執(zhí)行秘書與高級(jí)助理的職業(yè)發(fā)展之路
執(zhí)行秘書與高級(jí)助理的職業(yè)發(fā)展之路詳細(xì)內(nèi)容
執(zhí)行秘書與高級(jí)助理的職業(yè)發(fā)展之路
**章 執(zhí)行秘書與高級(jí)助理的職業(yè)定位
1.高級(jí)秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則
2.高級(jí)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)
3.秘書/助理在歐美國(guó)家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場(chǎng)定位
4.秘書/助理在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和定位
第二章 執(zhí)行秘書與高級(jí)助理職業(yè)的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路
1.職業(yè)化與非職業(yè)化的特點(diǎn)比較
2.執(zhí)行秘書與高級(jí)助理在我國(guó)的勞動(dòng)力市場(chǎng)職業(yè)發(fā)展前景
3. 您的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路
第三章 執(zhí)行秘書與高級(jí)助理的重要職業(yè)技能
1.獨(dú)立管理能力--分析問題解決問題
2.果斷的事務(wù)處理能力—判斷決策的有用方法
3.成為老板的得力助手
4.了解你的上司的性格和工作方式
5. 如何輔助和配合不同性格的上司的工作
6.協(xié)助上司管理時(shí)間
7.學(xué)會(huì)用圖表說話
第四章 與同事的有效合作-部門內(nèi)部溝通的技能
1. 部門內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)
2. 內(nèi)部溝通的問題及產(chǎn)生的原因
3. 內(nèi)部溝通的12項(xiàng)規(guī)則
4. 與不同性格的人的有效溝通技巧
5. 練習(xí)與討論:“火山”爆發(fā)了
6. 工作中導(dǎo)致沖突的因素
7. 正確面對(duì)工作中的矛盾
8. 正確面對(duì)工作中的矛盾與沖突
9. 合理解決工作中的矛盾與沖突
10. 團(tuán)隊(duì)合作
第五章 管理小型項(xiàng)目
1.項(xiàng)目管理概念在助理工作中的重要性
2.在日常工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理的方法
3.項(xiàng)目管理的四個(gè)步驟
4.項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法
5.創(chuàng)建工作分解圖
6.甘特圖
第六章 從經(jīng)理的角度思考問題和解決問題
1.分析問題的幾種有用方法
2.解決問題的方法
3.創(chuàng)新思維與分析問題的角度
4.決策的方法
5.鳥視圖
6.魚刺圖
7.**
第六章 演講的技巧
1.了解自己的表達(dá)能力--識(shí)別自己的長(zhǎng)處與短處
2. 演講與表達(dá)的自我準(zhǔn)備
3. 克服身體的緊張
4. 信心的建立與自信
5. 肢體語言應(yīng)用技巧
6. 眼神交流的技巧
舒音老師的其它課程
時(shí)間管理內(nèi)訓(xùn) 01.01
一章時(shí)間管理的概念 1.工作中常見的五種類型“時(shí)間觀念”分析 2.案例分析:領(lǐng)導(dǎo)者(經(jīng)理)與行政人員的時(shí)間管理觀念分析 3.時(shí)間的運(yùn)用 4.時(shí)間的“偷竊者”辨識(shí) 第二章自我工作計(jì)劃的合理安排 1.自我分析時(shí)間管理,找出問題 2.工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧 3.自我時(shí)間管理中的任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則 4.如何制定工作計(jì)劃 5.制定工作計(jì)
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職業(yè)化助理與秘書的綜合技能 01.01
秘書/助理職業(yè)的定位 1.現(xiàn)代職業(yè)秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則 2.職業(yè)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù) 3.秘書/助理在歐美國(guó)家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場(chǎng)定位 4.秘書/助理在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和定位 5.秘書/助理職業(yè)在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的發(fā)展前景 秘書/助理職業(yè)的基本技能 1.案例分析:老板需要的時(shí)候你總是在嗎? 2.練習(xí):若我是小劉,我是職業(yè)
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有效溝通技巧 01.01
章.了解溝通,掌握基本的溝通方法 溝通的目的 溝通的原則 溝通的基本方法 溝通的誤區(qū)與障礙 分組練習(xí):我能讓他聽明白嗎?我讓他聽懂嗎? 第二章.有效的溝通方法與技巧 非語言溝通 儀表 聲音 語氣 肢體語言 語言溝通 傾聽的技巧 交流的漏斗 表達(dá)的技巧 提問的技巧 “重新組合”的技巧 角色游戲:是我沒講清楚還是你沒聽清楚
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時(shí)間管理 01.01
