行政管理職位工作手冊(doc)
第一章 行政部職責(zé)描述

（一） 行政部工作職責(zé)一覽表
行政部部門職責(zé) 職責(zé)細(xì)分 備注
1．日常辦公事務(wù)管理 （1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制
（2）會議的組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達 在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)
2．辦公物品及設(shè)備管理 （1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度
（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜
（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用
（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修 計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修
3．文書資料管理 （1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理
（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱
（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作
4．車輛管理 （1）辦公車輛的調(diào)度管理
（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作
（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理
5．人事日常事務(wù)管理 （1）員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作
（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理
（3）組織員工開展各種形式的活動
6．后勤保障事務(wù)管理 （1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、員工安全管理
（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理
（3）維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關(guān)設(shè)施維修
（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理
7．涉外事務(wù)管理 （1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等
（2）企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系
（3）牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預(yù)案
8．法律事務(wù)管理 （1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益
（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同
（3）參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務(wù)項目的談判
（4）代理企業(yè)涉訟案件
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