行政文秘實務
行政文秘實務詳細內(nèi)容
行政文秘實務
階段一:專業(yè)行政文秘
單元一 行政秘書角色認知及發(fā)展
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角色的詮釋
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秘書的角色認知
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秘書是鍛煉人的職業(yè)
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行政人員的角色扮演- 管家、助手、人際
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如何對待行政工作
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行政文秘人員必備的條件和素質(zhì)
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行政文秘人員應掌握的知識和技能
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行政文秘人員的職業(yè)生涯規(guī)劃
單元二 行政秘書的商務“形象”
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“職業(yè)”形象提升信任指數(shù)
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你的著裝是為“將來”而穿
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行政秘書的場合著裝
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女性行政人員的著裝要求
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男性行政人員的著裝要求
單元三 行政秘書的商務“禮儀”
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良好的禮儀是行政秘書的“通行證”
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打造完美的行為舉止
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不同場景的公務禮儀
單元四 行政秘書的“電話”技巧
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來自于“電話”的煩惱
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撥打電話的時間選擇
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接打電話的語言套路
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讓對方**電話,感受到你的“熱情”
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接聽電話的好習慣
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掛斷電話前,你要注意什么?
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發(fā)送短信的禮儀
單元五 行政秘書的“辦公”實務
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行政秘書的主要日常工作
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行政秘書日常工作的三大特征
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行政秘書日常工作的四大作用
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行政秘書辦公室實務管理
單元六 完成角色轉(zhuǎn)換-把握晉升機會
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不想當將軍的士兵不是好士兵
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秘書要學習領導的本領
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秘書要學會創(chuàng)造機會,展現(xiàn)自己
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要讓領導相信你的才能
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適當?shù)乇憩F(xiàn)自己
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注重自我修煉
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如何提升自我
階段二:進階行政文秘
單元一 成為領導的“貼心小棉襖”
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如何成為領導的“貼心小棉襖”
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必須充分理了解自己的領導
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與領導達成默契
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不要介意為領導做分外的事
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學會取得領導的信賴
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懂得維護領導的尊嚴
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對領導不能盲從
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領導出差后秘書應該做什么
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正確領悟上司的意思
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與上司溝通時的注意事項
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如何巧妙的向領導提出建議
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與其他部門管理者的溝通
單元二 如何與同事“打成一片”
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如何與同事“打成一片”
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了解同事 – 從了解其星座開始
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先同事后朋友
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辦公室不是互訴心事的場所
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分享自己的成功不等于炫耀
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得理且饒人
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部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)與管理
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與其他部門的協(xié)調(diào)
單元三 專業(yè)的工作方法介紹
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使你的工作系統(tǒng)化
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學會用PECA循環(huán)法
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計劃你的工作
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給你的工作吃“高效丹”
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用圖表檢查你的工作
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有效的WORD使用技巧
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有效的EXCEL使用技巧
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創(chuàng)造性的解決問題
單元四 辦公成本控制
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降低辦公成本原則
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辦公費用種類
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采購管理
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實用的財務知識
單元五 禮品選擇與贈送禮儀
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禮品是人際交往的通行證
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禮品的選擇定位及其注意事項
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贈送禮品5W原則
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禮品選擇與贈送技巧歸納總結(jié)
單元六 有效的會議管理
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導致會議低效的因素
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如何有效的組織會議
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如何精彩的主持會議
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會議順利進行的小竅門
單元七 高效的時間管理
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你的時間夠用嗎?
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開篇——你的時間是怎樣被浪費的?
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時間管理水平的自我測試
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時間管理的“七大隱形殺手”
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高效時間運用的技巧
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“四代”時間管理理念的演進
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走進時間管理的“誤區(qū)”
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時間管理“21原則”
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結(jié)尾篇——走出你的舒適區(qū)
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什么是習慣
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習慣與舒適區(qū)的關系
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習慣造成的時間陷阱
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走出你的舒適區(qū)
單元八 情緒與壓力管理
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情緒的來源和意義
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情緒的來源:信念系統(tǒng)
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傳統(tǒng)對情緒的理解
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局限性信念的三個“思想框架”
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情緒的四種管理能力
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情緒管理技巧的運用
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情緒處理四步驟
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處理他人的情緒技巧
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情緒認知分析技巧
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逐步抽離法、改變經(jīng)驗元素、腹式深呼吸、冥想法、自我催眠法
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認識壓力
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壓力管理技巧的運用
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情緒與壓力管理方法歸納與總結(jié)
階段三:資深行政文秘
單元一 實用的公文寫作
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公文寫作規(guī)則和應用技巧
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不同文種的語言特點
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容易混淆的公文文種處理方法
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常用公文寫作禁忌
單元二 如何簡潔有效的使用郵件
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主題欄應簡潔明了,避免使用刺激性詞匯
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確保內(nèi)容無論看起來還是聽起來都非常專業(yè)
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保持簡單樸素的風格
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郵件內(nèi)容宜短小精悍
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郵件使用的禁忌
單元三 制作精彩的PPT
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精彩的PPT為領導加分
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PPT制作常入“雷區(qū)”
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不同場合的PPT稿件注意事項
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正確的PPT制作事項
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PPT成功三原則
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成功PPT六標準
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巧妙幫助領導熟悉PPT
單元四 識別與適應不同領導風格
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性格測試:你和領導的風格是什么?
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領導與我:不同風格的匹配
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不同風格領導的特征與行為表現(xiàn)
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不同風格領導的決策模式
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如何有效的適應不同的領導風格
單元五 復雜環(huán)境下的行政工作
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如何應對多重領導
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不同領導矛盾中的平衡之道
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如何處理好領導與老員工
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黃金法則:不可以越級匯報
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如何拒絕他人的不合理要求
單元六 高效的溝通技巧
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望:察言觀色,識別肢體語言
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聞:有效傾聽,聞言知意
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問:巧妙提問,盡在掌控
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切:了解需求,放空自我
單元七 出口成章的表達
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表達的重要性
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敢于秀出自我
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快速整理思路的技巧
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出口成章有訣竅
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