職業(yè)素養(yǎng)系列:前臺(tái)秘書職業(yè)化技能訓(xùn)練

  培訓(xùn)講師:常穎

講師背景:
常穎老師講師背景美國(guó)(AICI)國(guó)際形象協(xié)會(huì)  專業(yè)會(huì)員美國(guó)(AICI)國(guó)際形象協(xié)會(huì)FLC注冊(cè)顧問(wèn)中國(guó)人大、清華、北大 特邀專家講師全國(guó)婦聯(lián)“心系活動(dòng)”   簽約專家“金磚峰會(huì)”會(huì)務(wù)服務(wù)  培訓(xùn)專家中國(guó)聯(lián)通“技能大賽”   輔導(dǎo)專家“中國(guó)企 詳細(xì)>>

常穎
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職業(yè)素養(yǎng)系列:前臺(tái)秘書職業(yè)化技能訓(xùn)練詳細(xì)內(nèi)容

職業(yè)素養(yǎng)系列:前臺(tái)秘書職業(yè)化技能訓(xùn)練







【課程簡(jiǎn)述】
前臺(tái)可以稱為公司的第一張臉,前臺(tái)的工作在公司的整個(gè)運(yùn)行鏈中居于重要地位。對(duì)前
臺(tái)的工作關(guān)系到公司的整體形象和業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量甚至成敗,前臺(tái)的工作是一種對(duì)信息
的接收、歸納分解以至處理的過(guò)程。大多數(shù)公司的前臺(tái)接觸信息量很大,通過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)
的積累與專業(yè)培訓(xùn)練就了一個(gè)人分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,短時(shí)間獲得快速的成長(zhǎng)。
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
■ 掌握前臺(tái)秘書的職業(yè)技能
■ 善于處理工作中各級(jí)溝通難點(diǎn),提升自身職業(yè)能力
■ 掌握與上司溝通的技巧,成為各部門的助手,成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的左膀右臂
■ 如何利用系統(tǒng)的理論知識(shí),實(shí)現(xiàn)在工作中的應(yīng)用
■ 掌握政務(wù)公關(guān)的基本技巧
■ 讓自己成為一個(gè)高效溝通者,體現(xiàn)職場(chǎng)價(jià)值
■ 學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織思路及高效率的組織方法。
■ 掌握基本的商務(wù)活動(dòng)禮儀,使您適應(yīng)日常商務(wù)場(chǎng)合的禮儀要求
■ 掌握酒宴技巧完成商務(wù)宴請(qǐng)目的,實(shí)現(xiàn)主賓雙贏的好局面
■ 了解接待客戶的禮儀細(xì)節(jié),讓您的每一位客人賓至如歸

【課程內(nèi)容】

一、商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造(2小時(shí))
  1、把握第一印象,塑造前臺(tái)職場(chǎng)形象
    ◇ 著裝的TOP原則
◇ 用良好的儀態(tài),體現(xiàn)個(gè)人氣質(zhì)代表公司形象

    ◇ “拒絕“著裝敗筆——著裝誤區(qū)
    ◇ 發(fā)型、化妝、得體的穿著
    ◇ 恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言 讓自己成為一個(gè)專業(yè)親和的人

二、 商務(wù)前臺(tái)基本禮儀(3小時(shí))
1、前臺(tái)日常工作要點(diǎn)
◇ 前臺(tái)工作三要素
◇ 日常工作三步法
2、工作中交往的禮儀
    ◇ 見面介紹的禮儀
    ◇ 問(wèn)候的禮儀
    ◇ 名片的使用
    ◇ 日常商務(wù)活動(dòng)中的禮儀規(guī)范
    ◇ 與工作有關(guān)的文體活動(dòng)中的禮儀規(guī)范

三、商務(wù)接待禮儀(2小時(shí))
◇ 介紹中的禮儀
◇ 接待日常預(yù)約客人的禮儀
    ◇ 應(yīng)對(duì)臨時(shí)拜訪客人的禮儀
    ◇ 奉茶(飲料)的禮儀
◇ 電梯迎送禮儀
    ◇ 日常商務(wù)活動(dòng)中的表達(dá)禮儀
    
四、會(huì)議服務(wù)禮儀(2小時(shí))
◇ 會(huì)議接待基本流程
◇ 不同會(huì)議區(qū)別對(duì)待
◇ 會(huì)議接待相關(guān)備忘錄管理
◇ 大型會(huì)議的禮儀規(guī)范
◇ 會(huì)議位次禮儀
◇ 拍照、合影禮儀

