招聘并不僅是解決人員問題

 作者:易才網(wǎng)    310

員工招聘歷來都是雙向的,公司在篩選求職者,求職者也在挑選雇主。招聘工作并不僅僅是解決職位空缺或企業(yè)擴(kuò)張的人員需求的問題。在先進(jìn)的人才資源管理實(shí)踐中,招聘還起到以下作用:①儲(chǔ)備人才;②引進(jìn)新的理念和技術(shù) ;③進(jìn)行內(nèi)部人員置換;④提升企業(yè)的知名度;⑤人才競爭戰(zhàn)略需要。好的招聘應(yīng)該是50%在評估求職者,50%在向求職者推銷公司,招聘競爭不僅是一場人才競爭,更是一場經(jīng)營競爭,只有成功打造出公司“賣點(diǎn)”,才能吸引一流人才。
“逆向推銷”:“丑小鴨”也能變“美天鵝”

誰都知道, 不是所有的公司都能夠?yàn)楣蛦T提供優(yōu)厚的待遇,也不是所械墓?司都能夠幸運(yùn)地位于硅谷或中關(guān)村這樣的人氣集結(jié)之地 。但是這些公司也希望招聘到優(yōu)秀的 人才。如果你恰巧是這樣一家公司里負(fù)責(zé)招聘的人員,為了盡力吸引到出色的人士加入你的公司,不妨嘗試一下 “逆向推銷 ”法,即在招聘過程開始時(shí),就明確公司要向求職者推銷什么,然后將招聘重點(diǎn)放在那些有可能被公司的特點(diǎn)吸引的候選人身上 。

在進(jìn)行“逆向推銷 ”的時(shí)候 ,要進(jìn)行一些市場調(diào)查 。

首先了解本公司最近一個(gè)時(shí)期的招聘情況和效果。要了解公司里新雇員的情 況,確定他們?yōu)槭裁丛敢獾竭@家公司來工作 ,詢問他們現(xiàn)在認(rèn)為公司最大的優(yōu)點(diǎn)是什么 ,了解應(yīng)聘的時(shí)候公司的哪些情況曾經(jīng)使他們擔(dān)心或者猶豫 。由此基本可以確定本公司在招聘時(shí) 面臨哪些不利條件。然后,仔細(xì)分析這些消極因素,就可以做到在招聘的時(shí)候向求職者進(jìn)行有針對性的解釋,這些消極因素實(shí)際上應(yīng)該被看成是微不足道。一句話,這個(gè)工作就是如何把 “檸 檬”變成“ 檸檬汁 ”。

接下來的工作就是花一些時(shí)間來分析如何最好地推銷本公司的優(yōu)點(diǎn)。 通常情況下一些容易被忽略的公司優(yōu)勢有: 本公司和該職位的穩(wěn)定性和安全性; 公司身為行業(yè)的龍頭(小池塘里的大魚) ;該工作的成就感很迅速很明顯; 工作和生活之間的平衡,這個(gè)職位并不要求放棄個(gè)人生活中的樂趣; 能夠幫助別人,你的產(chǎn)品或服務(wù)能對社會(huì)有積極貢獻(xiàn); 有其它公司所不具備的挑戰(zhàn)或機(jī)遇; 出色的上司和同事; 靈活性,學(xué)習(xí)其他專業(yè)知識的機(jī)會(huì)。 這些因素常常被稱為工作待遇中的“非貨幣”特征,并應(yīng)該在本公司招聘書面 材料和面試中有所體現(xiàn)。

第三步就是了解哪些人有可能被本公司的優(yōu)點(diǎn)所吸引,了解這些人基本情況 中可能有的共性。同時(shí)再比較一下本公司員工的基本情況,看看什么類型的人才會(huì)喜歡這個(gè)公司,看看在招聘的時(shí)候是否有一些共同個(gè)人因素可以加以考慮,有時(shí)專業(yè)市場研究和招聘顧問 可以幫助你進(jìn)行這方面的分析。其實(shí)影響工作選擇的因素很復(fù)雜, 比如文化背景,比如喜歡穩(wěn)定, 或者喜歡挑戰(zhàn)和冒險(xiǎn)等 , 有時(shí)年齡、婚姻狀況也是有影響的。通過分析和研究工作,一旦 找到了與本公司的條件相配的因素,就可以把招聘活動(dòng)的重點(diǎn)放到特定的人群上。

