ERP環(huán)境下的采購核算及其控制

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在標準成本法下，采購價與計劃/標準價之間的價差直接計入“價差”科目。這里的價差不僅包括計劃/標準價與采購價的差異，還包括發(fā)票校驗時采購價和發(fā)票價格的差異。

1.1 先收貨后收發(fā)票

在標準成本法下，當先收貨時，系統(tǒng)將計劃/標準價與采購定單價格的差異計入“采購價差”科目，以計劃/標準價更新存貨的價值。對方科目則計入“收貨/收發(fā)票”的中間過渡待清帳科目，反映“應付暫估”的金額；當收到發(fā)票時，若發(fā)票價格和采購定單之間存在差異則把該差異也直接計入“采購價差”科目。

現(xiàn)舉例說明：

標準成本或初始移動加權平均價：1.1元/件 初始存貨數(shù)量：100件
采購價：1.3元/件 采購數(shù)量：100件
收貨： 收貨數(shù)量：100件
發(fā)票：1.2元/件 發(fā)票數(shù)量：100件

自動產(chǎn)生相應的會計分錄如下：

收貨時：
借：存貨 110
借：采購價差 20
貸：收貨/收發(fā)票 130

發(fā)票校驗時：
借：收貨/收發(fā)票 130
貸：采購價差 10
貸：應付帳款—供應商明細 120

此時該存貨數(shù)量、金額及成本變化如表1所示：

表1：存貨數(shù)量、金額及成本變化
 核算 采購 及其 控制 環(huán)境

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