ERP環(huán)境下的采購核算及其控制

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表4:存貨數(shù)量、金額及成本變化
(移動加權(quán)平均法—先收貨后收發(fā)票,庫存不足)

數(shù)量 金額 移動平均價
初始時 100件 110元 1.10元/件
收貨后 200件 240元 1.20元/件
領(lǐng)用后 80件 96元 1.20元/件
發(fā)票校驗后 80件 88元 1.10元/件


2.3 先收貨后收發(fā)票(收貨時為負庫存)

在移動加權(quán)平均價法下,對于先收貨后收發(fā)票還存在一種特殊情況,即在收貨時庫存不足,帳面庫存已小于零。實際業(yè)務(wù)當中也的確存在這樣的情況而并不一定是帳實不符。例如,在某些石油天然氣行業(yè),由于存貨如油品隨自然條件如氣溫不同而使測量結(jié)果不完全相同,而這種差異也存在于合理范圍之內(nèi),就可能存在帳面已經(jīng)為負而實際存貨尚可發(fā)貨,即負庫存的情況。當然原則上不應(yīng)出現(xiàn)負庫存的情況,但在極特殊的條件下也在情理之中。在這種情況下收貨時,系統(tǒng)不完全將直接按采購定單價格計入存貨價值,而是將負庫存數(shù)量與采購價和移動平均價間所得差額計入“采購價差”科目。

仍然沿用上述例子數(shù)據(jù),收貨前領(lǐng)用120件,自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計分錄如下:

領(lǐng)用時:
借:生產(chǎn)成本/費用消耗 132
貸:存貨 132

收貨時:
借:存貨 126
借:采購價差 4
貸:收貨/收發(fā)票 130

其中:
采購價差
=|(定單價格-移動平均價格)|*負庫存數(shù)量
 核算 采購 及其 控制 環(huán)境

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