一般在ERP系統(tǒng)中，無論在標(biāo)準(zhǔn)成本法下或是移動平均法下，存貨科目的記帳都是由系統(tǒng)自動產(chǎn)生的，而且都和一定的存貨數(shù)量對應(yīng)的。因此，存貨科目在系統(tǒng)中是不能手工記帳，必須從物料管理部門的業(yè)務(wù)操作自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計(jì)憑證；而“采購價(jià)差”科目雖然有一部分也是由系統(tǒng)自動記帳的，但該科目也同時(shí)也允許財(cái)務(wù)手工單獨(dú)處理，并且該科目的余額是沒有相應(yīng)的存貨數(shù)量來對應(yīng)的。

4、ERP環(huán)境下存貨的異動

根據(jù)上文所述，無論是在標(biāo)準(zhǔn)成本法或是移動平均法下，“采購價(jià)差”科目在存貨采購成本核算過程中都扮演了中間“協(xié)調(diào)者”的角色，是存貨控制的關(guān)鍵點(diǎn)，需要特別關(guān)注。

4.1標(biāo)準(zhǔn)成本法下存貨標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的非正常頻繁變動

正常情況下，一旦確定相應(yīng)的存貨標(biāo)準(zhǔn)價(jià)后，除非標(biāo)準(zhǔn)價(jià)和實(shí)際價(jià)存在較大差異，不應(yīng)隨意調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。如果發(fā)現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中存在存貨標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的非正常頻繁變動，則需要特別關(guān)注。這種情況對于審計(jì)師對存貨的審計(jì)也需要提高警惕，因?yàn)橄到y(tǒng)一般會提供改變標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的功能，并自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計(jì)憑證：
借或貸：存貨
貸或借：采購價(jià)差

而采購價(jià)差通常有兩種處理方法。一種是在當(dāng)期已發(fā)出材料和期末結(jié)存材料之間進(jìn)行分配，屬于已消耗材料應(yīng)分配的差異，應(yīng)從該科目中轉(zhuǎn)到相關(guān)科目；另一種是直接轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益，從而影響財(cái)務(wù)狀況和損益。

4.2移動平均法下采購價(jià)差科目存在較大科目余額

從上述介紹可知，與標(biāo)準(zhǔn)成本法不同，移動平均法下的采購價(jià)差科目通常其科目余額應(yīng)該為零，只有在一些特殊情況才可能出現(xiàn)科目余額且相對來講余額應(yīng)該不大。采購價(jià)差的處理也同于標(biāo)準(zhǔn)成本法，為了簡便，當(dāng)科目余額不大時(shí)可直接計(jì)入當(dāng)期損益。因此，在這種情況下，如果存在相反的情況則表明存貨控制存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。

4.3移動平均法下負(fù)庫存情況及其發(fā)生頻率

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