職場時(shí)間管理

《如何與忙碌做朋友》
——職場時(shí)間管理課
講師：于諾
【課程描述】
作為職場人，提高工作效率，擺脫加班加點(diǎn)，高效優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù)，是共同的心愿?？?96、5+2白加黑工作制，卻經(jīng)常是職場人無奈的常態(tài)。經(jīng)常面臨以下困惑：
雖然制定了工作計(jì)劃，卻總被突發(fā)事件干擾，總是難以完成，造成工作積壓；
很多工作需要多人、多線協(xié)作完成，千頭萬緒，步調(diào)很難一致，就會(huì)造成拖延；
手里的工作任務(wù)有好幾項(xiàng)，似乎都很緊急也很重要，總是忙得焦頭爛額；
每天開不完的會(huì)，占用了很多時(shí)間，卻沒時(shí)間去具體落實(shí)；
工作大大壓縮了個(gè)人時(shí)間，導(dǎo)致幸福感降低
每個(gè)人的一天，都是24小時(shí)。為什么那些職場精英就能在忙碌、充滿壓力和挑戰(zhàn)中游刃有余地工作，甚至還能工作家庭兩不誤？不是因?yàn)槲覀儾粔蚺?，只是欠缺了一些對時(shí)間的管理方法。這門課程就是為了幫助大家擺脫這些煩惱，成為一個(gè)對時(shí)間更有規(guī)劃性，更有掌控感的職場精英。
【課程收益】
學(xué)會(huì)個(gè)性化制定自己的日歷表和工作計(jì)劃表；
掌握“轉(zhuǎn)、做、存、扔”的時(shí)間管理實(shí)用四步法則，讓自己的工作有條不紊；
學(xué)會(huì)“管理”上級、同事和客戶的時(shí)間，讓“計(jì)劃趕得上變化”；
掌握拆解、組合、分類、自我監(jiān)督等幾個(gè)行之有效的工作計(jì)劃和執(zhí)行方法，擺脫“每天加班”的魔咒；
學(xué)會(huì)合理擁抱忙碌，提升自己，擺脫內(nèi)卷似的焦慮。
【課程特色】有場景、有方法、有步驟、有模板，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，實(shí)操性強(qiáng)
【課程對象】需要提高工作效率的中基層職場人士
【課程時(shí)長】1天（6小時(shí)）
【課程大綱】
課程綱要
授課方法
學(xué)員掌握
內(nèi)容亮點(diǎn)
時(shí)間管理的
基本原則
講授+情景演練
1）會(huì)根據(jù)時(shí)間管理四象限法則劃分工作重點(diǎn)
2）用“番茄土豆燉青蛙”法則制定工作計(jì)劃表和日歷任務(wù)表
時(shí)間管理四象限和
“番茄土豆燉青蛙”法則
劃分工作任務(wù)類別，細(xì)分工作任務(wù)
講授+案例
分析+現(xiàn)場練習(xí)和輔導(dǎo)
1）化繁為簡，將復(fù)雜任務(wù)拆分為可執(zhí)行的步驟
2）“轉(zhuǎn)、做、存、扔”四步快速?zèng)Q斷，工作任務(wù)一一攻破
1）時(shí)間管理MECE法則
2）復(fù)雜任務(wù)拆分可行動(dòng)單元
如何管理上級和合作者的時(shí)間
講授+案例分析+現(xiàn)場練習(xí)和輔導(dǎo)
摸清規(guī)律、固定時(shí)間，主動(dòng)向上級做階段性工作匯報(bào)，把上級的重要事項(xiàng)歸納入自己的進(jìn)度
在部門或工作小組中主動(dòng)展示自己的工作內(nèi)容和成果進(jìn)展表，與合作成員同步，適當(dāng)補(bǔ)位
制作與上級、同事、客戶同步的工作任務(wù)規(guī)劃表和顏色進(jìn)度條
第一模塊：時(shí)間管理的基本原則和方法
時(shí)間管理四象限法則和“青蛙土豆燉青蛙”法則介紹；
結(jié)合實(shí)際案例，分析并講述如何使用這些法則，處理職場中的各種復(fù)雜工作，學(xué)會(huì)
有條不紊地在各種干擾中高效迅速地完成工作；
重新認(rèn)識每日工作清單、月度、季度和年度工作計(jì)劃表如何制定；
現(xiàn)場分組抽簽，根據(jù)選到的課題進(jìn)行實(shí)際演練。
第二模塊：應(yīng)用MECE法則，科學(xué)化細(xì)分工作任務(wù)，學(xué)會(huì)模塊化處理復(fù)雜工作任務(wù)
在為工作任務(wù)排序的基礎(chǔ)上對工作任務(wù)進(jìn)行分類；
學(xué)會(huì)在10秒內(nèi)對各類工作進(jìn)行預(yù)判——轉(zhuǎn)、做、存、扔四步法則，讓你的工作無遺忘、無拖延、無死角；
應(yīng)用MECE法則，化繁為簡，拆解復(fù)雜任務(wù)為分步可執(zhí)行任務(wù)，同時(shí)建立模塊化管理時(shí)間，集中精力處理事務(wù)的能力；
結(jié)合案例題目，小組演練拆分具體的工作目標(biāo)方法
第三模塊：如何管理好合作者、客戶和下屬的時(shí)間，讓你的“計(jì)劃能趕得上變化”
學(xué)會(huì)向合作者公開，并同步自己的工作內(nèi)容和工作進(jìn)度，便于協(xié)作和補(bǔ)位；
建立“主動(dòng)”思維，主動(dòng)向上級做階段性工作匯報(bào)，并學(xué)會(huì)摸清規(guī)律，把上級的重要事項(xiàng)歸納入自己的進(jìn)度表中，提醒自己也提醒上級；
修煉積極主動(dòng)的開放心態(tài)，將內(nèi)外部所有人的工作納入一張統(tǒng)一的時(shí)間任務(wù)表里，既關(guān)心自己的工作進(jìn)度，也要主動(dòng)關(guān)注其他各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度。
備注：
建議本課程一天，也可以根據(jù)客戶需求，選擇其中重點(diǎn)講述部分，作為半天版課程
三個(gè)時(shí)間管理相關(guān)模塊可根據(jù)客戶的要求，對其中任何一個(gè)進(jìn)行重點(diǎn)講述，增加現(xiàn)場情景演練的實(shí)際操作，便于學(xué)員加深印象，掌握技巧。
【課程形式】
講師——模塊化教學(xué)：理論引導(dǎo)+職場真實(shí)案例分析+最前沿的方法技巧指引+現(xiàn)場情景演練，引導(dǎo)學(xué)員融會(huì)貫通；
學(xué)員——分組學(xué)習(xí)（每組5～8人）：案例分組討論+現(xiàn)場隨學(xué)隨練，通過真實(shí)案例，把課上教授的技巧進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)課題演練，學(xué)以致用，保障學(xué)員能即刻提高工作效率。
【教學(xué)方法】60%理論+10%案例分析+10%技巧/方指引+20%學(xué)員現(xiàn)場情景演練以及個(gè)性化指導(dǎo)（以上分配比例會(huì)根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況略有調(diào)整）

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