招聘廣告:最大限度吸引“眼球”

在人才大戰(zhàn)的時(shí)代,不再是單向的企業(yè)選人,人同樣也在選擇企業(yè)。企業(yè)與員工的地位是平等的,他們是相互選擇的合作關(guān)系,所以企業(yè)是否能吸引到所需的人才,取決于企業(yè)是否有足夠的吸引力。所以招聘廣告一定要有吸引性。公司和負(fù)責(zé)招聘的人員都應(yīng)該認(rèn)識到招聘員工的工作本身就是一項(xiàng)市場宣傳和推銷活動(dòng),從這個(gè)角度上講,公司在招聘網(wǎng)站或報(bào)紙等其它媒體上的招聘廣告也應(yīng)該生動(dòng)而具有創(chuàng)造性。在此我們可以看看使職位描述語言更有效生動(dòng)的四種嘗試。

第一個(gè)嘗試,使職位說明輕松和有趣,并為此增加一點(diǎn)幽默。先看看國外一個(gè)滑雪板制造商的職位說明的片段:我們熱衷于產(chǎn)品的研究與開發(fā),我們將繼續(xù)居于行業(yè)的領(lǐng)先地位;不過,在這個(gè)公司更重要的事情是--滑雪,我們大家都想方設(shè)法到山區(qū)出游,而且到山區(qū)度假地去參加新手培訓(xùn)課程時(shí)為不滑雪找個(gè)借口是很難的。如果我是滑雪愛好者,可能馬上會(huì)感興趣的。職位說明不要做成像官方文件或法律文書一樣,它們不是干巴巴的藥品成份說明。想一想,如果貴公司的產(chǎn)品廣告做得象職位說明一樣乏味會(huì)有什么樣的后果。

第二個(gè)嘗試:告訴讀職位廣告的人他/她的一天都將做什么。沒人會(huì)對一大堆的職責(zé)和責(zé)任感興趣,這樣的職位描述聽起來會(huì)讓人感到膽怯。換一種敘事的方式,說說一個(gè)員工做這個(gè)工作的一天生活是怎樣的。指出該職位對公司利潤或銷售的影響。若能利用公司網(wǎng)站發(fā)布職位說明,可以考慮是否加上段表現(xiàn)某人正在做工作的錄像片段或聲音片段,或至少對該職位進(jìn)行一下討論。采用照片或圖畫的形式會(huì)使職位描述與眾不同。

第三個(gè)嘗試:使招聘成為互動(dòng)式的活動(dòng)。我們可以發(fā)現(xiàn)越來越多的招聘廣告是在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的,互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)天性使求職者和招聘者之間的直接溝通機(jī)會(huì)大為增加。為什么不讓應(yīng)聘者參加一個(gè)簡單的測驗(yàn),以確定他們/她們是否了解該職位或擁有從事該職位所需的技能?例如,微軟和德州儀器就提供職位適應(yīng)性測試以幫助職位申請人了解他們對該職位的適應(yīng)性。

第四個(gè)嘗試:嘗試讓你的廣告公司或公關(guān)公司參與職位描述的撰寫。避免使用只有內(nèi)行人士才能夠看懂的縮寫和深?yuàn)W的專業(yè)術(shù)語。咨詢一下朋友或家人,試試從他們的角度來看職位說明是否合適,詢問他們是否理解這些描述以及他們是否會(huì)產(chǎn)生興趣。招聘廣告的職位描述應(yīng)當(dāng)不斷地修改,直到文字說明令人滿意為止。 一篇行文優(yōu)雅,令人激動(dòng)的職位說明會(huì)使招聘公司獲得意想不到的成功。

招聘網(wǎng)頁:讓一流的人才為你心動(dòng)

