企業(yè)形象展示—接待與電話技巧

  培訓講師:舒音

講師背景:
舒音老師教育及資格認證:.哈羅德人力績效提升版權(quán)認證講師、認證咨詢顧問.美國MTF(管理培訓職能)版權(quán)認證講師、認證咨詢顧問.領導力認證講師、咨詢師.技術(shù)認證培訓師、咨詢師.清華大學總裁班特聘講師.上海交大特聘講師.肯耐珂薩特聘講師.AMA 詳細>>

舒音
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企業(yè)形象展示—接待與電話技巧詳細內(nèi)容

企業(yè)形象展示—接待與電話技巧

一.    成功地樹立企業(yè)形象

1. 認識自我形象

2. 建立職業(yè)化的形象

*著裝要求

*專業(yè)前臺接待員應該具備的素質(zhì)

*專業(yè)接待員的個性和人格魅力

3. 行為舉止的效果

*肢體語言

*表達您的熱情

 

二.     前臺接待處的布置和有用的工具

1.   整齊清潔

2.   方便收集有效的信息

3.   職業(yè)化、熱情地接待來訪者

4.   有效的備用工具--隨時提供幫助

 

三.    接待來訪者

1. 問候和見面

2. 表達您的熱情

3. 職業(yè)化地接待來訪者

4. 引導來訪者

5. 明確誰是客戶

* 外部客戶
* 內(nèi)部客戶
* 誰是公司業(yè)務中重要的人?

* 接待應約而來的客人
* 對待意外訪客-沒有預約的訪客

6. 處理讓來訪者等候的局面

7. 如何接待難應付的來訪者

* 怒氣沖沖的投訴者

* 盛氣凌人的來訪者
* 蠻不講理的來訪者

* 胡攪蠻纏的推銷者

* 不愿表明身份的來訪者

8. 對待外國客人  

四.    接聽電話

1. 您的聲音、態(tài)度和姿勢

2. 接待工作中的電話禮儀

 

3. 如何職業(yè)化地接聽電話

4. 接聽電話時的各種情況介紹和正確做法

5.轉(zhuǎn)接電話的技巧

5. 學會處理難應付的情況

五.    溝通技巧

1. 話要說到點子上

2.語言表達技巧

3.傾聽的技巧

4.“重組對方的話”的技巧

5.應避免的“黑色詞語”

 

六.     其他職責

1.   酒店預訂表及預訂程序

2.   訂購機票/火車票表格及程序

3.   鮮花訂購表

4.   預訂用車表

5.   付款明細表

6.   辦公室關(guān)閉告示

7.   采購基礎

8.   緊急救助

 

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