人事管理制度樣例
人事管理制度樣例 編 制 __________________ 審 核 __________________ 批 準(zhǔn) __________________ 第一章 總 則 第一條 本規(guī)則依據(jù)XXXXXXXXXXXX廠（以下簡稱本廠）組織規(guī)程第十八條的規(guī)定制定，以達(dá) 高度運用人力，提高經(jīng)營績效之目的。 第二條 凡本廠員工人事管理除另有規(guī)定外，悉依據(jù)本制度規(guī)定辦理。 第二章 任 用 第一條 各級人員的派任，均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗予以派任。 第二條 各級人員任免程序如下： （一） 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理——由董事會任免。 （二） 部長、副部長、主任、副主任——由總經(jīng)理提請董事會任免。 （三） 組長、副組長——由主管部長（主任）任免或主管部長（主任）提請總經(jīng)理任免，事 后報董事會核備。 （四） 新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。 第四條 新進(jìn)人員之任用，部門主管級以下人員應(yīng)呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門主管級以上人員應(yīng) 層呈董事長批準(zhǔn)。 第五條 有下列事情之一者，不得予以任用： （一） 剝奪公權(quán)、尚未恢復(fù)者； （二） 曾犯刑事案件，經(jīng)判刑確定者； （三） 受禁治產(chǎn)宣告、尚未撤消者； （四） 通緝在案，尚未撤消者； （五） 吸食鴉片或其它毒品者； （六） 身體有缺陷、或健康狀況欠佳，難以勝任工作者； （七） 未滿十六周歲者。 第六條 新進(jìn)人員除另有規(guī)定外，自到職日起三個月為試用期，必要時可視其試用期間成績 表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長之。 第七條 試用人員成績表現(xiàn)優(yōu)良者，由其直屬單位主管填報試用人員任免簽報單呈報總經(jīng)理 （董事長）核準(zhǔn)正式任用。 第八條 試用人員成績表現(xiàn)欠佳者，應(yīng)由其直屬主管權(quán)宜延長試用或停止試用，并填報試用 人員任免簽報單層呈總經(jīng)理（董事長）核備。 第九條 新進(jìn)人員于報到后，試用開始前，應(yīng)在人事管理部門（本廠人事管理部門為企業(yè)管 理辦公室）辦妥下列手續(xù)： （一） 填妥本廠新進(jìn)職員履歷表； （二） 繳驗學(xué)歷證件及身份證； （三） 最近半身正面免冠照片2張。 第十條 本廠員工之服務(wù)年資自試用之日起計算。 第三章 服 務(wù) 第一條 本廠各級人員的職責(zé)，除依職位說明書外，如為該說明書未經(jīng)載列，而經(jīng)上級主管 指派辦理者，應(yīng)盡力完成，不得拒絕。 第二條 本廠員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定： （一） 遵守本廠一切規(guī)章及公告。 （二） 尊重工廠信譽，凡個人意見涉及本廠方面者，非經(jīng)許可不得對外發(fā)表，除辦理本廠 指定任務(wù)外，不得擅用本廠名義。 （三） 盡忠職守，保守業(yè)務(wù)上的一切機密。 （四） 執(zhí)行職務(wù)時，應(yīng)力求切實，不得畏難規(guī)避，互相推諉或無故稽延。 （五） 愛護工廠財物，不浪費，公物非經(jīng)許可不得私自攜出。 （六） 待人接物要態(tài)度謙和，以爭取同仁及顧客的合作。 （七） 注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。 （八） 出勤管理應(yīng)依員工出勤管理制度之規(guī)定辦理。員工出勤管理制度另訂。 （九） 因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)依加班管理制度辦理。加班管理制度另訂。 第四章 待 遇 第一條 本廠員工之待遇除另有規(guī)定外，悉依本章各條辦理。 第二條 本廠員工工資按工作性質(zhì)分為： （一） 計時工資。 （二） 計件工資。 第三條 本廠員工工資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見下表。 第四條 工資結(jié)算辦法 （一） 計時工資結(jié)算辦法 （二） 計件工資結(jié)算辦法 第五條 前條工資標(biāo)準(zhǔn)所列特殊崗位、職務(wù)、工齡津貼無等級之分。 第六條 本廠員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行： （一） 員工的工資為月結(jié)算。