時(shí)間管理
時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
時(shí)間管理
一、時(shí)間管理的概念
1. 工作中常見(jiàn)的五種類(lèi)型“時(shí)間觀念”分析
2. 案例分析:領(lǐng)導(dǎo)者(經(jīng)理)與行政人員的時(shí)間管理觀念分析
3. 時(shí)間的運(yùn)用
4. 時(shí)間的“偷竊者”辨識(shí)
二、自我工作計(jì)劃的合理安排
自我分析時(shí)間管理,找出問(wèn)題
工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧
制定工作計(jì)劃的幾個(gè)有用技巧
如何制定工作計(jì)劃
任務(wù)執(zhí)行表
工作分配表
三、設(shè)定SMART目標(biāo)
1.SMART要素
2.SMART的內(nèi)含
3.時(shí)間管理中SMART目標(biāo)的設(shè)定
4.時(shí)間管理中SMART目標(biāo)的執(zhí)行
四、高效管理時(shí)間--任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則
1.既重要又緊急的任務(wù)
2.重要但緊急的任務(wù)
3.不重要但緊急的任務(wù)
4.既不重要又不緊急的任務(wù)
有效提高團(tuán)隊(duì)的工作效率--效率與有效性
1.**授權(quán)提高效率
* 授權(quán)的目的與范疇
* 授權(quán)的抉擇
* 授權(quán)中的權(quán)力等級(jí)
* 授權(quán)成功的要素
2. 佳時(shí)間段的分析與運(yùn)用
*使用活動(dòng)計(jì)劃工具?
3. 對(duì)干擾的處理
* “闖入式”干擾的對(duì)付方法
* 電話干擾的應(yīng)對(duì)方法
* 文件干擾的處理與快速閱讀
* 辦公室布置中的干擾的預(yù)防
4. 節(jié)省時(shí)間的方法
5. 有效的時(shí)間管理工具
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時(shí)間管理內(nèi)訓(xùn) 01.01
一章時(shí)間管理的概念 1.工作中常見(jiàn)的五種類(lèi)型“時(shí)間觀念”分析 2.案例分析:領(lǐng)導(dǎo)者(經(jīng)理)與行政人員的時(shí)間管理觀念分析 3.時(shí)間的運(yùn)用 4.時(shí)間的“偷竊者”辨識(shí) 第二章自我工作計(jì)劃的合理安排 1.自我分析時(shí)間管理,找出問(wèn)題 2.工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧 3.自我時(shí)間管理中的任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則 4.如何制定工作計(jì)劃 5.制定工作計(jì)
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職業(yè)化助理與秘書(shū)的綜合技能 01.01
秘書(shū)/助理職業(yè)的定位 1.現(xiàn)代職業(yè)秘書(shū)/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則 2.職業(yè)秘書(shū)/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù) 3.秘書(shū)/助理在歐美國(guó)家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場(chǎng)定位 4.秘書(shū)/助理在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和定位 5.秘書(shū)/助理職業(yè)在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的發(fā)展前景 秘書(shū)/助理職業(yè)的基本技能 1.案例分析:老板需要的時(shí)候你總是在嗎? 2.練習(xí):若我是小劉,我是職業(yè)
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有效溝通技巧 01.01
章.了解溝通,掌握基本的溝通方法 溝通的目的 溝通的原則 溝通的基本方法 溝通的誤區(qū)與障礙 分組練習(xí):我能讓他聽(tīng)明白嗎?我讓他聽(tīng)懂嗎? 第二章.有效的溝通方法與技巧 非語(yǔ)言溝通 儀表 聲音 語(yǔ)氣 肢體語(yǔ)言 語(yǔ)言溝通 傾聽(tīng)的技巧 交流的漏斗 表達(dá)的技巧 提問(wèn)的技巧 “重新組合”的技巧 角色游戲:是我沒(méi)講清楚還是你沒(méi)聽(tīng)清楚
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培訓(xùn)師的培訓(xùn) 01.01
明確培訓(xùn)目的 培訓(xùn)需求分析 制定培訓(xùn)目標(biāo) 決定培訓(xùn)評(píng)估方法 關(guān)于培訓(xùn) 良好的培訓(xùn)師的特征 培訓(xùn)與教育(授課)的區(qū)別 識(shí)別成年人的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī) 識(shí)別成年人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)及阻礙學(xué)習(xí)的因素 三.認(rèn)清培訓(xùn)需求 識(shí)別參加培訓(xùn)的學(xué)員身份 了解參加人員的思想狀態(tài)(期待、憂(yōu)慮…) 了解學(xué)員的培訓(xùn)動(dòng)機(jī) 確定授課需求的有關(guān)背景 四.授課結(jié)構(gòu) 充分考慮培
