂到了解,進(jìn)而熟悉、運(yùn)用自如,待達(dá)到貫通的程度,其能力才又再一次地升級(jí),這個(gè)階段需要的時(shí)間較長,通常約三至六年不等,視個(gè)人資質(zhì)條件不同而有差異。隨后,每個(gè)階段升級(jí)之后,又會(huì)加入新的工作范疇,而必須重復(fù)同樣的過程。

  值得注意的是,針對(duì)工作內(nèi)容當(dāng)中的新領(lǐng)域,從開始學(xué)習(xí)到熟悉運(yùn)作的過程中,個(gè)人能力的提升幅度相當(dāng)有限,反映在成長曲線上甚至幾近水平,唯有在運(yùn)作熟練之后,進(jìn)一步達(dá)到靈活運(yùn)用,并且能夠融會(huì)貫通,能力方能明顯提升,達(dá)到升級(jí)的條件。如果對(duì)工作內(nèi)容僅僅止于熟練的程度而不能精通,則工作上稍遇變化,往往就不知所措,自然不足以擔(dān)任主管,這是一般人在第一階段最難突破的瓶頸。許多組織中常見所謂的“萬年科員”,便是如此而產(chǎn)生。

  由于每個(gè)人的條件與素質(zhì)不同,因此并非人人都能循著理想的途徑逐步向上攀升,而停留在不同的層級(jí)。不過,透過正確的方法,還是可以使人突破限制,提升到更高的層級(jí)。一個(gè)組織能否營造出良好的成長環(huán)境,關(guān)鍵便在于是否能善用各種方法輔導(dǎo)員工,使其突破限制,達(dá)到更高的境界。

  每個(gè)人都希望在工作生涯當(dāng)中不斷地學(xué)習(xí)、成長,俾使能力與職位有所提升,但往往會(huì)被許多無形的事物所羈絆,而本身卻不自覺。因此,主管在輔導(dǎo)部屬時(shí),必須先助其發(fā)覺這些限制并加以去除,也就是說,輔導(dǎo)同仁并非只是告訴他一件事該如何做,而是要告訴他本身該去除的障礙為何。這些障礙往往便是阻礙一個(gè)人從熟練工作內(nèi)容之后,進(jìn)而達(dá)到精通程度的阻力。

  阻礙一個(gè)人往更高層級(jí)提升的因素,最常見的有兩種。首先是升上一個(gè)層次之后,一般人會(huì)希望獎(jiǎng)賞自己,產(chǎn)生了休息的念頭,失去繼續(xù)學(xué)習(xí)成長的動(dòng)力;或是到了高層之后,逐漸感到心滿意足,因而停止了學(xué)習(xí)。這屬于認(rèn)知與持續(xù)力方面的問題。

  另一個(gè)問題是基礎(chǔ)不夠扎實(shí)。組織當(dāng)中,任何一個(gè)職位都不過是名稱而已,真正的重點(diǎn)在于坐上這個(gè)職位的人能否勝任,不能勝任的原因往往出在對(duì)基層工作的掌握不扎實(shí)、不精通,因而無法領(lǐng)導(dǎo)部屬。然而,當(dāng)上主管之后,由于工作性質(zhì)改變,已無法回頭去重新練習(xí)基層工作,結(jié)果不僅無法在能力與職位上繼續(xù)提升,反因不適任而被撤換。因此,職涯的成長過程,并非反映在有形的頭銜,而是實(shí)質(zhì)的能力,且唯有實(shí)力夠扎實(shí),才能針對(duì)工作上被賦予的新功能進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)。

  職涯成長曲線還有另一特點(diǎn),就是越往更高的層級(jí),水平階段持續(xù)的時(shí)間越長,從基層主管升上中級(jí)主管之后,往往需要長達(dá)五至十年的工夫,能力才能達(dá)到另一次的升級(jí),而產(chǎn)生足夠的條件升任為高階主管。組織當(dāng)中除了有“萬年科員”之外,還會(huì)有“中年危機(jī)”,便是不能認(rèn)知此項(xiàng)特點(diǎn)所導(dǎo)致。中級(jí)主管擔(dān)任多年卻無法升職,而在中年時(shí)期衍生出許多想法,很可能認(rèn)為公司不給他機(jī)會(huì)而另謀出路。對(duì)于這種人,高階主管應(yīng)先了解其實(shí)力夠不夠扎實(shí),以及是否用對(duì)了方法、努力程度夠不夠、資質(zhì)程度如何等因素,藉各種條件評(píng)估其是否足以升職,如果答案是否定的,則此人就算換了工作環(huán)境,擁有更高的頭銜,但能力水平還是一樣,而更高的頭銜不過是虛假的表像,其限制還是存在。因此,職涯成長到越高的階段,越需要具備耐心。