結(jié)算時間為每月XX日。 （二） 員工工資每月XX日發(fā)放。 第六條 本廠員工年終獎金之發(fā)給依下列規(guī)定辦理： （一） 服務(wù)滿三個月者，依工作質(zhì)量經(jīng)董事會評核后計發(fā)獎金。 （二） 服務(wù)未滿三個月者，不發(fā)給年終獎金。 （三） 服務(wù)年資之計算以截至上年十二月三十一日止為準(zhǔn)。 第七條 初任人員之薪給自到職日起，按日計算。 第八條 升薪或減薪員工之薪給自人事令生效日起，按日計算。 第五章 調(diào)遷與差假 第一節(jié) 調(diào) 遷 第一條 本廠基于業(yè)務(wù)上之需要，可隨時調(diào)遷員工之職務(wù)或服務(wù)地點，員工不得借故推諉。 第二條 調(diào)任人員應(yīng)依限辦理交代并報到完畢，如主管人員逾限五日，其他人員逾限三日， 即視同自動辭職。 第三條 調(diào)任人員在接任者未到前離職時，其所遺職務(wù)由其主管或其主管指定之其他人員代理。 第四條 調(diào)任人員之薪給自到新職日起，按日計算。 第二節(jié) 出 差 第一條 本廠員工出差按員工出差管理制度執(zhí)行。員工出差管理制度另定。 第三節(jié) 給 假 第一條 下列日期為例假日： （一） 元旦 ； （二） 春節(jié) ； （三） 國際勞動節(jié) ； （四） 國慶節(jié)。 第二條 前條所列假日休息天數(shù)應(yīng)視具體生產(chǎn)情況而定，但其間之工作應(yīng)按加班管理制度之規(guī)定 辦理。 第三條 員工請假應(yīng)照下列規(guī)定辦理： （一） 病假——因病須治療或休養(yǎng)者可請病假，每月不得超過5天，每年累計不得超過三十 天，逾期未痊愈，即予停薪留職，但以一年為限。 （二） 事假——因私事待理者，可請事假，每年累計不得超過三十天。 （三） 婚假——本人結(jié)婚，可請婚假七天。 （四） 喪假——父母、配偶或子女喪之時，可請喪假八天；祖父母、外祖母、配偶之父母、 兄弟姊妹喪亡時，可請喪假六天。 （五） 產(chǎn)假——女性員工分娩，可請產(chǎn)假九十天。懷孕三個月至七個月而流產(chǎn)者，可請假四 星期；七個月以上流產(chǎn)者，可請假六星期；未滿三個月流產(chǎn)者，可請假一星期。 注：產(chǎn)假系指已婚女性員工，未婚女性員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。 （六） 公假——因參加政府舉辦之資格培訓(xùn)考試（不以就業(yè)為前提者）、兵役征召或集會及 參加選舉者，可請公假，假期依實際需要情況決定。 （七） 公傷假——因公傷可請公傷假，假期依實際需要情況決定。 第四條 請假逾期，除病假依照第三條第一款規(guī)定辦理外，其余均以曠工論處。但因患重病 非短期內(nèi)所能治愈，經(jīng)醫(yī)師證明屬實者，可視其病況與在工廠資歷及服務(wù)成績， 報請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假，最多三個月。 第五條 請假期內(nèi)之薪水，依下列規(guī)定支給。 （一） 除事假不發(fā)薪水外，其余請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病假者，其請假期間內(nèi)薪水發(fā) 給基本工資的60%。 （二） 請公假者薪水照發(fā)。 （三） 公傷假工資照發(fā)，且其治療費用憑治療單據(jù)全額報銷。 第六條 員工請假均應(yīng)填具請假單呈報，并送企業(yè)管理辦公室登記后，始為準(zhǔn)假。凡未經(jīng)準(zhǔn) 假而擅離職守或未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者，除因臨時大病或重大事故經(jīng)證明屬實， 并于事后三天內(nèi)依規(guī)定呈核外，應(yīng)以曠職論處。 第七條 員工請假應(yīng)依下列規(guī)定呈請批準(zhǔn)： （一） 副總經(jīng)理、助理請假三天以內(nèi)者（含三天）呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)，超過三天層呈董事長核準(zhǔn) 。 （二） （副）部長、（副）主任請假三天以內(nèi)者（含三天）呈請所屬副總經(jīng)理（助理）核 準(zhǔn)，三天以上七天以內(nèi)者（含七天）層呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，超過七天者，層呈董事長 核準(zhǔn)。 （三） 其余人員請假三天以內(nèi)者（含三天）呈請所屬部長（主任）核準(zhǔn)；三天以上七天以 內(nèi)（含七天）層呈所屬副總經(jīng)理（助理）核準(zhǔn)；超過七天者，層呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第八條 員工請假不論假別均應(yīng)書明理由，病假超過三天者（含三天），應(yīng)檢附醫(yī)師證明文件。 惟外傷可顯示者可酌情免附。 第六章 考核與獎懲 第一節(jié) 考 核 第一條 各級主管人員對其直屬員工，負(fù)有平時工作成績考核之責(zé)任。每月一次，應(yīng)按《X XXXXXXXXXXX廠員工考核實施細(xì)則》（另定）將各項人員之工作情況，逐一詳列于 考核表中，詳細(xì)評核其工作績效，并將結(jié)果分為A、B、C、D、E五等，凡列A等及 E等者，均應(yīng)詳述理由，呈上一級主管核閱及密存，作為年度考核、培訓(xùn)等的參考 依據(jù)。 第二條 年度工作考核應(yīng)于員工到職屆滿三個月后之當(dāng)年年底辦理。由其直屬主管依據(jù)平時 工作考核成績及勤惰情況予以評核。評核等級分為A、B、C、D、E五等，A等或E等 的考核，均應(yīng)詳細(xì)列述具體事實及理由。其在考核年度中曾受記過以上處分或請 假超過規(guī)定期限或曠工累計達(dá)三天以上者，不得考列B等以上。 第三條 凡年度考核列A等者，經(jīng)總經(jīng)理報請董事會核準(zhǔn)后發(fā)給特別年終獎金（數(shù)額由董事 會商定，但不應(yīng)少于當(dāng)年最高月薪的兩倍），列B等者發(fā)給當(dāng)年最高月薪的兩倍之 年終獎金，列C等者發(fā)給當(dāng)年最高月薪的一倍之年終獎金、列D等者不發(fā)給年終獎金 、列E等者予以辭退。 第四條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理之考核由董事長評核。組長及以上人員的考核，由其直屬 主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定，其余人員均由各部門層轉(zhuǎn)部長（主任）核定。 第二節(jié) 獎 懲 第一條 員工之獎勵，分為嘉獎、記功及獎金三種，其處理范圍如下： （一） 有下列情況之一者，應(yīng)予嘉獎： 1. 品德良好、足為同仁表率，有具體事跡的。 2. 其他有利于本廠或公眾利益之行為，且有事證者。 （二） 有下列情況之一者，應(yīng)予記功： 1.. 細(xì)心維護工廠財物及設(shè)備，致節(jié)省費用有顯著成效者。 2. 擔(dān)任臨時重要任務(wù)，能如期完成，并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。 3. 及時制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。 （三） 有下列情況之一者，應(yīng)發(fā)給獎金： 1. 對業(yè)務(wù)、維護或管理有重大改善，因而提高質(zhì)量或降低成本者。 2. 對工廠設(shè)備維護得宜，或搶修工作提早完成，因而增加效益者。 3. 對業(yè)務(wù)、維護或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明，經(jīng)采納施行后成效顯著者。 4. 對采購銷售、會計處理、財物調(diào)度、人力運用等方法有重大改善，因而降低成本 或增加收入可明確計算其價值者。 5. 對天災(zāi)、人禍或有害于工廠利益之事件，能奮勇救護，或預(yù)先防止，使工廠免受 損失有事實為證者。 6. 一年內(nèi)曾記功二次以上者。 7. 對本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能，品德優(yōu)良，服務(wù)成績特優(yōu)，且有具體事跡足資為證者 。 8. 工作上有特殊功績，使工廠增加收益或減少損失者。 以上獎金之?dāng)?shù)額，各視實際貢獻(xiàn)之價值決定。 第二條 員工之懲誡，分為警告、記過及免職三種，其處理范圍如下： （一） 有下列情況之一且有具體事證者，應(yīng)予警告： 1. 未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者。 2. 擅用他人經(jīng)管之工具及設(shè)備者。 3. 拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。 4. 涂寫墻壁、設(shè)備有礙觀瞻者。 5. 攜帶眷屬、小孩在工作場所有礙秩序者。 （二） 有下列情況之一者，予以記過處分： 1. 未經(jīng)準(zhǔn)假，而擅離工作崗位者。 2. 無正當(dāng)理由，延誤公事致工廠發(fā)生損失者。 3. 行為不檢，有損工廠聲譽者。 4. 指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周，致部屬發(fā)生重大錯誤，使工廠發(fā)生損失者。 