秘書的重要職業(yè)技能--溝通協(xié)調(diào)

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秘書的重要職業(yè)技能--溝通協(xié)調(diào)
秘書的重要職業(yè)技能 溝通協(xié)調(diào)

一、內(nèi)部溝通
 秘書要與所服務(wù)的總經(jīng)理建立經(jīng)常性的溝通,了解總經(jīng)理近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的授意、做好上情下達(dá)的工作。
 秘書應(yīng)以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與總經(jīng)理所領(lǐng)導(dǎo)的部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給總經(jīng)理,有效地協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)工作
 作為秘書,在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,要把對(duì)方看作是自己的資源,通過一點(diǎn)一滴的交往,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,對(duì)任何部門、任何一位同事都應(yīng)有極強(qiáng)的客戶意識(shí),尊敬對(duì)方、尊重對(duì)方,注意及時(shí)向那些給予你支持的部門和人員表達(dá)謝意。

二、外部溝通
外部溝通會(huì)大量使用電話、電子設(shè)備、書信等媒介,因此要特別注重在這些方面的商務(wù)禮儀。(見電話禮儀、書信規(guī)范)


秘書的重要職業(yè)技能--溝通協(xié)調(diào)
 

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