結(jié)構(gòu)化思維
結(jié)構(gòu)化思維詳細內(nèi)容
結(jié)構(gòu)化思維
《把大腦格式化,實現(xiàn)高速處理信息》
——結(jié)構(gòu)化思維課程綱要
講師:于諾
【課程背景】職場中,無論是向上級匯報思想,還是向下級布置任務、聽取意見,也不論是書面溝通,還是面對面表達,總會有這樣的困惑:
同樣是做工作匯報或溝通事件,有的人三兩句話就能說清楚、講明白,可是有人卻滔滔不絕說了半天,對方也不理解你想表達什么;
同樣是做會議記錄、工作總結(jié)、策劃方案,有的人就能做到條理清晰、重點突出,一次就能通過,有的人卻總在這些案頭工作上耗費大量時間精力,卻找不到核心;
同樣是完成工作任務,有的人很快就能理清思路,確定目標、分解步驟,井井有條地開展實施。有的人卻冥思苦想地準備,可開始后又覺得不對,于是推倒重來、反復修改,自己筋疲力盡,卻往往事倍功半。
很多時候,大家誤以為職場表達不清是溝通能力不行,做不好會議記錄、工作匯報等是寫作能力不行,不能按時完成工作是理解能力不行。其實大部分未必是在以上三種能力上有欠缺,而是沒有形成快速有效處理職場信息的思維方式,缺乏規(guī)范、結(jié)構(gòu)化的邏輯。
擁有了結(jié)構(gòu)化思維,有結(jié)構(gòu)、有規(guī)律地整理問題、分析問題、處理問題,將大大提高思考效率,讓很多復雜的職場問題,變得簡單、清晰。最重要的是,這種思維能力是可以經(jīng)過講授、指導和大量的練習,逐漸培養(yǎng)出來的。這就是我希望通過這門課,大家能夠掌握到的本領——結(jié)構(gòu)化思維。
【課程收益】
能借助金字塔結(jié)構(gòu)圖,掌握先總后分、結(jié)論先行、以上統(tǒng)下的思維模型,學會邏輯性表達和條理性溝通,不再頭疼向上級做匯報或提交方案;
運用“漏斗式”倒金字塔結(jié)構(gòu)圖,學會快速識別下屬、合作部門等,匯報問題中的重點和要點,讓協(xié)作更順暢、溝通更高效;
能掌握MECE法則的五種構(gòu)建方法,不重不漏地組織好各種要素,在表達、溝通或處理工作任務時,搭建自上而下表達、自下而上思考的結(jié)構(gòu)化模型,助力提高工作效率;
能運用結(jié)構(gòu)化思維+“向前挖原因,向后給指南”的思考路徑,做到既可完成更有思想高度、有理論深度的書面報告,也能在30秒做出準確精煉的工作匯報。
【課程特色】
運用模塊化教學方式,理論引導+分組討論輔導+現(xiàn)場情景演練,實戰(zhàn)性強,體驗感好
【課程對象】
企業(yè)中基層管理者,部門經(jīng)理、主管,以及小組長等
【課程時長】1天(6小時/天)
【課程大綱】
第一模塊:帶你理解“結(jié)構(gòu)化思維”
為什么需要建立“結(jié)構(gòu)化思維”
列舉常見痛點,說明缺乏結(jié)構(gòu)化思維,在工作、生活中的各種麻煩和困擾;
課上小練習,展示結(jié)構(gòu)化思考的魅力
什么是“結(jié)構(gòu)化思維”
用生活化小案例+職場情境化小案例,展示結(jié)構(gòu)化思考解決問題的優(yōu)勢;
引入結(jié)構(gòu)化思維的重要性,說明其定義
金字塔式結(jié)構(gòu)圖工具的魅力
利用金字塔結(jié)構(gòu)思考,可以實現(xiàn)變混亂為簡潔、清晰的思路;
金字塔結(jié)構(gòu)思考的三個層級:結(jié)論先行、理由鋪墊、數(shù)據(jù)支撐;
金字塔結(jié)構(gòu)圖的作用:便于受眾理解、便于自我表達和記憶、提高工作效率
第二模塊:“結(jié)構(gòu)化思維”細分:“一橫一豎”各有什么用
結(jié)構(gòu)化思維的“一豎”如何搭建?
金字塔結(jié)構(gòu)圖的“正用”:助力你在對上匯報時信息清晰、明白;
金字塔結(jié)構(gòu)圖的“反用”:助你在對下聽取信息時快速、準確
結(jié)構(gòu)化思維的“一橫”如何搭建?
在縱向思路理清的基礎上,加強橫向分類的意義;
MECE法則:相互獨立,完全窮盡;
MECE法則的五種分類法,助你在各種職場應用中快速建立明確、詳盡的分類
如何更好地提煉結(jié)論
歸納法:以終為始,更好推出大結(jié)論
演繹法:大前提、小前提、結(jié)論
歸納法和演繹法在實際各種場景中的應用
案例和練習,幫助學員在實踐中規(guī)避容易犯的錯誤
第三模塊:結(jié)構(gòu)化思維“縱橫交錯”后的運用
整體的結(jié)構(gòu)化思維運用時常見誤區(qū)
開頭沒結(jié)論
細節(jié)之間沒分類
分析之間沒聯(lián)系
結(jié)構(gòu)化思維的四大原則
論:結(jié)論先行
證:以上統(tǒng)下
類:歸類分組
比:邏輯遞進
案例練習:年終總結(jié),結(jié)構(gòu)化思維+如何“向前挖原因,向后給指南”
第四模塊:幾個特定職場場景下的結(jié)構(gòu)化思維訓練
如何在30秒做簡單工作匯報;
如何訓練自己在會議中、發(fā)言時迅速提煉要點;
面對復雜問題,在問題明確的前提下學會建立“問題邏輯樹”;
面對復雜問題,如何在問題不明確時,依然可以通過信息資料梳理,應用診斷框架建立“問題邏輯樹”。
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