行政部工作報告
行政部工作報告 ISO9001、ISO14001在我公司推行、實施過程中，通過行政部全體人員的共同努力， 基本走入正軌，主要體現以下幾個方面： 1. 編制ISO9001、ISO14001體系文件，成立文管中心，目前暫時歸行政部門管 理，建立《文件管理程序》，明確系統文件、技術文件的管理職責。 共編寫了39份程序文件，程序文件分發(fā)到各部門，分發(fā)時都作了分發(fā)記錄，并要求 各文件接收部門應對文件進行宣傳培訓，也應管理好領到的文件，防止損壞丟失。 以前，對外部各方的資料，如環(huán)保資料、土地資料、基建資料等的保管很不完善， 存在有丟失、歸檔不完全或資料零亂等現象。通過推行《文件管理程序》，建立了文件及 檔案管理制度，安排專用的檔案室，規(guī)定外來資料的收發(fā)人員，對重要的資料由專人管 理，對資料進行歸檔管理，并明確標識。因此，也完善了外部各相關方的來往信息的接 收管理。 2. 以《人力資源管理程序》建立系統的人事管理制度和教育訓練制度。該制度 規(guī)范了對新進人員的招聘、資格要求確定、面試、上崗前培訓、資格確 認、上崗以及對公司員工的培訓、培訓的管理、培訓之后的效果確認等 。同時，該程序根據公司的具體情況，把生產部的人事管理與公司人事 管理明確區(qū)分開來，有利于管理人員的培訓與工人的培訓區(qū)分開來，更 方便教育訓練的管理與執(zhí)行。 3. 培訓的實施情況：目前行政部已安排并完成了9次培訓，各部門也分別安排 了部門內部的培訓。從這幾次的培訓結果來看，公司多數員工都希望能 有更多的機會接受培訓，對培訓的安排都樂于接受，上課都能認真聽講 師講課，并認真做好記錄。 協助總經理室建立內部網絡宣傳資料，通過網絡共享，讓大家利用網上資源進行有關 ISO基本知識的了解。 4. 品質/環(huán)境方針的宣傳：通過發(fā)放小傳單，制作看板及環(huán)保教育，宣傳使全 員對環(huán)境方針有一定的認識，也利用內部聯網進行品質/環(huán)境方針宣傳。 生產部利用員工識別卡背面打上品質/環(huán)境方針進行宣傳，確保宣傳到每 一個員工。 5. 公司在遵守環(huán)保法律法規(guī)，加強對全員宣導，預防污染，全程控制污水排 放，充分利用生產廢料，加強對廢棄物的處理，節(jié)約用水方面均有按環(huán) 境方針所作業(yè)的承諾進行。 建議：應該多安排些內、外培訓，培訓時間可以安排在周末可休息日。可以安排內 部講師，也可以請外部講師到公司授課或者到專業(yè)機構進行培訓。對于送外培訓的，可 以要求受訓的學員回來后作為內部講師，把所學到的知識傳授給員工。 6. 品質目標達成情況： 1. 文件差錯率為0：達成 2. 員工培訓覆蓋率100％：從2002年9月份開始，共組織9次培訓，辦公室所有人員 至少接受過3小時培訓。培訓覆蓋率100%。從2003年1- 3月，公司只對采購部、新進人員進行培訓，有15人接受培訓，培訓覆蓋率為 35%。 行政部 2003/03/20
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