行政管理-為團隊提供行政與后勤支持

  培訓講師：舒音

講師背景：
舒音老師教育及資格認證：.哈羅德人力績效提升版權認證講師、認證咨詢顧問.美國MTF（管理培訓職能）版權認證講師、認證咨詢顧問.領導力認證講師、咨詢師.技術認證培訓師、咨詢師.清華大學總裁班特聘講師.上海交大特聘講師.肯耐珂薩特聘講師.AMA 詳細>>

舒音
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行政管理-為團隊提供行政與后勤支持詳細內容

行政管理-為團隊提供行政與后勤支持

一. 行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位

   1．行政管理的定義

   2．現(xiàn)代職業(yè)行政管理

   3．行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務

   4．不同類型的企業(yè)的行政管理工作的特點和區(qū)別

     * 大型集團公司

      * 生產型企業(yè)

      * 銷售型企業(yè)

      * 事業(yè)型單位

      * 辦事處、代表處

      * 外資、合資企業(yè)

 

二．行政管理人員的工作職責與角色定位

   1．了解企業(yè)的目標及各部門的職責

   2．行政管理人員的職責

   5．職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質和特點

   6．案例分析：小李做錯了什么？

 

三. 行政管理人員的基本技能

企業(yè)的“行”

1. 日常行政管理

2. 企業(yè)資產管理

3. 后勤服務管理

4. 安全保衛(wèi)管理

5. 員工管理

企業(yè)的“政”

1. 公文處理

2. 企業(yè)的“證件”管理

3. 檔案管理

案例分析：為什么辛小姐需常常加班， 同事和經理仍然不滿意？

 

四． 行政部的內部管理

 

1．前臺接待—企業(yè)的形象代表
2．部門秘書助理—團隊和經理/領導的得力助手
3．司機、保安、清潔工等的管理—企業(yè)的“行”的基本保證
4．行政工作人員管理

5．行政事務性工作的內部分工
6．強化行政工作執(zhí)行力
演練：在需要的時候， 小劉在嗎？

五． 行政管理管理人員的職業(yè)禮儀

   1．職業(yè)著裝與企業(yè)制度和企業(yè)文化的關系

   2．工作場所的言談舉止基本規(guī)范

   3．辦公室日常禮儀

* 引領禮儀

* 電梯禮儀

* 對預約的客人

* 對未事先預約的客人

* 奉茶禮儀

* 介紹禮儀

* 握手禮儀

* 使用名片禮儀

* 工作狀態(tài)的坐姿、站立、行走

* 交談禮儀：聲音、姿勢、表情、態(tài)度

 

六. 行政管理中的溝通技巧

1．  溝通的目的

2．  溝通的原則

3．  溝通的基本方法

4．  溝通的障

5．  傾聽、表達和提問的技巧

6．  交流的漏斗

7．  如何說服對方

8．  部門內部的溝通

      * 內部溝通的問題及產生的原因

      * 內部溝通的12項規(guī)則

9．  企業(yè)內部門之間的溝通與協(xié)調

      * 部門之間溝通的特點

      * 部門之間溝通的誤區(qū)

      * 部門之間溝通的障礙

 

七. 會議的組織和管理

   1．公司內部會議室的管理

   2．有效會議的組織和安排

   3．為什么有的會議會失??？

   4．如何有效地組織和主持會議？

   5．會議的成本

   6．會議的機會成本控制

   7．會議記要和會議報告的技巧

 

八．行政管理人員的自我管理和職業(yè)規(guī)劃

   1．行政管理人員職業(yè)化的標準和特點

   2．自我能力的提升和發(fā)展

   3．時間管理

   4．如何與不同的同事和上級相處？

   5．行政管理職業(yè)的勞動力市場的現(xiàn)狀和發(fā)展前景

   6．職業(yè)定位與職業(yè)規(guī)劃

 

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