秘書手冊-接待工作安排會見與迎送外賓工作[高級]
秘書手冊接待工作>安排會見與迎送外賓工作[高級]
________________________________________
外賓來訪，要安排好會見與會談工作，特別是要做好這方面的準(zhǔn)備工作。迎送外賓工作，要注意迎送規(guī)格及行禮習(xí)俗。
　
一、安排好會見與會談
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
如果外賓提出會見(會談)，我方業(yè)已允諾，秘書人員即應(yīng)主動安排好會見(會談)工作。
(二)安排會見(會談)
會見按其內(nèi)容，可以分為禮節(jié)性會見和事務(wù)性會見。一般講，禮節(jié)性會見時間較短，通常是半小時左右，話題比較廣泛，且輕松，屬于一種較正式的見面(相識)形式；事務(wù)性會見則涉及關(guān)系的交流，業(yè)務(wù)商談等，時間較長，也較嚴(yán)肅。
會談是指雙方或多方就某些正式或重大的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)或其他共同關(guān)心的問題或事宜交流情況、交換意見或洽談業(yè)務(wù)、商務(wù)談判等。會談的內(nèi)容比較正式，且專題性較強(qiáng)。
1.會見(會談)的準(zhǔn)備
如果外賓提出會見，我方業(yè)已允諾，即應(yīng)主動將會見的具體時間、地點(diǎn)、客人抵達(dá)方式、是否派車接送及我方出席人員等事項(xiàng)通知對方，以便對方及早安排。同時立即著手進(jìn)行場所、物質(zhì)資料、信息資料等各方面的準(zhǔn)備，以確保會見(會談)成功。

秘書手冊-接待工作安排會見與迎送外賓工作[高級]