“頭發(fā)事件”與危機公關(guān)
作者:李方毅 132
“頭發(fā)事件”的經(jīng)過是這樣的——
國慶節(jié)那天,幾位商界老板談完生意后,相約到“×家莊”共進午餐,兼為其中的A老板的愛女慶祝生日。“×家莊”是我們這座北方城市有名的粵菜館,在全國搞連鎖,也算是大名鼎鼎,因此大家對品嘗粵式風味美食提議一致贊同。
一道色香味俱佳的“油燜芥藍”上來后,大家舉箸分享。忽然,B老板將菜吐到了小碟里。原來,B老板感到下咽時喉嚨有異樣感,吐出來一看,一根長長的頭發(fā)與菜攪合在一起。菜里有頭發(fā)!滿桌人頓時感到不舒服,縱然是人間第一等美味,也不由人不反胃。雅間的服務(wù)小姐在確認頭發(fā)是菜里帶著的以后,去向上司稟報。
過了一會兒,一個穿職業(yè)裝、帶著耳機的高個小姐走了進來,沖我們說:“各位老板,我是這兒的領(lǐng)班,出了這樣的事,實在不好意思,您們看這事怎么解決?”我們反問:“這樣的事情你們怎么解決?”領(lǐng)班一邊捏著胸前的微型話筒,一邊說:“我們一般是給您再換一個菜,或免收這道菜的菜金?!苯?jīng)詢問,領(lǐng)班所佩帶為對講機,顯然,是將雅間里的情況通過對講機傳遞給酒店的負責人。這無形中引起了大家強烈的反感,堅持要酒店老板出面對話,領(lǐng)班的答復(fù)是“老板不在”。僵持了一會兒,領(lǐng)班提高了嗓門,說:“我的權(quán)限是換個菜或免這個菜的菜金,你們看著辦吧?!鳖I(lǐng)班的口氣非常強硬,一副愛誰誰的樣子。我們堅持不與她交涉,領(lǐng)班退出。
另一著職業(yè)裝、戴耳機的小姐進來。依然是那套說辭,但此人級別上升,為當班主管。我們再次重申,只與酒店老板對話。主管反復(fù)強調(diào)老板外出,回不來。又拖延了十來分鐘,我們提出只付酒水錢、不付菜金的方案,并指出我們身為企業(yè)管理者,不會有意為難,而是對酒店的管理失誤的懲戒,以避免出現(xiàn)更為嚴重的失誤。主管仍以老板不在為擋箭牌,說難以做主。見此情況,我們等其老板來解決問題。從主管答應(yīng)通知老板回來,快一個小時還不見蹤影。我們在等的過程中,主管與領(lǐng)班再次光臨雅間,拿了個“拍立得”相機,要為A老板的愛女拍照留念,并反復(fù)聲稱專為過生日的小姑娘而拍的。小姑娘愛熱鬧,就拍了,遺憾的是,拍出來的照片沒取好景,還不如不拍。
時間到了下午兩點多,大家時間都寶貴,就提議簽單,讓其老板隨后找我們處理。主管仍搪塞等她老板回來。我們實在忍無可忍,收拾東西要離開酒店。我們等電梯時,另一主管模樣的人用對講機下通知:“都到樓下,他們要走”??磥?,到門口還有麻煩。我們已經(jīng)進入電梯時,主管快速跑過來,攔住我們,說:“我們免菜金,但酒水錢請您們付了。”埋單后到酒店門口,幾個保安正嚴陣以待,好象還沒收到撤離的指令。
“頭發(fā)事件”至此結(jié)束。大家回望“×家莊”不俗的門頭,搖著頭走了。
“頭發(fā)事件”是一起典型的“危機公關(guān)”事件。從酒店的整個處理過程來看,反映了對危機處理的失當。
首先,缺乏正確的危機公關(guān)理念。從酒店的反映來看,問題發(fā)生后有不同層面的人出來處理問題,具備防范措施,即在其日常管理中具有危機公關(guān)機制,但缺乏正確的理念,整個過程在推委扯皮,與客人打消耗戰(zhàn),激發(fā)了客人的反感。我認為,正確的理念應(yīng)當是直面問題,不要推卸責任。對本事件的處理來講,應(yīng)先聽取客人的意見,待客人情緒穩(wěn)定后,再提出自己的意見,超出自己的處理權(quán)限時,應(yīng)及時對客人解釋清楚,并迅速反饋至上級主管。正確的理念是解決危機事件的源頭,第一步錯了,以后的對策再多也于事無補。
