ERP環(huán)境下的采購核算及其控制

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收貨后,在收發(fā)票時如果庫存不足,既庫存數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量,則收發(fā)票時的價差,則系統(tǒng)通常會將差異金額在“存貨”和“采購價差”科目上按比例分?jǐn)偂?

仍然沿用上述例子數(shù)據(jù),收貨后收發(fā)票前領(lǐng)用120件,自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計分錄如下:

收貨時:
借:存貨 130
貸:收貨/收發(fā)票 130

領(lǐng)用時:
借:生產(chǎn)成本/費用消耗 144
貸:存貨 144

發(fā)票校驗時:
借:收貨/收發(fā)票 130
貸:存貨 8
貸:采購價差 2
貸:應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì) 120

由于收發(fā)票時庫存數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量,因此收發(fā)票時的價差,在“存貨”和“采購價差”科目上按比例分?jǐn)?,其中?
“采購價差”科目所分?jǐn)偛町?
=總差異*(發(fā)票數(shù)量-當(dāng)前庫存數(shù)量)/發(fā)票數(shù)量
=(130-120)*[100-(100+100-120)]/100
=10*20/100
=2

“存貨”科目應(yīng)分?jǐn)偟牟町?
=總差異*當(dāng)前庫存數(shù)量/發(fā)票數(shù)量
=(130-120)*(100+100-120)]/100
=10*80/100
=8

此時該存貨數(shù)量、金額及成本變化如表4所示:

 核算 采購 及其 控制 環(huán)境

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