《時(shí)間管理與計(jì)劃管理》
《時(shí)間管理與計(jì)劃管理》詳細(xì)內(nèi)容
《時(shí)間管理與計(jì)劃管理》
課程名稱(chēng): 《時(shí)間管理與計(jì)劃管理》
主講: 李彥池老師 6課時(shí)
課程目標(biāo):
認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間管理上的誤區(qū)
學(xué)習(xí)設(shè)定和分解工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,并有效輔導(dǎo)下屬訂立目標(biāo)
了解和掌握時(shí)間管理的有效方法和工具,熟練運(yùn)用于職場(chǎng)工作中
學(xué)習(xí)如何把時(shí)間集中在提高效能的事情上
掌握和使用幾種提高時(shí)間效率的工具
不僅是個(gè)人能夠?qū)W習(xí)時(shí)間浪費(fèi)的自我檢查方式,也廣泛應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)之中,從而提升團(tuán)隊(duì)
的工作效率
授課方式:
— 培訓(xùn)主要以學(xué)員參與和工作經(jīng)驗(yàn)分享的方式進(jìn)行
—
為了確保學(xué)習(xí)的有效性,將采用講解、小組討論、案例分析、角色扮演和相關(guān)游戲
活動(dòng)等綜合教學(xué)方法,滿(mǎn)足不同風(fēng)格學(xué)員的學(xué)習(xí)要求
課程大綱/要點(diǎn):
第一講 從時(shí)間管理理論的演進(jìn)中學(xué)習(xí)時(shí)間管理之道
1. 時(shí)間管理概述
2. 第一代時(shí)間管理:備忘錄型的時(shí)間管理
3. 第二代時(shí)間管理:計(jì)劃清單或記事簿型的時(shí)間管理
4. 第三代時(shí)間管理:價(jià)值觀(guān)型的時(shí)間管理
5. 第四代時(shí)間管理:以原則為中心的時(shí)間管理
6. 時(shí)間的特性與價(jià)值
7. 時(shí)間管理中最為重要的思維定式
以終為始;效能第一;要事先做;做正確的事
第二講 時(shí)間管理在生活中的運(yùn)用
時(shí)間管理在生活中面臨最大的挑戰(zhàn)是?(互動(dòng)環(huán)節(jié))
時(shí)間在生活中的關(guān)鍵原則:找到生命中最重要的事情
生命中最重要的事情:
1、鎖定生命的坐標(biāo)
2、你的生活重心是什么?
3、更平順、更和諧的人生狀態(tài)
4、撰寫(xiě)個(gè)人使命宣言
5、為不同的角色領(lǐng)域,訂立目標(biāo)
生活中的時(shí)間管理矩陣:
1、產(chǎn)出/產(chǎn)能的平衡:效能原則
? 忙人的告白
? 要事和急事
2、鎖定我們的生活重心,構(gòu)建我們生活的時(shí)間管理矩陣
? 生活時(shí)間管理矩陣
3、第二象限的自我管理(周計(jì)劃)
? 每周生活管理法則
? 利用好你的能量最高峰
? 克服拖延
? 如何處理突發(fā)事件
第三講 工作中的時(shí)間管理的重中之重---目標(biāo)管理與工作計(jì)劃
案例:京東商城投資人徐新的一萬(wàn)小時(shí)實(shí)踐。
1、明確目標(biāo)—如何為自己和下屬設(shè)定目標(biāo)?
1) 什么是目標(biāo)?
2) 為什么要確定目標(biāo)?
3) 目標(biāo)的種類(lèi)和作用
4) 設(shè)定目標(biāo)的步驟
5) 設(shè)定目標(biāo)的原則和方法
6) 如何為下屬設(shè)定目標(biāo)?
2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作—如何安排和部署工作計(jì)劃?
1) 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢
← 最大的時(shí)間殺手(50%的時(shí)間被浪費(fèi)在計(jì)劃不周上)
2) 工作計(jì)劃的制訂程序
← 計(jì)劃的目標(biāo)制定
← 計(jì)劃的方案制定
← 計(jì)劃的動(dòng)作制定
3) 計(jì)劃的目標(biāo)制定
← 目標(biāo)的來(lái)源:解決團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有任務(wù)與問(wèn)題
← 準(zhǔn)確設(shè)立目標(biāo)的能力要求:?jiǎn)栴}分析與解決能力
案例討論-我家的草坪怎么了?
----什么是問(wèn)題與問(wèn)題解決?
----
問(wèn)題持續(xù)解決工具簡(jiǎn)介(頭腦風(fēng)暴法、魚(yú)骨圖法、力場(chǎng)分析法、可控可變分析法)
← 計(jì)劃目標(biāo)的可執(zhí)行性衡量
----目標(biāo)的四個(gè)特征
----課堂互動(dòng):學(xué)習(xí)小組針對(duì)現(xiàn)實(shí)工作,制定出一個(gè)執(zhí)行目標(biāo)
案例:EBAY中國(guó)凌晨的團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理
4) 計(jì)劃的動(dòng)作制定
← 高效、準(zhǔn)確來(lái)自行動(dòng)計(jì)劃
← 滾動(dòng)計(jì)劃法
課堂練習(xí):各學(xué)習(xí)小組討論制定一個(gè)三月滾動(dòng)計(jì)劃
← 工作節(jié)點(diǎn)流程及運(yùn)用
----案例操作:大地公司的市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目
----繪制團(tuán)隊(duì)工作項(xiàng)目工作分析結(jié)構(gòu)圖
----工期的確定與整體時(shí)間的計(jì)算
----節(jié)點(diǎn)圖的繪制
----時(shí)間進(jìn)度分析與調(diào)整
← 其他業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方法
----甘特圖法
----簡(jiǎn)單流程法
第四講 時(shí)間管理原則的其他策略
1. 時(shí)間管理的核心問(wèn)題
案例:德魯克的有效管理4步驟
2. 時(shí)間管理的核心(M1~M4事件、工作價(jià)值矩陣)
案例:上海平安銀行黃雋煜的4D原則。
3. 團(tuán)隊(duì)有效時(shí)間管理工具介紹
案例:通用電氣公司行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)踐----杰克 韋爾奇
4. 我的高效一天
案例:本杰明富蘭克林的一天
5. 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代我的碎片化時(shí)間管理
案例:經(jīng)營(yíng)之神王永慶的午餐時(shí)間
課程總結(jié):
1) 內(nèi)容回顧與現(xiàn)實(shí)問(wèn)題探討
2) 學(xué)習(xí)優(yōu)勝小組獎(jiǎng)勵(lì)
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《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)》---沙漠掘金決戰(zhàn)紅海課程目標(biāo)?清楚的認(rèn)知管理者的角色和自我定位,做一個(gè)勇?lián)?zé)任,值得信賴(lài)的管理者;?掌握自我管理的方法,學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)管理的方法與工具,安排好日常工作;?了解作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)掌握的基本人事知識(shí),做好基礎(chǔ)管理;?學(xué)會(huì)應(yīng)用目標(biāo)來(lái)管理團(tuán)隊(duì),并將愿景轉(zhuǎn)化為具體工作目標(biāo)去執(zhí)行;?掌握激勵(lì)下屬的理論和方法,點(diǎn)燃下屬的熱情,并幫助下屬調(diào)整情緒,
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