5. 在工作場所喧嘩口角者。 6. 對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。 7. 一年內(nèi)警告二次者 （三） 有下列情況之一者，應(yīng)予免職： 1. 在工廠內(nèi)酗酒滋事、妨害秩序者。 2. 向外泄露工廠業(yè)務(wù)機密者。 3. 對上級主管不滿，不通過正當(dāng)渠道陳述己見，或提供建議，而任意謾罵者。 4. 對本身職務(wù)不能勝任者。 5. 無故曠工至三日以上，或一月內(nèi)無故曠工累計達(dá)六日以上時。 6. 脅迫上級主管，或蓄意違抗合理指揮，或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者。 7. 利用工廠名義，在外招搖撞騙者。 8. 利用職權(quán)營私舞弊者。 9. 未按照規(guī)定指示，擅自改變工作方法，致使發(fā)生錯誤，使工廠蒙受損失者。 10. 故意損壞工廠財物者。 11. 在工廠內(nèi)賭博，或有傷風(fēng)化的行為的。 12. 在工廠內(nèi)打架斗毆者。 13. 散播有損工廠之謠言，而妨害工作秩序者。 14. 因故意過失行為，而引起災(zāi)害者。 15. 有煽動怠工或罷工之具體事實者。 16. 觸犯國家法律法規(guī)，被司法機關(guān)予以處罰者。 17. 一年內(nèi)記過三次者。 第三條 員工之獎懲事項，由各部門主管列舉事實，逐級核定，并呈請總經(jīng)理核定。 第四條 其他未列舉而應(yīng)予獎勵或懲誡事項，可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。 第五條 員工獎懲可累計，以嘉獎兩次作記功一次，記功兩次可發(fā)給一定數(shù)額資金。警告兩 次作記過一次，記過三次予以免職。同一年度功過不得相互抵銷。 第七章 離 職 第一條 員工有下列情況之一者，應(yīng)予停職： （一） 有違犯本廠規(guī)章之嫌疑，情節(jié)重大，但尚在調(diào)查之中，未作決定者。 （二） 違犯刑事案件，經(jīng)司法機關(guān)起訴，判刑但未確定者。 第二條 前條各款如經(jīng)查明，無過失或判決無罪者，可申請復(fù)職，如準(zhǔn)予復(fù)職，除因非本身 過失而致停職者外，不得要求補發(fā)其停職期間之薪水。 第三條 在停職期間，薪水停發(fā)，并應(yīng)即辦理移交。 第四條 本廠因業(yè)務(wù)緊縮，或因不可抗力停工在一個月以上者，可隨時裁遣人員，但解雇人員時 ，應(yīng)事前三十日預(yù)先通告。 員工對于其所承受工作不能勝任時，本廠亦可隨時解雇，并在三十日前預(yù)先通告 。 第五條 員工在接到前條預(yù)告后，如另謀工作可于工作時間請假外出，但每星期不得超過兩 日工作時間，其請假日之薪水照發(fā)。 第六條 依照第五條規(guī)定解雇人員時除預(yù)告期間發(fā)給工資外，并依下列規(guī)定，加發(fā)資遣費（ 但如系本廠發(fā)生破產(chǎn)情況，依破產(chǎn)法辦理，不在此限）： 在本廠連續(xù)工作期滿一年者，發(fā)給一個月薪水。以上所稱薪水，系以員工最后服 務(wù)月份之薪水為準(zhǔn)。 第七條 員工辭職，應(yīng)于七天前以書面形式層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后，應(yīng)即辦妥移交， 但不發(fā)給任何補助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn)或移交不清，即擅自離職者，以免職 處理。 第八條 員工不論依照上列任何條款暫或永久離開本廠者，均應(yīng)辦妥移交，如因移交不清， 致本廠發(fā)生損害者，均依法追究其賠償。 第八章 教育與訓(xùn)練 第一條 本廠視業(yè)務(wù)需要舉辦定期或不定期、業(yè)務(wù)、技能或質(zhì)量之教育與訓(xùn)練。 第二條 有關(guān)教育與訓(xùn)練，其應(yīng)參加人員、課程、時間、地點悉依既定計劃辦理。 第三條 本廠為教育與訓(xùn)練之執(zhí)行可指派各有關(guān)人員擔(dān)任講師或?qū)W員，被指派者不得借故推諉。 第四條 本廠視實際需要，可聘請外來專家擔(dān)任講師或指派有關(guān)人員參加外界舉辦之有關(guān)業(yè)務(wù)講 習(xí)。 第五條 各種教育與訓(xùn)練或講習(xí)，于期滿后均應(yīng)舉辦測驗，或提出心得報告，其成績作為員 工考核資料之一。 第九章 附 則 第一條 本規(guī)程經(jīng)呈請董事長核準(zhǔn)后公布實施。 第二條 本規(guī)程如有未盡事宜，可由總經(jīng)理呈請董事長核準(zhǔn)修訂之。
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