優(yōu)秀的招聘正好比優(yōu)秀的營銷。你需要了解不同階層群的需求和興趣。一位大學(xué)生求職者更想要了解不同 的信息,而不是老練地接受一份工作。因此,公司網(wǎng)頁招聘的最成功經(jīng)驗(yàn)之一是開辟一個(gè)專欄以滿足大學(xué)生所特有的信息需求。你可以利用該欄目刊登貴公司校園招聘日程表、公司概述、公司實(shí)習(xí)期和培訓(xùn)計(jì)劃、以及公司內(nèi)部職業(yè)發(fā)展及晉升可能性等。

近期國外的一次調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),《幸福》500強(qiáng)企業(yè)中,42%在他們公司網(wǎng)站的招聘專欄中設(shè)有獨(dú)立的大學(xué)招聘區(qū),在工業(yè)部門中,78%的《幸福》500強(qiáng)高科技公司開設(shè)獨(dú)立欄目以滿足大學(xué)招聘需要。

潛在的雇用涉及到補(bǔ)償金及福利問題。當(dāng)講解到有關(guān)公司福利計(jì)劃的情況時(shí),請以展示的方式,而不要下結(jié)論。不要簡單地說,我們有很有競爭力的福利方案,包括健康、分紅及股票認(rèn)購計(jì)劃等。確切地說,充分利用公司網(wǎng)頁為招聘欄目的訪問者提供綜合性信息?!缎腋!?00強(qiáng)中55%的企業(yè)(及《幸?!?00強(qiáng)金融服務(wù)公司中占較大多數(shù),68%)在他們的招聘欄目中刊登有關(guān)公司福利方案的內(nèi)容?;萜展荆℉P)就是優(yōu)秀的一例。HP提供了詳細(xì)的福利計(jì)劃,包括開始實(shí)施日期、扣除條款以及有關(guān)的費(fèi)用比。 大多數(shù)公司都能夠根據(jù)已準(zhǔn)備好的介紹方案在網(wǎng)上公布他們有關(guān)福利方案的信息。然而,媒體要將這些材料通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的傳播時(shí),需要有很強(qiáng)的領(lǐng)悟力,動(dòng)一番腦筋。

在現(xiàn)今的人才市場上,合格的求職者可能會(huì)面對數(shù)家公司,有充裕的選擇機(jī)會(huì),求職者們對于職位機(jī)會(huì)的尋求,恰恰如同雇主所做的一樣多。在評估合適時(shí),職業(yè)文化是極期重要的一項(xiàng)考慮。并且,對留住員工會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。一些公司的招聘欄目還提供了另一個(gè)提高公司名望的機(jī)會(huì)。虛擬工作一日生活敘述、以及核心管理職位的介紹和典型員工的宣傳,為網(wǎng)上職位查找者們傳達(dá)了一種工作氛圍和公司文化的感受。 《幸?!?00強(qiáng)公司中的44%(工業(yè)部門首當(dāng)其沖,《幸?!?00強(qiáng)高科技公司中的68%)采取步驟為職位查找者們描述他們的公司文化。網(wǎng)上描繪出的公司文化通常來自公司的市場宣傳材料,還可以考慮從專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)或多媒體機(jī)構(gòu)那里尋求幫助。但要當(dāng)心,不要濫用動(dòng)畫片和錄像,你的網(wǎng)頁應(yīng)能很快地裝載,并且與大多數(shù)現(xiàn)在最常見的瀏覽器和下載方式兼容。

當(dāng)然,你將某個(gè)職位成功推銷給潛在的求職者的最大可能性在于你的職位描述。從職位名稱開始做起,它必須搶眼,吸引職位查找者點(diǎn)擊進(jìn)來。招聘欄目上列出了過多的職位描述是供公司內(nèi)部使用的,或只簡單起到重復(fù)分類描述的作用。要從眾多表面化的的職銜之中脫穎而出。不用項(xiàng)目經(jīng)理,而試著代之以重要的電子交易項(xiàng)目經(jīng)理。職位描述本身必須涉及到基本要求,如必備能力、職業(yè)資格、工作經(jīng)驗(yàn)等。但要說服訪問者采取下一步驟,你還要將每個(gè)職位與公司一同做推銷。描述與職位有關(guān)的激動(dòng)人心的項(xiàng)目,或代表了深化技能或職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。在此,最成功的經(jīng)驗(yàn)包括關(guān)于安置、出差要求、薪金范圍等的明確的信息,以便職位查找者可以自行從屏幕上獲悉。