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高效會(huì)議管理培訓(xùn) 01.01
一、會(huì)議的了解與認(rèn)知 為什么要召開(kāi)會(huì)議? 會(huì)議的類(lèi)型 會(huì)議的功能 會(huì)議的規(guī)?! ?huì)議的成本 會(huì)議的機(jī)會(huì)成本控制 二、有效的會(huì)議 為什么有的會(huì)議會(huì)失??? 常見(jiàn)的會(huì)議陷阱 如何防范會(huì)議陷阱 高效會(huì)議的特征 有效會(huì)議的三個(gè)關(guān)鍵要素 三、有效地準(zhǔn)備會(huì)議 明確會(huì)議目的 有效會(huì)議的程序 成功的會(huì)議必備的條件 準(zhǔn)備會(huì)議的議程 會(huì)議資料
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檔案管理 01.01
章辦公室檔案管理 企業(yè)內(nèi)不同部門(mén)的檔案特點(diǎn) 案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯(cuò)了什么? 實(shí)用有效的辦公室檔案管理 辦公室檔案的分類(lèi) 案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會(huì)被老板解雇? 辦公室檔案管理的基本原則 辦公室檔案管理系統(tǒng) 常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析比較 檔案載體與標(biāo)簽的選擇與應(yīng)用 公司文件管理與文件控制
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一.行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位1.行政管理的定義2.現(xiàn)代職業(yè)行政管理3.行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務(wù)4.不同類(lèi)型的企業(yè)的行政管理工作的特點(diǎn)和區(qū)別大型集團(tuán)公司生產(chǎn)型企業(yè)銷(xiāo)售型企業(yè)事業(yè)型單位辦事處、代表處外資、合資企業(yè)二.行政管理人員的工作職責(zé)與角色定位1.了解企業(yè)的目標(biāo)及各部門(mén)的職責(zé)2.行政管理人員的職責(zé)5.職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)和特點(diǎn)6.案例分析
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章執(zhí)行秘書(shū)與高級(jí)助理的職業(yè)定位1.高級(jí)秘書(shū)/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則2.高級(jí)秘書(shū)/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)3.秘書(shū)/助理在歐美國(guó)家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場(chǎng)定位4.秘書(shū)/助理在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和定位第二章執(zhí)行秘書(shū)與高級(jí)助理職業(yè)的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路1.職業(yè)化與非職業(yè)化的特點(diǎn)比較2.執(zhí)行秘書(shū)與高級(jí)助理在我國(guó)的勞動(dòng)力市場(chǎng)職業(yè)發(fā)展前景3.您的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路第三
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企業(yè)形象展示—接待與電話技巧 01.01
一.成功地樹(shù)立企業(yè)形象1.認(rèn)識(shí)自我形象2.建立職業(yè)化的形象著裝要求專(zhuān)業(yè)前臺(tái)接待員應(yīng)該具備的素質(zhì)專(zhuān)業(yè)接待員的個(gè)性和人格魅力3.行為舉止的效果肢體語(yǔ)言表達(dá)您的熱情二.前臺(tái)接待處的布置和有用的工具1.整齊清潔2.方便收集有效的信息3.職業(yè)化、熱情地接待來(lái)訪者4.有效的備用工具--隨時(shí)提供幫助三.接待來(lái)訪者1.問(wèn)候和見(jiàn)面2.表達(dá)您的熱情3.職業(yè)化地接待來(lái)訪者4.引導(dǎo)
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一.市場(chǎng)銷(xiāo)售助理的職責(zé)1.市場(chǎng)部的職責(zé)2.銷(xiāo)售部的職責(zé)3.市場(chǎng)銷(xiāo)售助理的定位和作用4.市場(chǎng)銷(xiāo)售助理在團(tuán)隊(duì)中的作用5.分組練習(xí):角色置換--假如我是……二.市場(chǎng)銷(xiāo)售助理職業(yè)的基本技能1.市場(chǎng)銷(xiāo)售助理應(yīng)掌握的職業(yè)化工作方法2.市場(chǎng)銷(xiāo)售助理應(yīng)備的工作工具3.市場(chǎng)銷(xiāo)售助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)4.職業(yè)化的銷(xiāo)售助理與非職業(yè)化的銷(xiāo)售助理的特點(diǎn)比較5.案例分析與討論:小李錯(cuò)在哪
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