如何確保培訓(xùn)中的效果

 作者:易才網(wǎng)    259

引言
我們開始培訓(xùn),一般學(xué)員都會(huì)經(jīng)過以下4個(gè)階段:      
  其實(shí)我們培訓(xùn)理想化是要把員工從什么都不知道培養(yǎng)成最高境界,就是說這個(gè)知識(shí)技能轉(zhuǎn)化成為習(xí)慣,無意識(shí)的也這樣做了。
  統(tǒng)計(jì)研究表明:學(xué)到的知識(shí)或技巧,變成習(xí)慣大概要20天左右。就像下圖中顯示有一個(gè)金字塔,你上培訓(xùn)課學(xué)的是知識(shí),知識(shí)是由老師灌輸?shù)?,然后你學(xué)到了知識(shí)怎么轉(zhuǎn)化為技巧呢?是練出來的。比如說問話方法,你不斷地去練,就會(huì)熟能生巧。然而技巧怎么成為習(xí)慣呢?也是訓(xùn)練及培養(yǎng)出來的。從知識(shí)到習(xí)慣,這么一個(gè)過程,大概需要20天左右,這樣你今天學(xué)到的課程內(nèi)容就真正的體現(xiàn)在你自己的行為里了,變成習(xí)慣了,而那時(shí)你才有可能真正地用在公司里,用在你的部門,你的這個(gè)行為就給公司的培訓(xùn)做了回報(bào)了,所以培訓(xùn)是一個(gè)連續(xù)的過程。
  我們還有一個(gè)記憶的金字塔,記憶力忘得最快的就是講座,純粹的講座,而在塔底下你記憶力記得最多的就是你學(xué)會(huì)立即使用的東西。所以老師如果不適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),比如說只是口頭傳授,什么表格都不給你,只是站在那兒干講,那么你是沒有可能達(dá)到最大化這個(gè)效果的,這就是一個(gè)障礙。還有一個(gè)障礙是說你來參加培訓(xùn)了,但老師講的沒有使學(xué)習(xí)原理具體化,你也達(dá)不到最大化的效果。
  那么,你想怎么樣使學(xué)習(xí)效果達(dá)到最大化呢?這就需要進(jìn)行預(yù)防性管理,把上述兩條障礙都去除,就可以達(dá)到理想效果了。

  使培訓(xùn)效果最大化的手段
  怎樣使培訓(xùn)效果最大化呢?要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就必須做到以下幾點(diǎn)要求:
 ?、賹W(xué)員專注聽講。怎么專注呢?成年人的特點(diǎn)是告訴他目的,聽課時(shí)多問他的經(jīng)驗(yàn),那么學(xué)員就專注了,學(xué)習(xí)效果就最大化了。
 ?、趯?shí)踐。也就是說你學(xué)完課以后,你的公司里要產(chǎn)生那種支持性的氛圍來讓你去充分運(yùn)用這個(gè)新的技能,這樣你的學(xué)習(xí)效果就最大化了。
 ?、鄯答仭,F(xiàn)在好像有一個(gè)時(shí)髦的說法,是實(shí)踐加反饋才能出真知,大家想想是不是這樣?你學(xué)了一種新技能,你老去實(shí)踐,然而卻沒有人告訴你你干得和技能運(yùn)用得好還是不好,這樣沒有用。必須有一個(gè)人告訴你,在旁邊指點(diǎn)你:你這個(gè)技能哪兒好,哪兒還欠缺,哪兒還要跟工作再掛上鉤,就是反饋給你這個(gè)信息后緊接著你再去實(shí)踐去,再反饋,再實(shí)踐,再反饋,這樣實(shí)踐加反饋才能出真知,才能使你學(xué)習(xí)的效果達(dá)到最大化。