  一般而言,職涯的第一個(gè)十年通常是接受各種歷練的階段,第二個(gè)十年則是藉由先前打下的基礎(chǔ),加以應(yīng)用發(fā)揮,同時(shí)獨(dú)立性逐漸提高。約莫經(jīng)過廿年之后,一個(gè)人才能累積足夠的能量、能力與經(jīng)驗(yàn),得以獨(dú)當(dāng)一面??v使一個(gè)人的資質(zhì)極佳,學(xué)習(xí)速度較快,這段時(shí)間也無法壓縮得太短,因?yàn)槿说某砷L并非僅是知識(shí)的獲取,還包括了心智的成熟與人生經(jīng)驗(yàn)的累積,而這些都需要足夠的時(shí)間。

  到了中、高階層之后,如何突破職涯成長上的瓶頸?聯(lián)強(qiáng)透過月報(bào)制度,訓(xùn)練每一位員工整理分析的能力,越到組織高層,統(tǒng)籌的范圍越大、得到訊息的頻度與廣度提升,相對(duì)地,花在例行性事務(wù)的時(shí)間越少,用于思考的時(shí)間則越多。此時(shí),如何透過深度的思考以掌握各種現(xiàn)象的根源與共通性,是能否突破的關(guān)鍵。

  在思考時(shí),必須掌握住中立性的原則。人的思維與決策往往會(huì)產(chǎn)生偏離的情形,原因大多出在私心摻雜其間,例如業(yè)務(wù)部門與產(chǎn)品規(guī)劃部門之間,基于立場與角度的不同,免不了產(chǎn)生許多沖突,此時(shí)若將雙方的職位對(duì)調(diào),其針對(duì)同一件事情的立場很可能與先前南轅北轍。因此,要突破職涯成長上的限制,必須要有中立的思考、客觀持衡的思維,也就是要有開放的心胸,才能接收到各種不同面向的訊息,進(jìn)而達(dá)到融會(huì)貫通的境界。

  到了組織的高層,有時(shí)會(huì)面臨到有些問題無法從既有的習(xí)慣與經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中,找出有效的解決方法,此時(shí)表示憑借工作內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)已有所不足,而必須運(yùn)用到異業(yè)知識(shí)。例如,聯(lián)強(qiáng)早期物流中心的運(yùn)作常有出貨錯(cuò)誤的情形,為了減少其帶來的損失,而努力提升運(yùn)作的質(zhì)量,即便如此,仍因有些情形是肇因于客戶方面的問題,產(chǎn)生假性的出貨短少所致,此問題便超出既有的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。后來想到以錄像來紀(jì)錄出貨過程,并且掌握到相關(guān)基本動(dòng)作的要求,俾使錄像存證能有效發(fā)揮作用,此一訣竅便是從拉斯韋加斯的賭場管理方式中學(xué)來。

  越到組織的高層,越要有能力運(yùn)用各種既有運(yùn)作以外的方法來解決問題。要獲得這些方法,就得在日常工作、生活當(dāng)中,只要有機(jī)會(huì)遇到這些方法在其它領(lǐng)域被應(yīng)用,便加以了解。這些知識(shí)可能存放在心中多年,但一旦遇到相關(guān)的問題,便會(huì)派上用場。

  作者簡介:杜書伍先生現(xiàn)任聯(lián)強(qiáng)國際集團(tuán)總裁兼執(zhí)行長。杜先生首創(chuàng)銷售、配送、維修三合一的創(chuàng)新經(jīng)營模式,在杜先生的領(lǐng)導(dǎo)下,聯(lián)強(qiáng)國際集團(tuán)已成長為亞太最大3C通路商,被入選美國《商業(yè)周刊》評(píng)選的全球IT百強(qiáng),并獲“臺(tái)灣十大國際品牌”、“臺(tái)灣最佳管理企業(yè)”等殊譽(yù),杜先生個(gè)人也被推選為“臺(tái)灣信息產(chǎn)業(yè)開拓史十大關(guān)鍵人物”。
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