TCL建設項目檔案業(yè)務培訓大綱(doc)

TCL建設項目檔案業(yè)務培訓大綱

一、明確項目檔案管理的責任單位
建設單位是項目檔案管理的責任單位。
《建設工程質量管理條例》第十七條、第五十九條的明確闡述。
二、項目建設階段檔案工作開展重點
在工程項目建設階段，應重點強調項目文檔管理體系的建立和工程文件與工程進度的同步形成。
項目文檔組織管理體系是建設項目檔案工作優(yōu)質、高效、有序開展的根本保證。各參建單位應建立文檔管理工作制度，配備工作人員和相應的辦公設備、軟件系統(tǒng)，明確分管領導，明確工作程序，形成以建設單位為主導的項目文檔管理網(wǎng)絡。
在項目建設過程中，各參建單位文檔管理人員的工作重點在于工程文件的及時匯總、收集、分類、初步整理和安全保管。這項工作是檔案完整性和竣工后檔案按期移交進館的保證。
在項目建設過程中，各參建單位工程管理人員和技術人員的工作重點是工程文件與工程進度的同步形成，并及時向本單位文檔管理人員移交。這項工作是檔案完整、準確、真實的保證。
三、項目竣工階段檔案工作重點
各責任單位編制各自工程內容的竣工檔案；
建設單位的檢查、匯總、移交。
四、明確項目檔案移交時限
建設部《城市建設檔案管理規(guī)定》第六條：
建設單位應在工程竣工驗收后三個月內，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案；
國家檔案局《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》第8.2.3款：
竣工驗收后，建設單位應在6個月內向城建檔案館移交項目檔案。
深圳市檔案局要求6個月內完成檔案移交。
五、案卷質量檢查的內容和標準

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