在從始至終形勢最為嚴(yán)峻的人才市場上,求職者們不會(huì)對任何一條信息忽略不理。你必須付諸全部努力,實(shí)施一場高質(zhì)量的人才營銷和溝通運(yùn)動(dòng)。這意味著,你為貴公司招聘網(wǎng)頁的訪問者們提供所需的信息,使他們在充分了解的情況下做出決定,就職于你的公司。

老板出馬,網(wǎng)羅一流人才

微軟公司的普力爵提供了網(wǎng)羅一流人才的秘訣:高層主管必須參與招聘流程。直到現(xiàn)在,比爾?蓋茨仍會(huì)親自打電話給微軟看中的大學(xué)畢業(yè)生,問對方有無興趣來工作。普力爵強(qiáng)調(diào),高層主管如果不參與招聘流程,其他人就會(huì)認(rèn)為高層不在乎人才。如果高層主管都不在乎人才,還有誰會(huì)在乎?

蘋果計(jì)算機(jī)公司老板史蒂夫?喬布斯說,他花了半輩子時(shí)間才充分意識到人才的價(jià)值。他在最近一次講話中說:“我過去常常認(rèn)為一位出色的人才能頂兩名平庸的員工,現(xiàn)在我認(rèn)為能頂50名。”由于蘋果公司需要有創(chuàng)意的人才,所以喬布斯說,他大約把四分之一的時(shí)間用于招募人才。

作為日理萬機(jī)的洋老板,為何熱衷于招聘活動(dòng) 從人力資源開發(fā)的角度,有以下幾個(gè)原因:

以實(shí)際行動(dòng)重視人才。久負(fù)盛名的沃頓商學(xué)院負(fù)責(zé)職業(yè)開發(fā)的安德魯?亞當(dāng)斯說:“公司不能只是在口頭上說引進(jìn)人才多么重要,卻又不采取實(shí)際行動(dòng)。公司的高級主管應(yīng)當(dāng)參與人才招聘活動(dòng)。”領(lǐng)導(dǎo)親自出馬,勢必使求職者從心理上感到一種滿意和欣慰,這對消除他們對洋老板的心理障礙大有好處。

選擇更優(yōu)秀的人才。老板親自出馬,能在招聘會(huì)上引起許多人的關(guān)注,當(dāng)然也能吸引更多的應(yīng)聘者。如此,選擇余地大大增加,有利于選到更優(yōu)秀的人才。一些高級管理人員說,他們的招聘程序不同于專職的招聘人員

負(fù)責(zé)人事關(guān)系的部門總是在尋找能填補(bǔ)某些職位空缺的人員,而老板和高級管理人員則不同,他們總是先搜羅人才,然后為他們安排合適的崗位。

提高招聘效率。老板親臨招聘現(xiàn)場,與求職者面對面地直接交談,能從心理素質(zhì)、外語水平、專業(yè)知識等方面對他們進(jìn)行全面系統(tǒng)的考核。這不僅避免了過去招聘過程中的某些失誤,同時(shí)也簡化了篩選過程,節(jié)省了人力物力,特別是節(jié)省了寶貴的時(shí)間。

使員工感到親和力。老板親自參加人才招聘,等于向求職者發(fā)出了這樣的信息:一旦加盟本公司,就更容易接觸到公司高層管理人員。如果求職者在被招聘以前就有機(jī)會(huì)和高層管理人員交談,那么他們就會(huì)認(rèn)為,當(dāng)自己成為公司職員后,更容易受到關(guān)注。此外,高級管理人員往往能更有效地向人才介紹本公司的遠(yuǎn)景目標(biāo)。而對于新成立的富有活力的公司來說,其創(chuàng)建者通常在挑選職員時(shí)十分仔細(xì),老板親臨招聘現(xiàn)場,則可使求職者以最快速度了解與適應(yīng)公司的文化氛圍和環(huán)境。

 僅是 并不 招聘 不僅 解決 人員 問題

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