企業(yè)公文寫作內(nèi)訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:郭劍華

講師背景:
郭劍華著名的商務(wù)禮儀高級培訓(xùn)師專長領(lǐng)域:團(tuán)隊建設(shè)|六西格碼|商務(wù)禮儀|溝通技能|培訓(xùn)管理|行政管理從業(yè)經(jīng)歷六年美國通用電氣公司(GE)銷售經(jīng)理美國通用電氣公司(GE)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師美國通用電氣公司(GE)六西格瑪黑帶大師三年法國施耐德電氣公司市 詳細(xì)>>

郭劍華
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企業(yè)公文寫作內(nèi)訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

企業(yè)公文寫作內(nèi)訓(xùn)
單元一  企業(yè)公文基礎(chǔ)知識
æ 企業(yè)公文定義與作用
æ 企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
——案例分享:如此“計劃”怎么不能實施?
æ 公文寫作的特點
æ 公文的特點:實用性
æ 與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性、規(guī)范性
æ 公文寫作的要求
•準(zhǔn)確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)
•簡潔:以少的文字包含多的信息(語言)
•得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)
•莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))
•質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
æ ——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
單元二  如何寫好公文
æ 行文中要注意的幾個問題
n 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定
n “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事
n “報告”不得夾帶請示事項
n  公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
n  公文復(fù)印件作為正式公文使用時的注意事項
æ “意見”可以用于上行文、下行文和平行文
æ  提取主題詞(工作大類 具體工作 文種)
æ 寫好公文的要點
n 抓住“一個中心”和“三個基本點”
n 中心思想從哪里來?
n 寫好公文,要注意“悟”
單元三  實用的公文寫作
æ 公文寫作規(guī)則和應(yīng)用技巧 
n 數(shù)字的正確使用 
n 基數(shù)詞和序數(shù)詞的正確運用 
n 模糊詞和模態(tài)詞的正確使用 
æ 不同文種的語言特點 
n 公告、通告、通知 
n 請示 、批復(fù)
n 報告 
n 什么情況下用請示?報告?批復(fù)?
n 如何寫請示、報告、批示
n 報告的分類
◆ 工作報告    ◆ 情況報告    ◆ 建議報告    ◆ 調(diào)研報告
n 如何寫好調(diào)研報告
n 調(diào)研報告的前言、主體和結(jié)尾的寫作內(nèi)容及技巧
n 寫作規(guī)范模式
n 工作總結(jié) 
n 工作計劃(周、月、年) 
n 述職報告 
æ 容易混淆的公文文種處理方法
n 巧用圖表,讓總結(jié)報告更據(jù)說服力 
n SMART原則與SWOT方法 
æ 常用公文寫作禁忌
æ 公文寫作五部分:
n 導(dǎo)語要提筆入題
n 正文要主題突出
n 表述要正確無誤
n 篇章要條理清楚
n 結(jié)尾要當(dāng)斷即斷
æ 公文寫作過程
n   公文寫作的一般步驟
n   公文寫作的主題與材料
n   公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
單元四  如何簡潔有效的使用郵件
æ 主題欄應(yīng)簡潔明了,避免使用刺激性詞匯
æ 確保內(nèi)容無論看起來還是聽起來都非常專業(yè)
æ 保持簡單樸素的風(fēng)格
æ 郵件內(nèi)容宜短小精悍
æ 郵件使用的禁忌
單元五 制作精彩的PPT
æ 精彩的PPT為領(lǐng)導(dǎo)加分
æ PPT制作常入“雷區(qū)”
æ 不同場合的PPT稿件注意事項
æ 正確的PPT制作事項
æ PPT成功三原則
n 關(guān)注目標(biāo)、服務(wù)聽眾
n 結(jié)構(gòu)化
n KISS原則
æ 成功PPT六標(biāo)準(zhǔn)
n 如何讓PPT的重點更突出
n 如何讓PPT的亮點更鮮明
n 如何讓PPT的結(jié)構(gòu)更清晰
n 如何讓PPT的邏輯更流暢
n 如何讓PPT的畫面更漂亮
n 如何讓PPT的呈現(xiàn)更精彩
æ 巧妙幫助領(lǐng)導(dǎo)熟悉PPT

 

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