執(zhí)行秘書與高級(jí)助理的職業(yè)發(fā)展之路

  培訓(xùn)講師:舒音

講師背景:
舒音老師教育及資格認(rèn)證:.哈羅德人力績(jī)效提升版權(quán)認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢顧問.美國(guó)MTF(管理培訓(xùn)職能)版權(quán)認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢顧問.領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師、咨詢師.技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)師、咨詢師.清華大學(xué)總裁班特聘講師.上海交大特聘講師.肯耐珂薩特聘講師.AMA 詳細(xì)>>

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執(zhí)行秘書與高級(jí)助理的職業(yè)發(fā)展之路

**章   執(zhí)行秘書與高級(jí)助理的職業(yè)定位

1.高級(jí)秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則

2.高級(jí)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)

3.秘書/助理在歐美國(guó)家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場(chǎng)定位

4.秘書/助理在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和定位

 

第二章   執(zhí)行秘書與高級(jí)助理職業(yè)的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路

1.職業(yè)化與非職業(yè)化的特點(diǎn)比較

2.執(zhí)行秘書與高級(jí)助理在我國(guó)的勞動(dòng)力市場(chǎng)職業(yè)發(fā)展前景

3. 您的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路

 

第三章   執(zhí)行秘書與高級(jí)助理的重要職業(yè)技能

1.獨(dú)立管理能力--分析問題解決問題

2.果斷的事務(wù)處理能力—判斷決策的有用方法

3.成為老板的得力助手

4.了解你的上司的性格和工作方式

5. 如何輔助和配合不同性格的上司的工作

6.協(xié)助上司管理時(shí)間

7.學(xué)會(huì)用圖表說話

 

第四章  與同事的有效合作-部門內(nèi)部溝通的技能

1.   部門內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)

2.   內(nèi)部溝通的問題及產(chǎn)生的原因

3.   內(nèi)部溝通的12項(xiàng)規(guī)則

4.   與不同性格的人的有效溝通技巧

5.   練習(xí)與討論:“火山”爆發(fā)了

6.   工作中導(dǎo)致沖突的因素

7.   正確面對(duì)工作中的矛盾

8.   正確面對(duì)工作中的矛盾與沖突

9.   合理解決工作中的矛盾與沖突

10. 團(tuán)隊(duì)合作

 

第五章  管理小型項(xiàng)目

1.項(xiàng)目管理概念在助理工作中的重要性

2.在日常工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理的方法

3.項(xiàng)目管理的四個(gè)步驟

4.項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法

5.創(chuàng)建工作分解圖

6.甘特圖

 

第六章  從經(jīng)理的角度思考問題和解決問題

   1.分析問題的幾種有用方法

   2.解決問題的方法

3.創(chuàng)新思維與分析問題的角度

4.決策的方法

5.鳥視圖

6.魚刺圖

7.**

 

第六章  演講的技巧

1.了解自己的表達(dá)能力--識(shí)別自己的長(zhǎng)處與短處

2. 演講與表達(dá)的自我準(zhǔn)備

3. 克服身體的緊張

4. 信心的建立與自信

5. 肢體語言應(yīng)用技巧

6. 眼神交流的技巧

 

舒音老師的其它課程

  一章時(shí)間管理的概念  1.工作中常見的五種類型“時(shí)間觀念”分析  2.案例分析:領(lǐng)導(dǎo)者(經(jīng)理)與行政人員的時(shí)間管理觀念分析  3.時(shí)間的運(yùn)用  4.時(shí)間的“偷竊者”辨識(shí)  第二章自我工作計(jì)劃的合理安排  1.自我分析時(shí)間管理,找出問題  2.工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧  3.自我時(shí)間管理中的任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則  4.如何制定工作計(jì)劃  5.制定工作計(jì)

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  秘書/助理職業(yè)的定位  1.現(xiàn)代職業(yè)秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則  2.職業(yè)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)  3.秘書/助理在歐美國(guó)家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場(chǎng)定位  4.秘書/助理在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和定位  5.秘書/助理職業(yè)在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的發(fā)展前景  秘書/助理職業(yè)的基本技能  1.案例分析:老板需要的時(shí)候你總是在嗎?  2.練習(xí):若我是小劉,我是職業(yè)