其次,缺乏專業(yè)的培訓。從處理問題的人員的表現(xiàn)來看,顯然沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,表情僵硬、口氣強硬、不行就拉倒的橫硬,這“三硬”猶如火上澆油,如果領(lǐng)班能對客人態(tài)度親善一些,語氣親和一些,道歉誠摯一些,再把自身的處境及發(fā)生此事后自己與同事將受到什么樣的懲罰以及嚴重性陳述一下,客人一般也不會太難為人,危機可能在這個環(huán)節(jié)就得到化解。但因為缺乏專業(yè)培訓,雖然有人來處理危機,反而加劇了危機。
其三,負責人應(yīng)首先站出來承擔責任。在“頭發(fā)事件”中,酒店負責人一直不肯露面,其主管聲稱其“在路上”,但直到客人等待的耐心達到極限,還在路上。顯然,這是緩兵之計,看誰能耗過誰。一個不大的城市,酒店老板居然在兩個小時里還回不來,客人認為有悖常理。而領(lǐng)班與主管都佩帶微型對講機,更顯然是將雅間情況反饋給負責人,以便指使其下一步的應(yīng)對之策。一方面是主管們沒有解決問題的權(quán)限,另一方面負責人躲在暗處不露面,且通過對講機監(jiān)聽房間內(nèi)的情況,客人即使再有修養(yǎng),也不會容忍這種處理問題的方式。在任何一起危機事件中,負責人首先站出來承擔責任是至關(guān)重要的,負責人的作用無人可以取代,即使是授權(quán)于副手或新聞發(fā)言人,公眾的視線仍被負責人的一舉一動所牽動,因為他是一個機構(gòu)的代表甚至是象征。
其四,承擔目前的最大損失,避免今后的更大損失??腿颂岢觥懊獠私稹钡慕鉀Q方案,不過區(qū)區(qū)二、三百元,這個補償要求并不過分。但因為酒店處理不當,堅持只免有頭發(fā)的那個菜的菜金,爭論不斷升級,導(dǎo)致客人聲明請媒體來進行暴光,才勉強答應(yīng)客人的條件。酒店還集結(jié)保安準備攔截客人,使客人在走出酒店的最后一刻發(fā)出“永不再來”的誓言。酒店只想盡可能地減少眼前的損失,卻沒想到今后的損失會更大——這批客人以及他們影響到的潛在群體。如果酒店還堅持認為,得罪幾個客人沒什么,鐵打的酒店流水的客,你不來有的是人來——可以預(yù)見,這家酒店不可能做好,開頭就錯了,結(jié)局就沒有理由是正確的。
其五,危機處理過程中不可提供虛假信息。當?shù)弥覀冊跒锳老板愛女慶祝生日后,主管取來“拍立得”拍照留念,特意說明是“專門”慶祝之舉。主管顯然是為了緩和氣氛,因此說了假話。酒店本身就為一些喜慶的酒宴提供這樣的小項目,特別強調(diào)是“專門”慶祝之舉,向客人傳達虛假信息,只能產(chǎn)生逆反作用。
有一個故事:客人說菜里吃出了蒼蠅,老板上來填到嘴里就津津有味地嚼起來,說是蔥花炸得有點糊!接下來,笑瞇瞇地請客人安心用餐——對于飲食行業(yè)來說,保證衛(wèi)生是根本,但由于環(huán)節(jié)眾多,且人工操作為主,沒有哪家敢說百分百沒問題,敢于拿蒼蠅當蔥花依然笑靨如畫的老板恐怕不多,那么,遇到此類問題,就應(yīng)當進行危機公關(guān),妥善處理問題,將損失降到最低點。
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