經(jīng)營(yíng)層面基本制度-2
文件類(lèi)別:戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng) 管理制度
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綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
2.部門(mén)職責(zé) 2.1行銷(xiāo)部職責(zé) 1. 銷(xiāo)售市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)分析。 2. 制定行銷(xiāo)目標(biāo)、策略及執(zhí)行方案。 3. 制定銷(xiāo)售管理制度,規(guī)范銷(xiāo)售作業(yè)。 4. 落實(shí)行銷(xiāo)責(zé)任,開(kāi)展行銷(xiāo)業(yè)務(wù)。 5. 新市場(chǎng)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及產(chǎn)品廣告宣傳。 6. 行銷(xiāo)技術(shù)資料和客戶(hù)資料管理。 7. 銷(xiāo)售信用控制和應(yīng)收帳款管理。 8. 行銷(xiāo)績(jī)效檢討,提出行銷(xiāo)成果報(bào)告及改善建議。 9. 部門(mén)員工培訓(xùn)考核及部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)。 2.2 生產(chǎn)部職責(zé) 1. 生產(chǎn)技術(shù)與設(shè)備管理。 2. 制定生產(chǎn)計(jì)劃、技改計(jì)劃及設(shè)備保養(yǎng)維修計(jì)劃。 3. 制定生產(chǎn)管理制度和生產(chǎn)崗位操作規(guī)程。 4. 生產(chǎn)安全管理及生產(chǎn)維修費(fèi)用的控制。 5. 作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)崗位的日常管理。 6. 生產(chǎn)情況和設(shè)備利用率的分析與考核。 7. 倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃和貨物的收、發(fā)、存管理。 8. 生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄和設(shè)備檔案資料的管理。 9. 部門(mén)員工培訓(xùn)及部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)。 2.3 采購(gòu)部職責(zé) 1. 調(diào)查了解原物料市場(chǎng)、預(yù)測(cè)其價(jià)格趨勢(shì)。 2. 配合公司目標(biāo),擬訂采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。 3. 制定采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)作業(yè)。 4. 執(zhí)行采購(gòu)委員會(huì)決議,適時(shí)采購(gòu)適質(zhì)適量的原物料。 5. 及時(shí)核查原物料到貨情況,協(xié)調(diào)財(cái)會(huì)部對(duì)貨款的結(jié)算。 6. 檢討采購(gòu)績(jī)效,提出采購(gòu)執(zhí)行報(bào)告及改善建議。 7. 采購(gòu)合同及供應(yīng)商資料的管理。 八. 部門(mén)員工培訓(xùn)考核及部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)。 2.4品管部職責(zé) 1. 制定產(chǎn)品的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及原料的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法。 2. 制定品質(zhì)管理制度和技術(shù)崗位操作規(guī)程。 3. 原料、產(chǎn)品品質(zhì)的檢驗(yàn)及生產(chǎn)過(guò)程的品質(zhì)控制。 4. 產(chǎn)品配方的調(diào)整和原料用量的測(cè)算。 5. 技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的處理。 6. 化驗(yàn)室的業(yè)務(wù)管理。 7. 指導(dǎo)全員推行全面品質(zhì)管理。 8. 品管資料的管理。 9. 部門(mén)員工培訓(xùn)考核及部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)。 2.5財(cái)會(huì)部職責(zé) 1. 遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度。 2. 制定公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度和內(nèi)部控制辦法。 3. 財(cái)務(wù)預(yù)算案的編制,公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的分析、控制與考核。 4. 資金的籌措、使用和管理以及往來(lái)欠款的控制和清理。 5. 公司保險(xiǎn)事務(wù)處理,財(cái)產(chǎn)保障和資產(chǎn)的管理。 6. 費(fèi)用計(jì)劃的編制、控制與考核。 7. 產(chǎn)品成本分析,參與產(chǎn)品價(jià)格的制訂。 8. 日常會(huì)計(jì)核算及公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督。 9. 會(huì)計(jì)資料和原始憑證的管理。 10. 銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等政府部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)。 11. 部門(mén)員工培訓(xùn)考核及部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)。 2.6人事行政部門(mén)職責(zé) 1. 制定人事行政管理制度。 2. 初擬公司人力計(jì)劃,管理人事資料。 3. 