  培訓(xùn)成本控制-最適當(dāng)?shù)牟攀亲詈玫?
  【自檢】
  如果有一個(gè)培訓(xùn)課,可以有兩個(gè)選擇:①在豪華的五星級(jí)酒店里舉行,很好的中午的自助餐,燈光好,氣氛也很好;②在公司內(nèi)部的培訓(xùn)教室里舉行。你認(rèn)為這兩種方法什么是最好的?
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  【參考答案】
  我們的原則是:并不是最貴的才是最好的,而是最合適的才是最好的。
  我們講了培訓(xùn)成本是場(chǎng)地、老師、設(shè)備等各方面所需的費(fèi)用、學(xué)員培訓(xùn)期間的工資、潛在的機(jī)會(huì)成本損失,這都叫培訓(xùn)成本,但是這個(gè)培訓(xùn)成本是否越少越好呢?并不是;是不是越貴越好呢?也不是。我們認(rèn)為最合適、最適當(dāng)?shù)?,就是最好的?
  比方說這次培訓(xùn)是一個(gè)有客戶、各公司、各分銷商老總參加的培訓(xùn),該培訓(xùn)有助于很好地樹立企業(yè)的良好形象,那么這個(gè)培訓(xùn)我們就花大價(jià)錢在五星級(jí)酒店舉行,這就是最好的培訓(xùn)方法。如果只是公司內(nèi)部的技術(shù)人員參加的培訓(xùn),大家對(duì)外界環(huán)境的要求并沒有那么嚴(yán),我們就在公司的培訓(xùn)教室里進(jìn)行,因?yàn)閷W⒂趯W(xué)的就是這項(xiàng)技術(shù),則后一種培訓(xùn)又變成了更好的方法。我們作為人力資源部的專家,要提醒我們的部門經(jīng)理注意:培訓(xùn)成本絕對(duì)不是說有一個(gè)固定標(biāo)準(zhǔn),而是要對(duì)癥下藥,最合適的才是最好的。

  【自檢】
  請(qǐng)根據(jù)每次培訓(xùn)的目的、對(duì)象,從以下幾個(gè)要點(diǎn)來考慮貴公司的培訓(xùn)計(jì)劃,擬定一個(gè)最合適的培訓(xùn)成本。
①時(shí)間
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②地點(diǎn)
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③設(shè)備
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④師資
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⑤培訓(xùn)方法
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  國(guó)內(nèi)目前培訓(xùn)的四種渠道
  國(guó)內(nèi)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可分為以下四種:①國(guó)外比較頂尖的在北京或者在全國(guó)各地有分支機(jī)構(gòu)的大型管理顧問公司;②如新加坡、臺(tái)灣、香港的顧問公司在內(nèi)地的分支機(jī)構(gòu);③國(guó)內(nèi)的民營(yíng)自創(chuàng)的培訓(xùn)公司;④政府機(jī)構(gòu)、大學(xué)、研究部門辦的大型講座。
  (1)國(guó)外比較頂尖的在北京或者在全國(guó)各地有分支機(jī)構(gòu)的大型管理顧問公司。比如說普華永道、安達(dá)信、麥肯錫。這種大型的管理顧問公司,他們給你講課是用國(guó)外最好的老師,國(guó)外最流行的管理教材,然后向接受培訓(xùn)的單位或個(gè)人索取很高的費(fèi)用,這是他們的特點(diǎn)。這種培訓(xùn)公司你什么時(shí)候要用呢?就是你的企業(yè)需要提升形象的時(shí)候,或者給客戶辦這種培訓(xùn)的時(shí)候。前提是語言沒有障礙,當(dāng)然他也會(huì)配同聲翻譯,如果你需要打你的品牌時(shí),你要用這種顧問公司,這是最高級(jí)的一檔。
  (2)新加坡、臺(tái)灣、香港的顧問公司在內(nèi)地的分支機(jī)構(gòu)。好處是他們的培訓(xùn)講的是普通話,用的也是國(guó)外比較流行的影印教材。他們會(huì)更對(duì)癥下藥,因?yàn)樗麄儽容^了解東南亞的公司。短處是有時(shí)語言還是難免有障礙,而且費(fèi)用會(huì)比較高。
  (3)國(guó)內(nèi)民營(yíng)自創(chuàng)的培訓(xùn)公司。在北京這種管理顧問公司就有1400家。所以這里有一點(diǎn)要提醒大家,就是你不要去挑培訓(xùn)公司,而要去挑這家培訓(xùn)公司請(qǐng)的老師是誰,這是一個(gè)訣竅??捎械牟块T經(jīng)理通常不會(huì)注意到這點(diǎn),一聽說要參加培訓(xùn),就問:
  “哪個(gè)公司辦的?……這個(gè)公司名氣不行,沒聽過,你不要去。”這時(shí)候你要告訴他,培訓(xùn)公司有1400家呢,名氣大的只有幾家,所以你不能只看名氣,要看他請(qǐng)的老師是誰,他是理論派還是實(shí)務(wù)派,這個(gè)老師在什么行業(yè)操作過,是不是跟自己這個(gè)行業(yè)很相關(guān),如果培訓(xùn)課的老師就找對(duì)路了,你就甭管是哪個(gè)公司辦的,因?yàn)檫@些培訓(xùn)公司的費(fèi)用都會(huì)相差無幾,不像港臺(tái)的顧問公司在內(nèi)地的分支機(jī)構(gòu)收費(fèi)那么高,而且講課都用普通話,在這些都相似的情況下你最先挑的應(yīng)是老師。
  (4)政府機(jī)構(gòu)、大學(xué)、研究部門辦的大型的講座。比如說勞動(dòng)合同、員工糾紛處理等等這些講座。這些大學(xué)辦的培訓(xùn)的一個(gè)長(zhǎng)處就是理論性的東西你可以得到一個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn),短處是他很少能針對(duì)你的實(shí)例,對(duì)癥下藥,因?yàn)樗v的是通行的東西,而且在大學(xué)里的教授們,通常無法保證學(xué)以致用

