不出主意當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)
作者:高揚(yáng) 175
心理學(xué)家認(rèn)為,每個(gè)人的內(nèi)心都有很多答案,只是他不知道而已。領(lǐng)導(dǎo)即教練,當(dāng)下屬遇到問題找到你時(shí),你可千萬別急于幫他們解決,而要多加引導(dǎo)。與其快刀斬亂麻替他們出主意,倒不如讓他們自行解決效果更好。領(lǐng)導(dǎo)的作用就是陪伴下屬找答案。
Paul博士、翻譯戎靜和我
所謂教練技術(shù),實(shí)質(zhì)上是一門問問題的藝術(shù)。昨天,在上海國際會議中心東方濱江大酒店,加拿大埃里克森管理學(xué)院的保羅(Paul)博士幾乎花了一整天時(shí)間給我們講了如何對話的藝術(shù)。所謂對話,關(guān)鍵在于傾聽,而傾聽中有一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是沉默,它不僅只是一種聆聽,而是擯棄人類固有的“先設(shè)模式”,用心感受對方的每一句話;同時(shí),應(yīng)通過“回放”來提高聆聽的質(zhì)量,防止自以為是的“自傳式回應(yīng)”,最后是與對方一起達(dá)成共同探討問題解決的有效途徑。
保羅博士告訴我們,影響認(rèn)知模式的因素有如下六大方面:知識、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀、天賦(才干)、性格和錯(cuò)覺。領(lǐng)導(dǎo)最重要的是解決下屬的心理框架問題,必須從“權(quán)威模式”向“提問式教練”模式轉(zhuǎn)變,以激發(fā)下屬的管理潛能,促進(jìn)技能發(fā)展。“提問式教練”模式的具體內(nèi)容包括:
1、基于共同的愿景,即價(jià)值問詢;
2、尋求反饋,輔導(dǎo)性語調(diào);
3、團(tuán)隊(duì)式氛圍;
4、幫助下屬達(dá)到;
5、使用開放式問題;
6、領(lǐng)導(dǎo)很放松,呼吸很有節(jié)奏;
7、流程導(dǎo)向;
8、過程邏輯化;
9、通過詢問、檢驗(yàn)和反饋等方式,與下屬一起探討解決方案等。
通過這樣的方式,下屬被內(nèi)在激勵(lì);領(lǐng)導(dǎo)不是出主意,而是輔導(dǎo)下屬解決問題。一開始,領(lǐng)導(dǎo)很容易在時(shí)間壓力下回歸到權(quán)威管理模式上,不明智的領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)笙聦?ldquo;短期內(nèi)按照我說的做”。但如果有意訓(xùn)練,就會逐步改觀。
回放是對話過程中的一種有效提高傾聽質(zhì)量的方法。領(lǐng)導(dǎo)有可能沒有聽清楚需要再確認(rèn),也有可能出現(xiàn)不懂的知識和技術(shù)性障礙,或者是對討論的問題感到困惑等,因此,要通過重復(fù)對方的問題進(jìn)行“回放”。如何做到突破性對話?可以運(yùn)用“直接指向結(jié)果”法,采用成果框架思維。具體操作步驟:
1、想要的結(jié)果為何?通過有效問話技巧,即采用硬話軟說的方式找出目標(biāo)。比如,“你喜歡什么呢?”提出有助于“回放”的“軟化劑”問話。
2、如何得到結(jié)果呢?與下屬一起探尋多個(gè)解決方案。比如,“我很好奇”、“有哪些方法可以解決”(連問三遍)、“我們可以開始嗎”等。
3、如何行動(dòng)?首先從時(shí)間與聚焦上著手建立合約,以達(dá)成共識和默契。
4、如何知道結(jié)果?建立標(biāo)志或標(biāo)準(zhǔn)。比如,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、制度標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn)等。
有道是,不出主意當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),才是領(lǐng)導(dǎo)的最高境界。如你也想這樣當(dāng),那就盡快學(xué)會換“框”技術(shù)——將下屬的“問題框架”轉(zhuǎn)換為“成果框架”,以“知彼”與“解己”的方式,幫助他們找到解決問題的方法和途徑。
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