辦理員工聘用、調(diào)職、考核、薪資、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲、離職等手續(xù)。 4. 各部門(mén)目標(biāo)績(jī)效考核的組織實(shí)施。 5. 非生產(chǎn)性財(cái)產(chǎn)的管理。 6. 公司安全保衛(wèi)、辦公秩序及廠(chǎng)區(qū)衛(wèi)生綠化工作的管理。 7. 公司車(chē)輛及車(chē)輛使用、食堂、宿舍的管理。 8. 公司電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)使用、郵件收發(fā)及辦公勞保用品的管理。 9. 社區(qū)關(guān)系及來(lái)賓接待工作。 10. 部門(mén)員工培訓(xùn)考核及部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)。 3.核決權(quán)限表 | |科級(jí)主|部門(mén) |總經(jīng)理 |1.采購(gòu)委員|董事會(huì) | |事項(xiàng) |管 |主管 | |會(huì) | | | | | | |2.信用委員| | | | | | |會(huì) | | |公司設(shè)立、撤消、合并、增資、減資、| | | 擬 | | 決 | |股利分配 | | | | | | |2.公司章程及修訂 | | | 擬 | | 決 | |3.公司發(fā)展規(guī)劃 | |擬 | 審 | | 決 | |4.制度 |公司管理制度制定、修改 | |擬 |審(決) | |決(知) | |建設(shè) | | | | | | | | |崗位作業(yè)(操作規(guī)程) |擬 |審 | 決 | | | |5.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) | |擬 | 決 | | | |6.預(yù)算 |公司年度計(jì)劃及預(yù)算 | |擬 | 審 | |決 | |及計(jì)劃 | | | | | | | | |部門(mén)月、季度工作計(jì)劃及預(yù)|擬 |審 | 決 | | | | |算 | | | | | | |7.采購(gòu) |原料、輔料、包裝物 | |擬 | 審 |決(采) | | | |物料、零配件 |擬 |審 | 決 |知(采) | | |8.固定資產(chǎn)及技術(shù)改造(預(yù)算內(nèi)) | |擬 | 決 | |知 | |9.經(jīng)濟(jì)合同(在權(quán)限內(nèi)附件1-1) |擬 |審 | 決 | | | |10.銷(xiāo)售 |短期促銷(xiāo)企劃案 |擬 |審 | 決 | | | | |產(chǎn)品價(jià)格表 | |擬 | 決 | | | | |銷(xiāo)售折讓政策 | |擬 | 決 | | | | |信用銷(xiāo)售 | |擬 | 審 |決(信) | | | |壞帳處理 | |擬 | 審 | | 決 | | |客訴賠償 |擬 |審 | 決 | | | |11.采購(gòu)付款 |擬 |審 | 決 |知(采) | | |12.費(fèi)用支出 |擬 |審 | 決 | | (知) | |13.固定資產(chǎn)不需用或報(bào)廢處理 | |擬 |審(決) | | 決 | |14.原料損耗處理 | |擬 | 決 | | | |15.不需用原料及廢舊物資處理 |擬 |審 | 決 | | | |16.機(jī)構(gòu) |部門(mén) | | | 擬 | | 決 | |設(shè)置 | | | | | | | | |科室、班組 | |擬 | 決 | | | | |崗位編制核定(定員) |擬 |審 | 決 | | 知 | |17.用人 |總經(jīng)理 | | | | | 決 | | |經(jīng)理(含)以上 | | | 擬 | | 決 | | |副經(jīng)理(含)以下 | |擬 | 決 | | | (續(xù)表) | |科級(jí)主|部門(mén) |總經(jīng)理 |①采購(gòu)委員|董事會(huì) | |事項(xiàng) |管 |主管 | |會(huì) | | | | | | |②信用委員| | | | | | |會(huì) | | | 18. |經(jīng)理級(jí) |請(qǐng)假 | |擬 |決 | | | |休 |以上 | | | | | | | |假 | | | | | | | | |出 | | | | | | | | |差 | | | | | | | | | | |出差 | |擬 |決 | | | | |科級(jí)主 |請(qǐng)假 | 擬 |3天(含)|3天以上決| | | | |管 | | |以下決 | | | | | | |出差 | 擬 |3天( |3天以上決| | | | | | | |含) | | | | | | | | |以下決 | | | | | |班長(zhǎng)及 |請(qǐng)假 |1天內(nèi) | 1-3天 |3天以上決| | | | |員工 | |決 |決 | | | | | | |出差 | |決 | | | | |19.公司對(duì)外行文(函) |根據(jù)總經(jīng)理簽章意見(jiàn)用印后辦理 | |20.用印 |董事長(zhǎng)名章 |按董事長(zhǎng)之授權(quán)執(zhí)行 | | |公司/總經(jīng)理名章 | | |決 | | | | |公司專(zhuān)用章(合同、財(cái)務(wù)等|按有關(guān)事項(xiàng)的核決權(quán)限辦理 | | |) | | |21.績(jī)效 |公司年、月會(huì)計(jì)報(bào)表 |擬 |審 |決 | | | | | | | | | | | |報(bào)告 | | | | | | | | |各部門(mén)月份績(jī)效報(bào)告 | |擬 |決 | | | |22.內(nèi)部 |例行作業(yè) | |決 | | | | |稽查 | | | | | | | | |異常專(zhuān)案檢核 | | |決 | | | 說(shuō)明: 1. 本表所列科級(jí)主管、部門(mén)主管指執(zhí)行該事項(xiàng)(業(yè)務(wù))單位的科級(jí)、 部門(mén)主管。 2. 副職協(xié)助正職或分管某項(xiàng)事務(wù)及正職之代理人,應(yīng)根據(jù)正職之授權(quán) 書(shū)來(lái)行使有關(guān)核決權(quán)限,總經(jīng)理公務(wù)出差或請(qǐng)休假須經(jīng)地區(qū)主管簽 準(zhǔn)。 3. 