五、電話服務(wù)禮儀(1小時(shí))
◇ 接聽電話的禮儀
◇ 撥打電話的禮儀
◇ 轉(zhuǎn)接電話的禮儀
◇ 電話禮儀的注意事項(xiàng)

六、 商務(wù)宴請(qǐng)服務(wù)禮儀(2小時(shí))
    ◇ 點(diǎn)菜技巧——如何吃得健康
    ◇ 酒宴技巧——如何調(diào)節(jié)氣氛
    ◇ 中、西餐用餐禮儀
◇ 商務(wù)飲酒的細(xì)節(jié)
    ◇ 餐飲禮儀禁忌

【培訓(xùn)對(duì)象】前臺(tái)、各級(jí)助理和秘書:總裁(總經(jīng)理)秘書、部門秘書、辦公室主任、
行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)
【培訓(xùn)人數(shù)】30人
【培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)】2天


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前臺(tái)秘書職業(yè)化技能訓(xùn)練
Administrative Secretarial Professional Ability




 

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新員工崗前必修課之《職場(chǎng)禮儀與團(tuán)隊(duì)精神》課程簡(jiǎn)述:新員工在基本素質(zhì)和職場(chǎng)禮儀方面的表現(xiàn),關(guān)系到今后的去留、職位的升降、薪金的多少。做事守時(shí)、著裝規(guī)范、熱情友好等工作細(xì)節(jié),都是在職場(chǎng)前進(jìn)路上至關(guān)重要的考評(píng)尺碼。禮儀雖然都是細(xì)小瑣碎,但表現(xiàn)好,卻能給新人在職場(chǎng)印象上大大加分。所謂職場(chǎng)基本功,就是一個(gè)職場(chǎng)人的綜合素質(zhì)?;竟^(guò)硬,就如同一顆金子,走到哪里都會(huì)發(fā)光,

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課程簡(jiǎn)述:很多職場(chǎng)人在收到別人的名片后往往不如如何處理,要么翻來(lái)覆去,緊后擱在桌上,要么當(dāng)成衣角一樣捏來(lái)捏去,以為這樣就能消除緊張情緒,卻沒(méi)注意到,名片主人的臉已經(jīng)不知不覺(jué)拉長(zhǎng)了;也因?yàn)椴欢Y儀,在給領(lǐng)導(dǎo)敬酒時(shí)不會(huì)把酒杯舉得比對(duì)方還高,讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你不懂事;哪怕是和同事打交道,比如代人接聽電話,無(wú)意中知道人家的隱私,因?yàn)椴欢Y儀而無(wú)形中得罪了人。在職場(chǎng)中,不懂

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課程簡(jiǎn)述:身在職場(chǎng)的人們常常有這樣的煩惱,自己能力不錯(cuò),工作努力,卻總是升不上去?阻擋自己的或許不是人脈,不是執(zhí)行力,而是“情商”。別以為情商=長(zhǎng)袖著舞,情商是與自己的情緒相處,讓我們不做玻璃心,一起和情緒做朋友。學(xué)習(xí)目標(biāo):對(duì)于職場(chǎng)情緒更專業(yè)的理解和認(rèn)識(shí);常見職場(chǎng)情緒更有效的管理與控制課程內(nèi)容:情緒≠小事,委屈、抱怨、焦慮都我們?cè)诼殘?chǎng)中的絆腳石。1.為何要學(xué)

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課程簡(jiǎn)述:身在職場(chǎng)的年輕人常常有這樣的煩惱,自己能力不錯(cuò),工作努力,卻總是升不上去?阻擋自己的或許不是人脈,不是執(zhí)行力,而是工作方法與“情商”。職場(chǎng)需要的是什么?那些成功的職場(chǎng)精英是怎樣工作的?成功精英或許并不是才能最出眾的,而是他們大多數(shù)人都掌握了更加全面的職場(chǎng)基本功!課程內(nèi)容:模塊1:職場(chǎng)形象力1.第一印象的自我管理2.你應(yīng)該了解如何打理自己的外表。3.