一、時(shí)間管理的概念 1.工作中常見的五種類型“時(shí)間觀念”分析 2.案例分析:領(lǐng)導(dǎo)者(經(jīng)理)與行政人員的時(shí)間管理觀念分析 3.時(shí)間的運(yùn)用 4.時(shí)間的“偷竊者”辨識(shí) 二、自我工作計(jì)劃的合理安排 自我分析時(shí)間管理,找出問題 工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧 制定工作計(jì)劃的幾個(gè)有用技巧 如何制定工作計(jì)劃 任務(wù)執(zhí)行表 工作分配表 三、設(shè)定
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培訓(xùn)師的培訓(xùn) 01.01
明確培訓(xùn)目的 培訓(xùn)需求分析 制定培訓(xùn)目標(biāo) 決定培訓(xùn)評(píng)估方法 關(guān)于培訓(xùn) 良好的培訓(xùn)師的特征 培訓(xùn)與教育(授課)的區(qū)別 識(shí)別成年人的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī) 識(shí)別成年人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)及阻礙學(xué)習(xí)的因素 三.認(rèn)清培訓(xùn)需求 識(shí)別參加培訓(xùn)的學(xué)員身份 了解參加人員的思想狀態(tài)(期待、憂慮…) 了解學(xué)員的培訓(xùn)動(dòng)機(jī) 確定授課需求的有關(guān)背景 四.授課結(jié)構(gòu) 充分考慮培
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高效會(huì)議管理培訓(xùn) 01.01
一、會(huì)議的了解與認(rèn)知 為什么要召開會(huì)議? 會(huì)議的類型 會(huì)議的功能 會(huì)議的規(guī)?! ?huì)議的成本 會(huì)議的機(jī)會(huì)成本控制 二、有效的會(huì)議 為什么有的會(huì)議會(huì)失??? 常見的會(huì)議陷阱 如何防范會(huì)議陷阱 高效會(huì)議的特征 有效會(huì)議的三個(gè)關(guān)鍵要素 三、有效地準(zhǔn)備會(huì)議 明確會(huì)議目的 有效會(huì)議的程序 成功的會(huì)議必備的條件 準(zhǔn)備會(huì)議的議程 會(huì)議資料
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檔案管理 01.01
章辦公室檔案管理 企業(yè)內(nèi)不同部門的檔案特點(diǎn) 案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯(cuò)了什么? 實(shí)用有效的辦公室檔案管理 辦公室檔案的分類 案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會(huì)被老板解雇? 辦公室檔案管理的基本原則 辦公室檔案管理系統(tǒng) 常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析比較 檔案載體與標(biāo)簽的選擇與應(yīng)用 公司文件管理與文件控制
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一.行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位1.行政管理的定義2.現(xiàn)代職業(yè)行政管理3.行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務(wù)4.不同類型的企業(yè)的行政管理工作的特點(diǎn)和區(qū)別大型集團(tuán)公司生產(chǎn)型企業(yè)銷售型企業(yè)事業(yè)型單位辦事處、代表處外資、合資企業(yè)二.行政管理人員的工作職責(zé)與角色定位1.了解企業(yè)的目標(biāo)及各部門的職責(zé)2.行政管理人員的職責(zé)5.職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)和特點(diǎn)6.案例分析
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企業(yè)形象展示—接待與電話技巧 01.01
一.成功地樹立企業(yè)形象1.認(rèn)識(shí)自我形象2.建立職業(yè)化的形象著裝要求專業(yè)前臺(tái)接待員應(yīng)該具備的素質(zhì)專業(yè)接待員的個(gè)性和人格魅力3.行為舉止的效果肢體語言表達(dá)您的熱情二.前臺(tái)接待處的布置和有用的工具1.整齊清潔2.方便收集有效的信息3.職業(yè)化、熱情地接待來訪者4.有效的備用工具--隨時(shí)提供幫助三.接待來訪者1.問候和見面2.表達(dá)您的熱情3.職業(yè)化地接待來訪者4.引導(dǎo)
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市場(chǎng)銷售助理的專業(yè)技能 01.01
一.市場(chǎng)銷售助理的職責(zé)1.市場(chǎng)部的職責(zé)2.銷售部的職責(zé)3.市場(chǎng)銷售助理的定位和作用4.市場(chǎng)銷售助理在團(tuán)隊(duì)中的作用5.分組練習(xí):角色置換--假如我是……二.市場(chǎng)銷售助理職業(yè)的基本技能1.市場(chǎng)銷售助理應(yīng)掌握的職業(yè)化工作方法2.市場(chǎng)銷售助理應(yīng)備的工作工具3.市場(chǎng)銷售助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)4.職業(yè)化的銷售助理與非職業(yè)化的銷售助理的特點(diǎn)比較5.案例分析與討論:小李錯(cuò)在哪
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