凡人事聘用、調(diào)職、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),須經(jīng)人事部門(mén)審核并負(fù)責(zé)辦理手續(xù)。 4. 凡涉及資金、財(cái)產(chǎn)、費(fèi)用等事項(xiàng)須經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)主管審核。 5. 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)之“批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定”(附件1-1)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 4.崗位職責(zé) 4.1總經(jīng)理職責(zé) 總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé),在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行董事會(huì)各項(xiàng)決議,領(lǐng) 導(dǎo)公司日常營(yíng)運(yùn)工作,其詳細(xì)職責(zé)如下: 1. 擬定并向董事會(huì)提出例行營(yíng)運(yùn)年度計(jì)劃及中長(zhǎng)期計(jì)劃(包括產(chǎn)品、市 場(chǎng)銷(xiāo)售、利潤(rùn)目標(biāo)及策略)與預(yù)算。 2. 擬定并向董事會(huì)提出專(zhuān)案投資計(jì)劃及重要改進(jìn)方案,以期核準(zhǔn),并據(jù)以實(shí)施。 3. 擬定并向董事會(huì)提出公司經(jīng)營(yíng)政策及管理制度,以期核準(zhǔn),并據(jù)以實(shí)施。 4. 擬定并向董事會(huì)提出公司的組織結(jié)構(gòu)、人力分配、職責(zé)說(shuō)明及核決權(quán)限表,以期核 準(zhǔn),并據(jù)以實(shí)施。 5. 向董事會(huì)提請(qǐng)副總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理以上人員待遇和任免建議,在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi) ,對(duì)內(nèi)任命其他下屬人員。 6. 擬定并向董事會(huì)提出公司員工薪資、福利、績(jī)效、獎(jiǎng)金制度,以期核準(zhǔn),并據(jù)以實(shí) 施。 7. 分派公司目標(biāo)、責(zé)任及所需權(quán)力給各主要部屬,并隨時(shí)追蹤考核。 8. 隨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)及溝通全體員工遵循公司核定之經(jīng)營(yíng)政策及管理制度,以建立公司 穩(wěn)固之經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)。 9. 定期檢查各部門(mén)之工作成果,并作必要之指導(dǎo)、糾正、協(xié)助,主持每月經(jīng)營(yíng)績(jī)效分 析會(huì),每周總經(jīng)理辦公會(huì)。 10. 定期向董事會(huì)提報(bào)公司全面性之經(jīng)營(yíng)成果及其原因,以及新的改進(jìn)或加強(qiáng)措施,并 聽(tīng)取董事會(huì)必要指示(即每2-3個(gè)月提出公司全面性之經(jīng)營(yíng)匯報(bào))。 11. 隨時(shí)保持與銷(xiāo)售及采購(gòu)市場(chǎng)的密切聯(lián)系,了解大環(huán)境變化趨勢(shì)、客戶(hù)偏好方向、供 應(yīng)商變化方向以及競(jìng)爭(zhēng)者行為變化,以及采取對(duì)策或向董事會(huì)反映、聽(tīng)取指示、 修正公司營(yíng)運(yùn)目標(biāo)及策略。 12. 根據(jù)董事會(huì)授權(quán)及有關(guān)規(guī)定,核準(zhǔn)年度行銷(xiāo)企劃、部門(mén)工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,審批 本公司費(fèi)用支出、資本支出,審批銷(xiāo)售及采購(gòu)等有關(guān)事宜。 13. 評(píng)估各主要干部工作表現(xiàn),審核公司年、月會(huì)計(jì)報(bào)表及各部門(mén)月份績(jī)效報(bào)告。 14. 年終時(shí)向董事會(huì)提出全年?duì)I運(yùn)成果、決算、資金運(yùn)用、員工獎(jiǎng)勵(lì)及調(diào)薪報(bào)告,以及 利潤(rùn)分配建議方案,以期通過(guò)后據(jù)以實(shí)施。 15. 發(fā)掘及培訓(xùn)重要技術(shù)及管理人才,觀(guān)察及確保各部門(mén)主管有效執(zhí)行目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)并培 訓(xùn)所轄部屬,維持公司靈活運(yùn)轉(zhuǎn)。 16. 保持與政府有關(guān)部門(mén)、往來(lái)銀行及所在地區(qū)良好關(guān)系。 17. 及時(shí)處理公司之緊急事件并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。 18. 執(zhí)行董事會(huì)決議之其它事項(xiàng)。 19. 執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的其它與公司事業(yè)有關(guān)的合理應(yīng)辦的事項(xiàng)。 4.2副總經(jīng)理職責(zé) 副總經(jīng)理為總經(jīng)理之主要助手,協(xié)助總經(jīng)理履行職責(zé)。其主要職責(zé)如下: 一.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行董事會(huì)決議。 二.參與公司規(guī)劃及各項(xiàng)管理制度的制訂。 三.協(xié)調(diào)公司與社區(qū)及社會(huì)各界之關(guān)系。 四.在總經(jīng)理外出或職位空缺期間,經(jīng)授...
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