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課程簡(jiǎn)述:當(dāng)職場(chǎng)新人邁入了夢(mèng)寐以求的單位或機(jī)構(gòu),獲得了朝思暮想的工作,一切都是全新的開始。新的挑戰(zhàn)、新的期許、新的環(huán)境、新的團(tuán)隊(duì)、新的上司…一切都是新的。面對(duì)這一切,新人既熱血沸騰,準(zhǔn)備大展拳腳做出一番事業(yè),而同時(shí)心中又感到忐忑不安,面對(duì)全新的未知,不知從何著手,害怕未來(lái)在職場(chǎng)該如何生存在職場(chǎng)中生存沒(méi)有什么秘訣,它靠的是基本功扎實(shí)。所謂職場(chǎng)基本功,就是一個(gè)職

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課程簡(jiǎn)述:一流的企業(yè),一定有一流的企業(yè)形象。而企業(yè)形象的組成要素中,員工的個(gè)人禮儀修養(yǎng)與職業(yè)化是最重要的一環(huán)。良好的個(gè)人形象給客戶傳遞優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與卓越的服務(wù)這樣原信息,無(wú)形中會(huì)增加客戶對(duì)企業(yè)的信任度。越來(lái)越多的企業(yè)管理者開始重視員工的禮儀修養(yǎng)與職業(yè)形象。對(duì)于新員工來(lái)講,首要的任務(wù)便是完成從校園人到職業(yè)人、從社會(huì)人到職業(yè)人的轉(zhuǎn)變,塑造職業(yè)化的一流企業(yè)員工形象。

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課程簡(jiǎn)述:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與同行競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的時(shí)代背景下,服務(wù)已經(jīng)成為一種競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)普遍應(yīng)用到種類金融企業(yè)。隨著銀行網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型,銀行業(yè)只有不斷提高其服務(wù)質(zhì)量,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)打動(dòng)客戶,才能贏得競(jìng)爭(zhēng)力。銀行的產(chǎn)品、營(yíng)銷策略是很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿,服務(wù)是產(chǎn)生差異的主要手段。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),僅僅在服務(wù)技巧上下功夫還是不夠,國(guó)際化、科學(xué)的服務(wù)流程要求每一個(gè)銀行員工在具體對(duì)客戶服務(wù)

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課程簡(jiǎn)述:政務(wù)禮儀又稱公務(wù)員禮儀,是國(guó)家公務(wù)員用以律已待人的有關(guān)人際交往的行業(yè)規(guī)范。公務(wù)員禮儀主要分兩部分,一個(gè)是用以律已的禮儀?!抖Y記》中記載:“凡人之所以為人者,禮義也。禮義之始,在于正容體、齊顏色、順辭令?!逼涠?,用以待人的禮儀??卓鬃釉弧岸Y者,敬人也?!敝匾暵梢?,會(huì)幫助公務(wù)員更好地為廣大人民群眾服務(wù)。學(xué)習(xí)目標(biāo):通過(guò)學(xué)習(xí)接下來(lái)的政務(wù)禮儀指導(dǎo)課程,會(huì)幫助

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課程簡(jiǎn)述:由于工作的需要,我們經(jīng)常會(huì)進(jìn)行商務(wù)性質(zhì)的出行。這時(shí),我們不可避免地要乘坐公共交通工具、入住酒店,甚至走出國(guó)門到世界其他的國(guó)家和地區(qū)。在此過(guò)程中,我們雖然已經(jīng)離開了公司,但依然代表著公司的形象。因此,依然需要我們隨時(shí)隨地注意自己的一言一行,務(wù)必做到彬彬有禮、落落大方。學(xué)習(xí)目標(biāo):通過(guò)學(xué)習(xí)接下來(lái)的禮儀指導(dǎo)方案,會(huì)幫助你學(xué)會(huì)如何對(duì)待合作者、對(duì)待客戶,坦然處

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課程簡(jiǎn)述:你知道好好說(shuō)話很重要,但你有沒(méi)有意識(shí)到,已經(jīng)太多的事情需要在“非見面”的“社交網(wǎng)絡(luò)”上溝通了呢?隨著科技的發(fā)展,我們閱歷經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng),技能的成熟,越來(lái)越多的溝通,已經(jīng)不再是面對(duì)面好好說(shuō)話這么簡(jiǎn)單。微信溝通,短信溝通,企業(yè)辦公系統(tǒng),郵件總結(jié),PPT匯報(bào)等等,與客戶搞好關(guān)系,跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,跟潛在朋友、客戶交流感情,一味的用面對(duì)面的溝通法則,似乎已經(jīng)不實(shí)

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