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有效溝通技巧   01.01

  章.了解溝通,掌握基本的溝通方法  溝通的目的  溝通的原則  溝通的基本方法  溝通的誤區(qū)與障礙  分組練習(xí):我能讓他聽明白嗎?我讓他聽懂嗎?  第二章.有效的溝通方法與技巧  非語言溝通  儀表  聲音  語氣  肢體語言  語言溝通  傾聽的技巧  交流的漏斗  表達(dá)的技巧  提問的技巧  “重新組合”的技巧  角色游戲:是我沒講清楚還是你沒聽清楚

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時(shí)間管理   01.01

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  明確培訓(xùn)目的  培訓(xùn)需求分析  制定培訓(xùn)目標(biāo)  決定培訓(xùn)評(píng)估方法  關(guān)于培訓(xùn)  良好的培訓(xùn)師的特征  培訓(xùn)與教育(授課)的區(qū)別  識(shí)別成年人的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)  識(shí)別成年人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)及阻礙學(xué)習(xí)的因素  三.認(rèn)清培訓(xùn)需求  識(shí)別參加培訓(xùn)的學(xué)員身份  了解參加人員的思想狀態(tài)(期待、憂慮…)  了解學(xué)員的培訓(xùn)動(dòng)機(jī)  確定授課需求的有關(guān)背景  四.授課結(jié)構(gòu)  充分考慮培

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  一、會(huì)議的了解與認(rèn)知  為什么要召開會(huì)議?  會(huì)議的類型  會(huì)議的功能  會(huì)議的規(guī)?! ?huì)議的成本  會(huì)議的機(jī)會(huì)成本控制  二、有效的會(huì)議  為什么有的會(huì)議會(huì)失???  常見的會(huì)議陷阱  如何防范會(huì)議陷阱  高效會(huì)議的特征  有效會(huì)議的三個(gè)關(guān)鍵要素  三、有效地準(zhǔn)備會(huì)議  明確會(huì)議目的  有效會(huì)議的程序  成功的會(huì)議必備的條件  準(zhǔn)備會(huì)議的議程  會(huì)議資料

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檔案管理   01.01

  章辦公室檔案管理  企業(yè)內(nèi)不同部門的檔案特點(diǎn)  案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯(cuò)了什么?  實(shí)用有效的辦公室檔案管理  辦公室檔案的分類  案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會(huì)被老板解雇?  辦公室檔案管理的基本原則  辦公室檔案管理系統(tǒng)  常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析比較  檔案載體與標(biāo)簽的選擇與應(yīng)用  公司文件管理與文件控制 

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一.行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位1.行政管理的定義2.現(xiàn)代職業(yè)行政管理3.行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務(wù)4.不同類型的企業(yè)的行政管理工作的特點(diǎn)和區(qū)別大型集團(tuán)公司生產(chǎn)型企業(yè)銷售型企業(yè)事業(yè)型單位辦事處、代表處外資、合資企業(yè)二.行政管理人員的工作職責(zé)與角色定位1.了解企業(yè)的目標(biāo)及各部門的職責(zé)2.行政管理人員的職責(zé)5.職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)和特點(diǎn)6.案例分析

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一.成功地樹立企業(yè)形象1.認(rèn)識(shí)自我形象2.建立職業(yè)化的形象著裝要求專業(yè)前臺(tái)接待員應(yīng)該具備的素質(zhì)專業(yè)接待員的個(gè)性和人格魅力3.行為舉止的效果肢體語言表達(dá)您的熱情二.前臺(tái)接待處的布置和有用的工具1.整齊清潔2.方便收集有效的信息3.職業(yè)化、熱情地接待來訪者4.有效的備用工具--隨時(shí)提供幫助三.接待來訪者1.問候和見面2.表達(dá)您的熱情3.職業(yè)化地接待來訪者4.引導(dǎo)

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一.市場(chǎng)銷售助理的職責(zé)1.市場(chǎng)部的職責(zé)2.銷售部的職責(zé)3.市場(chǎng)銷售助理的定位和作用4.市場(chǎng)銷售助理在團(tuán)隊(duì)中的作用5.分組練習(xí):角色置換--假如我是……二.市場(chǎng)銷售助理職業(yè)的基本技能1.市場(chǎng)銷售助理應(yīng)掌握的職業(yè)化工作方法2.市場(chǎng)銷售助理應(yīng)備的工作工具3.市場(chǎng)銷售助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)4.職業(yè)化的銷售助理與非職業(yè)化的銷售助理的特點(diǎn)比較5.案例分析與討論:小李錯(cuò)在哪

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