公文寫作大綱

  培訓(xùn)講師:郭劍華

講師背景:
郭劍華著名的商務(wù)禮儀高級(jí)培訓(xùn)師專長領(lǐng)域:團(tuán)隊(duì)建設(shè)|六西格碼|商務(wù)禮儀|溝通技能|培訓(xùn)管理|行政管理從業(yè)經(jīng)歷六年美國通用電氣公司(GE)銷售經(jīng)理美國通用電氣公司(GE)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師美國通用電氣公司(GE)六西格瑪黑帶大師三年法國施耐德電氣公司市 詳細(xì)>>

郭劍華
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公文寫作大綱

-1200150-352425企業(yè)公文寫作
00企業(yè)公文寫作
-104775165735此篇目的:在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的其他人員也同需要提高公文寫作能力。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫作技巧等問題。
00此篇目的:在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的其他人員也同需要提高公文寫作能力。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫作技巧等問題。
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課程大綱
單元一 企業(yè)公文基礎(chǔ)知識(shí)
企業(yè)公文定義與作用
企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
——案例分享:如此“計(jì)劃”怎么不能實(shí)施?
公文寫作的特點(diǎn)
公文的特點(diǎn):實(shí)用性
與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性、規(guī)范性
公文寫作的要求
?準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)
?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)
?莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))
?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
單元二 如何寫好公文
行文中要注意的幾個(gè)問題
行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定
“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事
“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)的注意事項(xiàng)
“意見”可以用于上行文、下行文和平行文
提取主題詞(工作大類 具體工作 文種)
寫好公文的要點(diǎn)
抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”
中心思想從哪里來?
寫好公文,要注意“悟”
單元三 實(shí)用的公文寫作
公文寫作規(guī)則和應(yīng)用技巧
數(shù)字的正確使用
基數(shù)詞和序數(shù)詞的正確運(yùn)用
模糊詞和模態(tài)詞的正確使用
不同文種的語言特點(diǎn)
公告、通告、通知
請(qǐng)示 、批復(fù)
報(bào)告
什么情況下用請(qǐng)示?報(bào)告?批復(fù)?
如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示
報(bào)告的分類
◆ 工作報(bào)告 ◆ 情況報(bào)告 ◆ 建議報(bào)告 ◆ 調(diào)研報(bào)告
如何寫好調(diào)研報(bào)告
調(diào)研報(bào)告的前言、主體和結(jié)尾的寫作內(nèi)容及技巧
寫作規(guī)范模式
工作總結(jié)
工作計(jì)劃(周、月、年)
述職報(bào)告
容易混淆的公文文種處理方法
巧用圖表,讓總結(jié)報(bào)告更據(jù)說服力
SMART原則與SWOT方法
常用公文寫作禁忌
公文寫作五部分:
導(dǎo)語要提筆入題
正文要主題突出
表述要正確無誤
篇章要條理清楚
結(jié)尾要當(dāng)斷即斷
公文寫作過程
  公文寫作的一般步驟
  公文寫作的主題與材料
  公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
單元四 如何簡潔有效的使用郵件
主題欄應(yīng)簡潔明了,避免使用刺激性詞匯
確保內(nèi)容無論看起來還是聽起來都非常專業(yè)
保持簡單樸素的風(fēng)格
郵件內(nèi)容宜短小精悍
郵件使用的禁忌
單元五 制作精彩的PPT
精彩的PPT為領(lǐng)導(dǎo)加分
PPT制作常入“雷區(qū)”
不同場合的PPT稿件注意事項(xiàng)
正確的PPT制作事項(xiàng)
PPT成功三原則
關(guān)注目標(biāo)、服務(wù)聽眾
結(jié)構(gòu)化
KISS原則
成功PPT六標(biāo)準(zhǔn)
如何讓PPT的重點(diǎn)更突出
如何讓PPT的亮點(diǎn)更鮮明
如何讓PPT的結(jié)構(gòu)更清晰
如何讓PPT的邏輯更流暢
如何讓PPT的畫面更漂亮
如何讓PPT的呈現(xiàn)更精彩
巧妙幫助領(lǐng)導(dǎo)熟悉PPT

 

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單元一關(guān)注溝通—CAREaelig;溝通的概念(Concept)n案例分析:問題出在哪里n引導(dǎo)式討論:溝通的概念和核心n識(shí)別溝通中的障礙aelig;溝通的心態(tài)(Attitude)n小故事:為什么不同n討論:溝通中管理者應(yīng)有的心態(tài)如何n講解:溝通的心態(tài)要求aelig;溝通與人際關(guān)系(Relationship)n練習(xí):我的利益相關(guān)人(Stakeholders)n

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時(shí)間管理   01.01

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