  怎樣保證培訓(xùn)能用在工作上呢?實(shí)際上有6種方法:
  (1)過渡學(xué)習(xí)。就是你學(xué)的東西無法立即用在工作中的情況下,你需每隔一個(gè)月拿出這個(gè)資料來看一下,不斷地鞏固,才能不忘,才能日后一有機(jī)會(huì)就應(yīng)用在工作上。比如說救火、人工呼吸,你可能一年半年也用不上,這時(shí)你經(jīng)常拿出來復(fù)習(xí),這就叫過渡學(xué)習(xí),換句大白話來說就是學(xué)了又學(xué),以保證你日后不忘。
  (2)回去馬上把課程和工作結(jié)合起來。就是說你學(xué)到的東西摘出能用的,馬上就回去試。
  (3)采取多階段的培訓(xùn)方案。意思是最好不要參加3天以上的集訓(xùn),而要把3天5天的培訓(xùn)分成模塊,采取模塊制:第一天學(xué)完了以后用一個(gè)月,在工作上試試,有什么問題再參加第二個(gè)模塊;第二模塊回來用用試試,再參加第三模塊,這種多階段的培訓(xùn)方案,保證你每一天學(xué)的東西都能用在工作上,而不是累積,學(xué)完了就忘了。
  (4)在課堂上找一個(gè)績(jī)效輔助物。就是聽完課以后,要自己制作一些小卡片,我今天一天學(xué)到了什么東西,比方說學(xué)到招聘中出現(xiàn)的誤區(qū),第一個(gè)是真空里的答案,第二個(gè)尋找超人,第三個(gè)反應(yīng)性方法,自己把培訓(xùn)的內(nèi)容寫在撲克牌那么大的小卡片上,隨時(shí)擱在口袋里,這個(gè)叫績(jī)效輔助物。因?yàn)槟阍诠ぷ髦心芤贿厬?yīng)用一邊拿出來看。
  (5)培訓(xùn)的后續(xù)資源。是指上完培訓(xùn)課以后,一定要老師的電子郵箱、通信地址、電話、傳真等等,越全越好,這就叫培訓(xùn)的后續(xù)資源。你上完課以后,碰到什么問題就可以打電話或?qū)懶艁碚?qǐng)教這個(gè)老師,或者問當(dāng)時(shí)在場(chǎng)的學(xué)員,你可以邊工作邊問,它保證你能把所學(xué)的培訓(xùn)知識(shí)應(yīng)用在工作上,而且你這個(gè)培訓(xùn)是不間斷的。
  (6)營(yíng)造支持的工作環(huán)境。這個(gè)責(zé)任主要在公司的直接上司。能不能用在工作上,關(guān)鍵取決于經(jīng)理能不能給你營(yíng)造一個(gè)支持的工作環(huán)境,他讓不讓你應(yīng)用這些東西。其實(shí)這些流程里最關(guān)鍵的一個(gè)要素是直接管你的那個(gè)人,也就是中層領(lǐng)導(dǎo)。不管你的流程設(shè)計(jì)多么完美,程序多么嚴(yán)格,做這個(gè)事兒的人如果不得力,這些都跟他沒有關(guān)系,所以這些重點(diǎn)是在這個(gè)部門的經(jīng)理身上。
  松下幸之助說:企業(yè)即人。如何選擇高素質(zhì)人才?如何培育高素質(zhì)人才?如何合理使用人才,充分發(fā)揮每個(gè)人的潛能?如何贏取員工的獻(xiàn)身精神,留住人才,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展?這一系列問題困擾著每位企業(yè)家、每位人力資源經(jīng)理。本課程的講師張曉彤女士有著豐富的跨國(guó)公司人力資源開發(fā)與管理經(jīng)驗(yàn),由她講授的選、育、用、留人才方法技巧,深入淺出而且實(shí)用有效,也是針對(duì)中國(guó)企業(yè)選、育、用、留人才諸多弊病的良藥。
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