檔案管理

  培訓講師:舒音

講師背景:
舒音老師教育及資格認證:.哈羅德人力績效提升版權認證講師、認證咨詢顧問.美國MTF(管理培訓職能)版權認證講師、認證咨詢顧問.領導力認證講師、咨詢師.技術認證培訓師、咨詢師.清華大學總裁班特聘講師.上海交大特聘講師.肯耐珂薩特聘講師.AMA 詳細>>

舒音
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檔案管理詳細內容

檔案管理

  **章     辦公室檔案管理

  企業(yè)內不同部門的檔案特點

  案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯了什么?

  實用有效的辦公室檔案管理

  辦公室檔案的分類

  案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會被老板解雇?

  辦公室檔案管理的基本原則

  辦公室檔案管理系統(tǒng)

  常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點分析比較

  檔案載體與標簽的選擇與應用

  公司文件管理與文件控制

  1.文件和資料控制的內容

  2.程序文件的管理

  3.文件控制的方法

  4.文件歸檔登記表

  5.借閱文件登記表

  6.文件修訂記錄表

  7.作廢文件銷毀清單

 

舒音老師的其它課程

時間管理內訓   01.01

  一章時間管理的概念  1.工作中常見的五種類型“時間觀念”分析  2.案例分析:領導者(經理)與行政人員的時間管理觀念分析  3.時間的運用  4.時間的“偷竊者”辨識  第二章自我工作計劃的合理安排  1.自我分析時間管理,找出問題  2.工作中的臨時突發(fā)事件的時間管理技巧  3.自我時間管理中的任務優(yōu)先權原則  4.如何制定工作計劃  5.制定工作計

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  秘書/助理職業(yè)的定位  1.現(xiàn)代職業(yè)秘書/助理的職業(yè)化準則  2.職業(yè)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務  3.秘書/助理在歐美國家的職業(yè)定位和勞動力市場定位  4.秘書/助理在我國勞動力市場的現(xiàn)狀和定位  5.秘書/助理職業(yè)在我國勞動力市場的發(fā)展前景  秘書/助理職業(yè)的基本技能  1.案例分析:老板需要的時候你總是在嗎?  2.練習:若我是小劉,我是職業(yè)

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有效溝通技巧   01.01

  章.了解溝通,掌握基本的溝通方法  溝通的目的  溝通的原則  溝通的基本方法  溝通的誤區(qū)與障礙  分組練習:我能讓他聽明白嗎?我讓他聽懂嗎?  第二章.有效的溝通方法與技巧  非語言溝通  儀表  聲音  語氣  肢體語言  語言溝通  傾聽的技巧  交流的漏斗  表達的技巧  提問的技巧  “重新組合”的技巧  角色游戲:是我沒講清楚還是你沒聽清楚

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時間管理   01.01

  一、時間管理的概念  1.工作中常見的五種類型“時間觀念”分析  2.案例分析:領導者(經理)與行政人員的時間管理觀念分析  3.時間的運用  4.時間的“偷竊者”辨識  二、自我工作計劃的合理安排  自我分析時間管理,找出問題  工作中的臨時突發(fā)事件的時間管理技巧  制定工作計劃的幾個有用技巧  如何制定工作計劃  任務執(zhí)行表  工作分配表  三、設定

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培訓師的培訓   01.01

  明確培訓目的  培訓需求分析  制定培訓目標  決定培訓評估方法  關于培訓  良好的培訓師的特征  培訓與教育(授課)的區(qū)別  識別成年人的學習動機  識別成年人的學習特點及阻礙學習的因素  三.認清培訓需求  識別參加培訓的學員身份  了解參加人員的思想狀態(tài)(期待、憂慮…)  了解學員的培訓動機  確定授課需求的有關背景  四.授課結構  充分考慮培

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  一、會議的了解與認知  為什么要召開會議?  會議的類型  會議的功能  會議的規(guī)?! h的成本  會議的機會成本控制  二、有效的會議  為什么有的會議會失???  常見的會議陷阱  如何防范會議陷阱  高效會議的特征  有效會議的三個關鍵要素  三、有效地準備會議  明確會議目的  有效會議的程序  成功的會議必備的條件  準備會議的議程  會議資料

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一.行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位1.行政管理的定義2.現(xiàn)代職業(yè)行政管理3.行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務4.不同類型的企業(yè)的行政管理工作的特點和區(qū)別大型集團公司生產型企業(yè)銷售型企業(yè)事業(yè)型單位辦事處、代表處外資、合資企業(yè)二.行政管理人員的工作職責與角色定位1.了解企業(yè)的目標及各部門的職責2.行政管理人員的職責5.職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質和特點6.案例分析

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章執(zhí)行秘書與高級助理的職業(yè)定位1.高級秘書/助理的職業(yè)化準則2.高級秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務3.秘書/助理在歐美國家的職業(yè)定位和勞動力市場定位4.秘書/助理在我國勞動力市場的現(xiàn)狀和定位第二章執(zhí)行秘書與高級助理職業(yè)的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路1.職業(yè)化與非職業(yè)化的特點比較2.執(zhí)行秘書與高級助理在我國的勞動力市場職業(yè)發(fā)展前景3.您的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路第三

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一.成功地樹立企業(yè)形象1.認識自我形象2.建立職業(yè)化的形象著裝要求專業(yè)前臺接待員應該具備的素質專業(yè)接待員的個性和人格魅力3.行為舉止的效果肢體語言表達您的熱情二.前臺接待處的布置和有用的工具1.整齊清潔2.方便收集有效的信息3.職業(yè)化、熱情地接待來訪者4.有效的備用工具--隨時提供幫助三.接待來訪者1.問候和見面2.表達您的熱情3.職業(yè)化地接待來訪者4.引導

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一.市場銷售助理的職責1.市場部的職責2.銷售部的職責3.市場銷售助理的定位和作用4.市場銷售助理在團隊中的作用5.分組練習:角色置換--假如我是……二.市場銷售助理職業(yè)的基本技能1.市場銷售助理應掌握的職業(yè)化工作方法2.市場銷售助理應備的工作工具3.市場銷售助理應具備的職業(yè)素質4.職業(yè)化的銷售助理與非職業(yè)化的銷售助理的特點比較5.案例分析與討論:小李錯在哪

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