企業(yè)形象展示—接待與電話技巧
企業(yè)形象展示—接待與電話技巧詳細內(nèi)容
企業(yè)形象展示—接待與電話技巧
一. 成功地樹立企業(yè)形象
1. 認識自我形象
2. 建立職業(yè)化的形象
*著裝要求
*專業(yè)前臺接待員應該具備的素質(zhì)
*專業(yè)接待員的個性和人格魅力
3. 行為舉止的效果
*肢體語言
*表達您的熱情
二. 前臺接待處的布置和有用的工具
1. 整齊清潔
2. 方便收集有效的信息
3. 職業(yè)化、熱情地接待來訪者
4. 有效的備用工具--隨時提供幫助
三. 接待來訪者
1. 問候和見面
2. 表達您的熱情
3. 職業(yè)化地接待來訪者
4. 引導來訪者
5. 明確誰是客戶
* 外部客戶
* 內(nèi)部客戶
* 誰是公司業(yè)務中重要的人?
* 接待應約而來的客人
* 對待意外訪客-沒有預約的訪客
6. 處理讓來訪者等候的局面
7. 如何接待難應付的來訪者
* 怒氣沖沖的投訴者
* 盛氣凌人的來訪者
* 蠻不講理的來訪者
* 胡攪蠻纏的推銷者
* 不愿表明身份的來訪者
8. 對待外國客人
四. 接聽電話
1. 您的聲音、態(tài)度和姿勢
2. 接待工作中的電話禮儀
3. 如何職業(yè)化地接聽電話
4. 接聽電話時的各種情況介紹和正確做法
5.轉(zhuǎn)接電話的技巧
5. 學會處理難應付的情況
五. 溝通技巧
1. 話要說到點子上
2.語言表達技巧
3.傾聽的技巧
4.“重組對方的話”的技巧
5.應避免的“黑色詞語”
六. 其他職責
1. 酒店預訂表及預訂程序
2. 訂購機票/火車票表格及程序
3. 鮮花訂購表
4. 預訂用車表
5. 付款明細表
6. 辦公室關(guān)閉告示
7. 采購基礎
8. 緊急救助舒音老師的其它課程
時間管理內(nèi)訓 01.01
一章時間管理的概念 1.工作中常見的五種類型“時間觀念”分析 2.案例分析:領導者(經(jīng)理)與行政人員的時間管理觀念分析 3.時間的運用 4.時間的“偷竊者”辨識 第二章自我工作計劃的合理安排 1.自我分析時間管理,找出問題 2.工作中的臨時突發(fā)事件的時間管理技巧 3.自我時間管理中的任務優(yōu)先權(quán)原則 4.如何制定工作計劃 5.制定工作計
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職業(yè)化助理與秘書的綜合技能 01.01
秘書/助理職業(yè)的定位 1.現(xiàn)代職業(yè)秘書/助理的職業(yè)化準則 2.職業(yè)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務 3.秘書/助理在歐美國家的職業(yè)定位和勞動力市場定位 4.秘書/助理在我國勞動力市場的現(xiàn)狀和定位 5.秘書/助理職業(yè)在我國勞動力市場的發(fā)展前景 秘書/助理職業(yè)的基本技能 1.案例分析:老板需要的時候你總是在嗎? 2.練習:若我是小劉,我是職業(yè)
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有效溝通技巧 01.01
章.了解溝通,掌握基本的溝通方法 溝通的目的 溝通的原則 溝通的基本方法 溝通的誤區(qū)與障礙 分組練習:我能讓他聽明白嗎?我讓他聽懂嗎? 第二章.有效的溝通方法與技巧 非語言溝通 儀表 聲音 語氣 肢體語言 語言溝通 傾聽的技巧 交流的漏斗 表達的技巧 提問的技巧 “重新組合”的技巧 角色游戲:是我沒講清楚還是你沒聽清楚
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時間管理 01.01
一、時間管理的概念 1.工作中常見的五種類型“時間觀念”分析 2.案例分析:領導者(經(jīng)理)與行政人員的時間管理觀念分析 3.時間的運用 4.時間的“偷竊者”辨識 二、自我工作計劃的合理安排 自我分析時間管理,找出問題 工作中的臨時突發(fā)事件的時間管理技巧 制定工作計劃的幾個有用技巧 如何制定工作計劃 任務執(zhí)行表 工作分配表 三、設定
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培訓師的培訓 01.01
明確培訓目的 培訓需求分析 制定培訓目標 決定培訓評估方法 關(guān)于培訓 良好的培訓師的特征 培訓與教育(授課)的區(qū)別 識別成年人的學習動機 識別成年人的學習特點及阻礙學習的因素 三.認清培訓需求 識別參加培訓的學員身份 了解參加人員的思想狀態(tài)(期待、憂慮…) 了解學員的培訓動機 確定授課需求的有關(guān)背景 四.授課結(jié)構(gòu) 充分考慮培
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高效會議管理培訓 01.01
一、會議的了解與認知 為什么要召開會議? 會議的類型 會議的功能 會議的規(guī)?! h的成本 會議的機會成本控制 二、有效的會議 為什么有的會議會失??? 常見的會議陷阱 如何防范會議陷阱 高效會議的特征 有效會議的三個關(guān)鍵要素 三、有效地準備會議 明確會議目的 有效會議的程序 成功的會議必備的條件 準備會議的議程 會議資料
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檔案管理 01.01
章辦公室檔案管理 企業(yè)內(nèi)不同部門的檔案特點 案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯了什么? 實用有效的辦公室檔案管理 辦公室檔案的分類 案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會被老板解雇? 辦公室檔案管理的基本原則 辦公室檔案管理系統(tǒng) 常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點分析比較 檔案載體與標簽的選擇與應用 公司文件管理與文件控制
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行政管理-為團隊提供行政與后勤支持 01.01
一.行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位1.行政管理的定義2.現(xiàn)代職業(yè)行政管理3.行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務4.不同類型的企業(yè)的行政管理工作的特點和區(qū)別大型集團公司生產(chǎn)型企業(yè)銷售型企業(yè)事業(yè)型單位辦事處、代表處外資、合資企業(yè)二.行政管理人員的工作職責與角色定位1.了解企業(yè)的目標及各部門的職責2.行政管理人員的職責5.職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)和特點6.案例分析
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章執(zhí)行秘書與高級助理的職業(yè)定位1.高級秘書/助理的職業(yè)化準則2.高級秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務3.秘書/助理在歐美國家的職業(yè)定位和勞動力市場定位4.秘書/助理在我國勞動力市場的現(xiàn)狀和定位第二章執(zhí)行秘書與高級助理職業(yè)的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路1.職業(yè)化與非職業(yè)化的特點比較2.執(zhí)行秘書與高級助理在我國的勞動力市場職業(yè)發(fā)展前景3.您的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路第三
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市場銷售助理的專業(yè)技能 01.01
一.市場銷售助理的職責1.市場部的職責2.銷售部的職責3.市場銷售助理的定位和作用4.市場銷售助理在團隊中的作用5.分組練習:角色置換--假如我是……二.市場銷售助理職業(yè)的基本技能1.市場銷售助理應掌握的職業(yè)化工作方法2.市場銷售助理應備的工作工具3.市場銷售助理應具備的職業(yè)素質(zhì)4.職業(yè)化的銷售助理與非職業(yè)化的銷售助理的特點比較5.案例分析與討論:小李錯在哪
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