第42節(jié):白色皓海碳素企業(yè)上市前人力資源及流程再造(5)
作者:王笑菲 157
《勝者才能生存的商業(yè)原則:靠結(jié)果生存》
五類為經(jīng)營管理類、研發(fā)技術(shù)類、行政事務類、商務類和生產(chǎn)操作類;
十五等為從總經(jīng)理到勤雜工十五個職務等級。
此系統(tǒng)涵蓋了所有崗位,工作類別與級別清楚明了,為每一個員工的晉級晉升及職業(yè)生涯規(guī)劃鋪設(shè)了道路。
2. 按照職務職稱體系及職務分析結(jié)果,顧問組在充分了解皓海碳素行業(yè)特點,并與皓海領(lǐng)導及各部門負責人反復研討后,對各部門每一個崗位的等級進行了評價與界定,形成了皓海崗位等級表,為人力資源其他工作奠定了基礎(chǔ)。
3. 通過職務分析,建立起各部門各崗位的職務描述(工作說明書)與職務規(guī)范(任職資格體系)。明確了各崗位的工作目標、工作內(nèi)容范圍、績效期望與任職資格等,為績效管理、招聘甄選、員工培訓及職業(yè)發(fā)展等奠定了基礎(chǔ)。
?。ㄈ┕芾砹鞒虄?yōu)化、業(yè)務流程重組、關(guān)鍵崗位工作流程的建立
1. 通過企業(yè)診斷和訪談調(diào)研,顧問組了解到皓海的員工對工作流程概念比較模糊,沒有按流程工作的思維習慣,很多時候連單子要找誰簽字,有些事情應該找誰處理,向誰匯報都不清楚,工作很茫然;公司沒有流程方面的文件,更沒有辦公OA系統(tǒng);多頭領(lǐng)導、越級指揮、越級報告的現(xiàn)象普遍存在,員工不知道聽誰的:主管,經(jīng)理,廠長,還是副總?最后是誰的官大就聽誰的。沒有流程的結(jié)果導致傳輸信息不及時、不準確,指令落實不到位,工作效率低,工作完成時間節(jié)點缺乏控制,出了問題互相推諉責任等現(xiàn)象。顧問組幫助皓海公司建立起了30多個跨部門級的管理流程和業(yè)務流程,并建立起了關(guān)鍵業(yè)務崗位和關(guān)鍵生產(chǎn)崗位的工作流程。
2. 通過管理流程優(yōu)化,杜絕了流程中的空白地帶或重疊區(qū)域,消除了部門之間的扯皮現(xiàn)象,降低了組織成本和管理成本,控制了管理風險,提高了管理工作效率。通過有效授權(quán)和合理分權(quán)、預算管理、任務分級處理、時間節(jié)點控制等手段減少了審批環(huán)節(jié),讓制度和流程來保證公司業(yè)務的有效運作,使"人治"轉(zhuǎn)向了"法治"。
3. 通過業(yè)務流程優(yōu)化,迅速地提高了經(jīng)營成本控制、質(zhì)量控制和服務水平及問題反應速度等,使企業(yè)內(nèi)部資源得到更加合理的利用,團隊合作精神和客戶服務意識增強了,從而使企業(yè)從傳統(tǒng)的職能型向流程型轉(zhuǎn)化,由此提高了企業(yè)的運作效率和經(jīng)濟效益,增強了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
4. 通過關(guān)鍵崗位工作流程的建立,規(guī)避了關(guān)鍵崗位的工作風險,提高了關(guān)鍵崗位工作效率。如班長日常工作流程、焙燒調(diào)溫崗工作流程、出爐操作崗、煅燒調(diào)溫崗、送電操作崗、移動燃燒架操作崗、裝出爐操作崗等崗位工作流程的建立,使得員工的思想從傳統(tǒng)的對上司負責,轉(zhuǎn)變到對流程和結(jié)果負責,滿足"客戶"需求的觀念上來,大大方便了生產(chǎn)現(xiàn)場的管理工作,減少了主管的監(jiān)控成本。
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